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Emmanuel CHAIZE

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Je suis responsable des systèmes d'informations et de communications des sociétés Billon Immobilier (administration de biens immobiliers :Array) et Multiburo (centres d'affaires en France et Belgique :Array).
Les deux sociétés représentent plus de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine de sites.
En relation avec la direction générale du groupe, j'accompagne les directions fonctionnelles dans la mise en oeuvre des stratégies d'entreprise en mettant à disposition les infrastructures réseaux (voix et données), les systèmes et les solutions applicatives les mieux adaptés.
J'anime une équipe de 4 personnes chargée des projets, du support et de l'exploitation et gère les relations avec les différents fournisseurs d'infrastructure et de solutions logicielles.

Domaines fonctionnels
- Gestion de la relation client
- Administration de biens immobiliers : syndic, gestion locative, location/transaction
- Gestion de la traçabilité des opérations dans la gestion immobilière
- Exploitation de centre d'affaires (location de bureaux et salles de réunion)
- Direction de projets

Domaines techniques :
- Mise en oeuvre de l'ERP JD Edwards d'Oracle
- CRM On Demand d'Oracle
- Sites internet des sociétés du groupe
- Développements spécifiques sur plate-forme .NET
- Réseaux LAN / WAN
- VOIP

Mes compétences :
JavaScript
ASP.NET
Administration de biens
Informatique
Gestion de la relation client
Microsoft SQL Server
HTML
Cascading Style Sheets
budgets
Seagate Crystal Reports
Oracle CRM
Oracle
Microsoft SharePoint
Microsoft ASP.NET
Microsoft .NET Technology
JDEdwards Suite
Customer Relationship Management
BizTalk Server
Oracle CRM On Demand
Microsoft
Internet

Entreprises

  • Multiburo - Directeur des Systèmes d'Informations

    Neuilly-sur-Seine 2008 - maintenant N° 1 français du marché des centres d'affaires. 23 centres d'affaires en France et Belgique proposant des solutions immobilières flexibles aux entreprises telles que la location de bureaux équipés, de salles de réunion et de domiciliation d'entreprises. CA : 33 M EUR , 130 collaborateurs.

    Missions et responsabilités :
    Déploiement d'une nouvelle infrastructure de réseau et de téléphonie Cisco sur l'ensemble des 24 sites France et
    Belgique
    * Pilotage du projet ;
    * Organisation des activités de déploiement ;
    * Négociation des contrats de fourniture de matériels et de services ;
    * Accompagnement des équipes terrain au changement.

    Refonte du système d'informations de Multiburo (CRM, ventes, gestion des disponibilités de bureaux/salles de réunion,
    facturation, comptabilité auxiliaire client)
    * Aide au choix d'une solution logicielle (rédaction cahier des charges, identification et évaluation des solutions,
    choix de la solution).
    * Pilotage du projet au forfait avec une SSII : gestion opérationnelle et contractuelle, suivi de projet, animation
    des comités de pilotage et de projet, négociation des avenants
    * Responsable des choix d'architecture fonctionnels, applicatifs et techniques
    * Organisation du processus de test et de validation : organisation de la recette avec les key users, mise en
    place d'outils de suivi
    * Responsable de la migration des données : définition de la stratégie de migration (3 systèmes sources, 24
    sites), conception et encadrement de la réalisation
    * Déploiement du nouveau système sur l'ensemble des 24 sites : coordination des opérations

    Redéfinition de la gamme de services IT proposés aux clients des centres d'affaires
    * En collaboration avec la direction commerciale, clarification de la gamme de services, redéfinition des niveaux
    de prix, formation des équipes commerciales.

    Rationalisation des achats informatiques
    * Négociation des contrats de prestations de services

    Création et organisation d'une direction informatique orientée services
    * Renouvellement d'une partie de l'équipe ; recrutement ;
    * Management de l'équipe de 5 personnes : management hiérarchique et opérationnel
    * Définition des rôles et responsabilités vis-à-vis des autres directions et fonctions de l'entreprise
    * Mise en place d'un service Helpdesk avec engagement de niveau de service
    * Mise en place d'une TMA avec un prestataire

    Accompagnement de la direction générale sur des dossiers autres qu'informatiques (notamment projets d'acquisition);
    membre du CODIR

    Acquis :
    * Management de projet d'intégration d'un ERP ;
    * Gestion de fournisseurs : achat de matériel/prestations, suivi relation, négociation ;
    * Création et animation d'une direction informatique : organisation des rôles et responsabilités, recrutement,
    évaluation, management hiérarchique, relations avec autres directions fonctionnelles, gestion budgétaire
    * Relation avec une direction générale : force de proposition, préconisations, identification des risques à
    faire/ne pas faire, accompagnement pédagogique de la DG sur les sujets informatiques

    Réussites :
    * Mise en place d'une DSI orientée clients internes/externes
    * Montée en compétence de la DG sur les enjeux liés aux technologies de l'information
    * Mise en place d'un système d'informations cohérent, fiable et levier de productivité pour l'entreprise

    * Rationalisation du budget d'investissement et réduction des coûts de fonctionnement
  • PSI Holding - Responsable du développement d'un logiciel de traçabilité Tracimmo

    2003 - 2008 Activités de la société :
    Développement de solutions logicielles immobilières pour le groupe Billon Immobilier (administration de biens : syndic
    de copropriété, gestion locative, location, transaction, location de vacances).


