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Emilie JIMENEZ

EPISY

En résumé

Assistante de direction
Gestion des appels téléphoniques, suivi et gestion d’agenda du Directeur Général.
Gestion administrative : suivi/paiement des factures fournisseurs, préparation et suivi des documents destinés au cabinet comptable, gestion du compte bancaire de l’association.
Ressources humaines : élaboration des contrats des nouveaux salariés, préparation des éléments des paies, inscription des salariés auprès de la mutuelle et de la prévoyance, gestion des arrêts maladies…
Gestion des renouvellements de cotisations : établissement des factures, suivi et relance des règlements.
Suivi administratifs des adhésions des nouveaux membres.
Organisation et préparation de réunions, élaboration de comptes-rendus.
Préparation et envoi d’emailings aux adhérents.
Aide à l’organisation de divers événements (petits-déjeuners thématiques, grands déjeuner-débats, cocktails, conférences de presse…)

Entreprises

  • VEDIORBIS - Assistante d'agence

    maintenant Assistante d’agence
    Gestion des appels téléphoniques, gestion des stocks de fournitures, classement et archivage.
    Etablissement des contrats, saisie des heures et acomptes, pointage des paies, suivi des visites médicales, établissement des déclarations administratives (DUE, AT), édition des registres obligatoires
    Elaboration des factures, gestion des litiges, accueil physique et téléphonique, suivi et relance des règlements clients, suivi des renouvellements de contrats
    Tri et choix des CVs, prise de RDV, accueil et entretien des candidats, mise en relation avec le client

  • INSERM - Gestionnaire RH

    PARIS 13 maintenant Gestionnaire Polyvalente
    Elaboration de documents divers (lettres, tableaux…), gestion et suivi des dossiers administratifs, réalisation de présentation, élaboration de contrats et préparation des éléments de paies

  • SIDE INDUSTRIE - Assistante commerciale

    2013 - maintenant Gestion du fichier clients
    Gestion des appels et réclamations des clients
    Suivi des opérations commerciales, dossiers d’affaires jusqu’à expéditions
    Gestion des relances, rédaction de devis, et saisie des commandes clients
    Gestion et Suivi des interventions SAV (demande, suivi pièces, relance intervenants)
    Gestion du secrétariat commercial : accueil et filtrage téléphonique, gestion d’agenda
    Classement et archivage

  • CroissancePlus - Assistante de Direction

    2006 - 2013 Assistante de direction
    Gestion des appels téléphoniques, suivi et gestion d’agenda du Directeur Général.
    Gestion administrative : suivi/paiement des factures fournisseurs, préparation et suivi des documents destinés au cabinet comptable, gestion du compte bancaire de l’association.
    Ressources humaines : élaboration des contrats des nouveaux salariés, préparation des éléments des paies, inscription des salariés auprès de la mutuelle et de la prévoyance, gestion des arrêts maladies…
    Gestion des renouvellements de cotisations : établissement des factures, suivi et relance des règlements.
    Suivi administratifs des adhésions des nouveaux membres.
    Organisation et préparation de réunions, élaboration de comptes-rendus.
    Préparation et envoi d’emailings aux adhérents.
    Aide à l’organisation de divers événements (petits-déjeuners thématiques, grands déjeuner-débats, cocktails, conférences de presse…)

  • CRIT INTERIM - Assistante d'agence

    Paris 2004 - 2006 Assistante d’agence
    Gestion des appels téléphoniques, gestion des stocks de fournitures, classement et archivage.
    Etablissement des contrats, saisie des heures et acomptes, pointage des paies, suivi des visites médicales, établissement des déclarations administratives (DUE, AT), édition des registres obligatoires
    Elaboration des factures, gestion des litiges, accueil physique et téléphonique, suivi et relance des règlements clients, suivi des renouvellements de contrats
    Tri et choix des CVs, prise de RDV, accueil et entretien des candidats, mise en relation avec le client

Formations

  • Lycée Uruguay France (Avon)

    Avon 1998 - 2004

Réseau

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