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Elodie COPPENS

MARCOUSSIS

En résumé

Administratives :

Traitement du courrier, rédaction et suivi des devis, comptes rendus, notes de services.
Construction et suivi de tableaux de bord.
Enregistrement et suivi des demandes.
Prise de rendez-vous.
Organisation, classement et l’archivage des documents.

Accueil :

Accueil des clients.
Réception des appels téléphoniques.
Identifications des besoins et des ententes en termes de priorités.
Transmission des communications téléphoniques aux interlocuteurs concernés.
Vérification de la satisfaction clientèle.

Gestion commerciale et commandes :

Information client et enregistrement des commandes.
Gestion d’une base de données.
Organisation et suivi des déplacements.
Recherche d’Appels d’offres.
Élaboration des dossiers jusqu’à la signature.
Envoi d’échantillons, interface entre le service marketing et le suivi des commandes.
Reconduction et suivi des marchés.

Techniques :

Formation en chimie et matières textiles.
Définition et description de modes opératoires.
Rédaction de notices techniques et de fiches d'instruction destinées aux services de production.
Formalisation de règles et procédures d'application des normes environnementales.
Essais sur de nouveaux produits ou procédés.
Analyse de coûts et de valeur ajoutée des produits.
Études de temps et de rationalisation industrielle.

Mes compétences :
Excel
Word
Powerpoint
SAP
Pack office
Administratif
Assistante
Comptes rendus
Base de données
Accueil
Devis
Enquètes de satisfaction
Appels d'offres
Microsoft Office
Courrier
Reporting
Microsoft Word
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu
Microsoft PowerPoint
Contact client
Classement
Réponse aux appels d'offres
Organisation
Archivage
Chiffrage
Réalisation de devis
Gestion de base de données
Gestion du courrier
Gestion des commandes
Rédaction
Gestion des litiges
Accueil téléphonique
Microsoft Excel
Litiges
Relations clients
Service client
Gestion de la relation client
Suivi des marchés
Offres commerciales
Suivi commercial et administratif
Gestion administrative
Apprentissage rapide
Facturation
Accueil des clients
Gestion clients

Entreprises

  • Mairie de Marcoussis - Intervenante études dirigées

    2017 - maintenant
  • Les potagers de Marcoussis - Assistante boutique

    2016 - maintenant
  • Maison - Congé parental

    2012 - 2016
  • Kofax - Assistante Administrative

    Suresnes 2012 - 2012
  • Heraeus Médical - Assistante Commerciale et Appels d'Offres

    2011 - 2011
  • Record portes automatiques - Assistante commerciale et appels d'offres

    Neyron 2010 - 2011
  • Carrefour Marchandises Internationales - Assistante achats

    Massy 2010 - 2010
  • Nobilas France - Administration des ventes

    2003 - 2010 Superviseur administration des ventes :

    Encadrer et animer l'équipe des assistants administration des ventes
    Assurer l'organisation des différentes taches
    Assurer les relations opérationnelles au quotidien avec les différents partenaires et gérer les litiges potentiels
    Veiller à la performance quotidienne de l'équipe dans le respect des engagements pris et des procédures établies avec le client et remonter l'information auprès de la direction (reporting qualitatif et quantitatif)
    Saisie et contrôle des factures, vérification et recherche d'informations concernant leurs non-conformités
    Prise d’appels téléphoniques et renseignements
    Saisie et relance auprès des différents partenaires de données stratégiques pour les clients
    Prise d’appels téléphoniques et renseignements
  • Kyocéra mita France - Assistante téléphonique SAV

    2003 - 2003
  • Louis Vuitton, Services & Métrologie Textile (SMT), Décathlon France - Technicienne en contrôle qualité 

    2001 - 2002 En liaison directe avec les responsables des différents secteurs : entente préalable sur les tests à réaliser pour rechercher les éventuels faiblesses de la matière et interrogation sur les décisions à prendre

Formations

Réseau

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