    Missions et responsabilités :
    Responsable du développement d'un logiciel de traçabilité Tracimmo ® des opérations pour la gestion immobilière du
    groupe Billon Immobilier
    * Conception et développement du produit ;
    * Déploiement de la solution sur les 10 sites du groupe (350 utilisateurs) : paramétrage, formation, support,
    retour d'expérience
    * Mise en œuvre d'un extranet client : conception et développement, mise en place communication auprès des
    clients

    Chargé de trouver des débouchés commerciaux hors groupe au logiciel Tracimmo ®
    * Prospection auprès de groupes d'administration de biens
    * Recherche de partenariats techniques et commerciaux ;
    * Accompagnement des clients à la mise en place : paramétrage, formation, suivi

    Refonte du site internet du groupe
    * Conception et réalisation du site en relation avec la DG et des responsables de domaine ;
    * Animation du site
    * Suivi du référencement

    Acquis :
    * Déploiement de solutions en entreprise : paramétrage, formation, accompagnement utilisateurs, support,
    prise en compte des retours d'expérience des utilisateurs
    * Administration de sites Web / SEO ;
    * Capacité à argumenter/valoriser un projet d'entreprise

    Réussites :
    * Conception et déploiement d'une solution adaptée au métier et au terrain
    * Participation à la création d'une différenciation forte du groupe Billon Immobilier avec la marque Tracimmo ®
    * Augmentation très importante de l'audience du site internet du groupe (+20% par an)
  • Cosmosbay Vectis - Directeur de projet

    1999 - 2003 Société de services informatiques spécialisée dans les technologies de l'internet
    Missions et responsabilités :
    Chef de projet Intranet et Internet pour des clients dans les secteurs du jeu vidéo, de l'immobilier et des startups
    * Gestion de projet ;
    * Management opérationnel des équipes de développement ;
    * Conception d'architecture technique ;
    * Développement d'application web en environnement Microsoft principalement (ASP.Net, SQL Server,
    Sharepoint, Biztalk, HTML, CSS, Javascript)
    Directeur de projet pour un portefeuille de clients dans les secteurs de l'immobilier, de la santé et des services aux
    entreprises
    * Suivi de la relation opérationnelle et contractuelle avec les clients ;
    * Encadrement des équipes projets
    Ingénieur avant-vente
    * Participation aux réponses aux appels d'offre en relation avec les équipes commerciales : rédaction des
    propositions commerciales, proposition d'architectures techniques, chiffrage et planification
    * Soutenances des dossiers de candidatures auprès des clients

    Acquis :
    * Maîtrise des architectures et technologies internet ;
    * Capacité à valoriser des projets et des solutions à des clients de secteurs très différents
    * Gestion des priorités et arbitrages sur des projets complexes
    * Ecoute clients

    Réussites :
    * Participation à la signature de projets importants pour la société
    * Etablissement d'une relation durable de confiance avec les clients
  • SEMA GROUP - Directeur de projets

    Bezons 1997 - 2000 * Chef de projet de la nouvelle architecture du poste de travail du Crédit Agricole Sud Est
    - Définition de l'architecture technique
    - Conception du système et participation à la réalisation
    - Suivi et encadrement de l'équipe projet composé de 10 personnes.

    * Chef de projet sur la migration Euro dans les domaines bancaires du traitement de chèque et de la monétique.
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles
    - Coordination avec la maîtrise d'ouvrage
    - Encadrement, suivi et planification d'une équipe de 12 personnes.
  • SOLYMATIC (VALLIANCE) - Responsable des études

    1995 - 1997 * Chargé d'une équipe de 5 personnes au sein d'un service informatique dans le domaine des services bancaires
    - Définition des évolutions fonctionnelles avec la direction générale
    - Gestion de la relation avec l'éditeur du logiciel métier
    - Responsable de projets de développements spécifiques
  • Telis (groupe France Telecom) - Chef de projet

    1991 - 1995 * Chef de projet maîtrise d'ouvrage dans le domaine du crédit bancaire
    - Elaboration des plans de recette et du paramétrage
    - Gestion des l'équipe chargée des recettes fonctionnelles en relation avec la maîtrise d'oeuvre
    - Formation des équipes fonctionnelles dans les agences bancaires et le backoffice

    * Chef de projet dans le domaine de la fiscalité
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles
    - Encadrement, suivi et planification d'une équipe de 5 personnes.

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