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Fabienne BAILLY

VERSAILLES

En résumé

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Polyvalente
Secteurs Associatif et Hôtellerie - Spécialisation RH

Parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et la gestion, je sais être à la fois coordinatrice, en étant l’intermédiaire privilégiée entre les bénévoles de l’association, les accompagnés et les intervenants externes, tout en assurant le poste d’assistante formation. Je collabore également avec l’équipe dans la communication et l'organisation d’événements externes et internes.
Ma polyvalence me permet de gérer autant l’administration du personnel que l’administration de la vie statutaire de l’association.

Attachée au travail bien fait, aux résultats optimaux et la satisfaction du client tout en sachant respecter les contraintes, les attentes et les règles données, j'atteins les objectifs fixés et m’adapte aisément à des environnements différents.

Ces compétences, ces goûts pour l'organisation et l’optimisation, ainsi qu’une grande autonomie d’agir sans directive, me permettent d’exercer de matière efficace mes fonctions en entreprise ou association.

Rigoureuse, discrète, impliquée, bon relationnel et sens du client.

Mes compétences :
Gestion administrative
Fiabilité
Adaptabilité
Implication
Autonomie professionnelle
Rigueur
Gestion de la formation
Sens du contact
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Solidarités Nouvelles face au Chômage - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2014 - maintenant SOLIDARITES NOUVELLES FACE AU CHOMAGE, SOLIDARITE
    COORDINATION YVELINES 90 bénévoles - 120 accompagnés - 4 salariés
    Association d'aide au retour à l'emploi - http://snc.asso.fr/ - http://www.scy.org/

    - Coordination : Accueillir, informer, inscrire, orienter les accompagnés, les mettre en relation avec les bénévoles de la structure. Analyser, gérer les demandes d’information. Saisir, mettre en forme, reproduire, diffuser des documents. Trier, hiérarchiser, classer les informations. Relation intervenants externes : Mairie, Entreprises, Associations insertion.

    - Formation : 45 ateliers, 450 stagiaires formés /an. Planifier, diffuser le planning, réserver les salles. Inscrire, relancer, confirmer les présences. Assurer les relations animateurs - stagiaires - bénévoles.

    - Communication : Produire, diffuser des informations, participer et organiser des événements de communication interne et externe. Ex : Pièce de théâtre au profit de l’association, 500 participants - Rassemblement pour les 30 ans de l’association, 140 participants - entreprises, bénévoles, accompagnés.

    - Gestion du personnel : Saisir les variables. Diffuser les bulletins de salaire. Informer les salariés. Mettre en place la prévoyance santé.

    - Administration – Vie statutaire de l’association : Commander les fournitures bureautiques. Gérer la messagerie électronique (120 messages traités/semaine). Créer et mettre à jour les fichiers : bases de données, tableaux de bord, annuaires, demandes de subvention, primes à l’emploi, reçus fiscaux, assemblée générale.
  • KELLY FINANCIAL RESOURCES - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2011 - 2012 Agence d'intérim spécialisée en comptabilité 6 salariés - 120 intérimaires

    - Traitement des annonces : Rédiger, diffuser les annonces.

    - Présélection des candidats : Trier les CV. Contacter les candidats pour présélection téléphonique.

    - Administration du personnel : Saisir les variables salariales des intérimaires. Mettre à jour les 120 dossiers du personnel en poste suivant les procédures.

    - Rédaction et émission des contrats : Salariés, entreprises, avenants.
  • AccorHotels - GOUVERNANTE GENERALE

    Paris 2001 - 2011 PULLMAN VERSAILLES CHATEAU 20 collaborateurs fixes - 152 chamb.
    - Gestion du personnel : Administrer, planifier, recruter, intégrer les collaborateurs et les intérimaires.
    Créer, mettre à jour les procédures et fiches de poste. Saisir les variables de paie et de temps de présence.
    Evaluer, contrôler les collaborateurs. Planifier les formations. Animer les réunions. Assurer les relations sociales.

    - Budget : Etablir, valider le budget du service. Provisionner les charges du service. Gérer les stocks des achats.

    - Qualité Service Client : Répondre, anticiper et suivre les demandes clients et les rénovations de chambres.
  • DANS DE GRANDS HOTELS - Gouvernante d'étages & Assistante Gouvernante

    1987 - 2001

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