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Ressources humaines | Lyon (69000)
2018 - maintenant
Les gestionnaires d’agence sont les interlocuteurs privilégiés des salariés. Mon rôle est de les former et de les accompagner sur l’ensemble des tâches RH (management transversal). Je gère un périmètre de 10 agences partout en France, dans un contexte multisite et multi-entités juridiques, soit 630 salariés environ.
-Paie (630 paies/mois) : Aide sur la collecte et la saisie des EVP par les agences, préparation et contrôle des bulletins de paie, règlement des salariés, gestion des ATD, contrôle des charges ;
- ADP : rédaction des modèles de contrat, avenant, convention tripartite, gestion des documents de fin de contrat, suivi des arrêts de travail, gestion de la mutuelle (création des contrats pour les nouveaux établissements, adhésions, radiation, portabilité), gestion des licenciements refus de mission et abandon de poste (mise en demeure, convocation à entretien préalable, préparation de l’entretien mené par le gestionnaire d’agence, notification de licenciement), rédaction des courriers de mise au point ou d’avertissement ;
- SIRH : paramétrage, gestion des dysfonctionnements et de la relation avec l’éditeur, gestion d’un projet de changement de logiciel de paie (cahier des charges, tests…) ;
- Formation et process : animation des formations internes et création et suivi des process en paie et RH ;
- Déclarations : DSN mensuelle, DSN évènementielles fin de contrat, arrêt de travail, reprise anticipée, attestation de salaire, PEEC, contributions Formation, DOETH, DARES ;
- Gestion financière et reporting : calcul des ETP et suivi des passages de seuil sur les 24 établissements, calcul MS, création et gestion tableaux de bord, contentieux et contrôle URSSAF, gestion aide emplois francs, aides exceptionnelles, aide moins de 26 ans, AFE ;
- Gestion de la formation : gestion des 40 dossiers contrats apprentissages et professionnalisation 2021-2022 (saisi du cerfa, envoi du dossier à l’OPCO, suivi des accords, rupture de contrat…).
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Petites Soeurs Des Pauvres
- Assistante RH
Lyon (69000)
2017 - 2017
-Rédaction des contrats de travail et des avenants, inscription mutuelle et prévoyance, visites médicales, planning de travail, DPAE) ;
-Suivi des plannings, des demandes d’absence (CP, récupération, congé sans solde…) ou de changement planning ;
-Suivi des remplacements (intérim >3 jours, CDD à partir de 3 jours de remplacement) et de l’intérim GEMO MEDICAL (suivi, relevé d’heure, facturation) ;
-Suivi des maladies, accident du travail, accident du trajet, des IJSS (subrogation), des indemnités prévoyance ;
-Collecte et saisie des EVP (transport, repas, acomptes, primes, majoration, indemnités) ;
-Vérification des paies (paies et déclarations externalisées AGC) et solde de tout compte
-Règlements des salariés, des saisies arrêts, et des charges autres que télé-règlement ;
-Tri des CV, entretien téléphonique et physique ;
-Devis, inscription, convocation, remplacements des stagiaires, attestations, demande de prise en charger et de remboursement, mise à jour des passeports formation, bilan formation 2017 ;
-Réunion questions DP, consultation DP mise en place de vidéosurveillance, dénonciation des usages et négociations, consultation DP licenciement pour inaptitude professionnelle
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Groupe LDLC
- Gestionnaire de paie et ADP
DARDILLY
2017 - 2017
- Création salarié dans les bases de données, affiliation mutuelle, suivi des plannings, remboursement transport, suivi des absences
- Suivi des maladies, accident du travail et des IJSS (sans subrogation),
- Saisie et contrôle des bulletins de paie, commande et gestion des titres restaurant
- Solde de tout compte (bulletin, indemnités, certificat de travail, STC, DSN fin de contrat, radiation mutuelle...)
- Saisie et contrôle des DSN mensuelles et événementielles
- Reporting
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Cegid group
- Assistante support Paie
Lyon Cedex 09
2014 - 2017
Diagnostic et dépannage des clients sur le logiciel CBRH :
Paramétrage (rémunération, cotisation, variable…)
Installation et mises à jour
Utilisation quotidienne (saisie des contrats, bulletins de paie, virements…)
DSN (paramétrage, génération, suivi, contrôle)
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Université Claude Bernard Lyon 1
- Gestionnaire de paie
Villeurbanne cedex
2014 - 2014
Gestion des EVP pour les vacataires :
- Contrôle des dossiers (existant/non-existant, informations personnelles, moyen de paiement, codifications)
- Codification en paie (statut et cotisations)
- Saisie des heures de vacation
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Groupe SNCF
- Assistante Formation et Recrutement
Lyon (69000)
2012 - 2013
- Gestion de la formation
- Gestion des entretiens individuels de formation
- Suivi des formations SST
- Gestion du partenariat avec le CNED (inscription, bon de commande, avenant, suivi de l'assiduité...)
- Prospection, entretiens téléphoniques et sélection des candidats en alternance
- Réalisation des contrats en alternance
- Formation de 3 salariés sur poste de travail
- Mise en qualité des processus
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Crédit agricole
- Assistante Recrutement
Champagne-au-Mont-d'Or (69410)
2012 - 2012
- Contrôle du cadre légal (dates, conformité, quotas...)
- Prospection et sélection des candidats
- Relations avec les assistantes RH unités
- Répartition des candidats sur les postes vacants
- Réalisation des contrats (126 réalisés sur HR Access)
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Keolis Lyon
- Assistante Marketing
Lyon (69000)
2011 - 2011
- Diagnostic complet de la ligne 36,
(SWOT, Pestel, les 5 forces de porteur, diagnostic du portefeuille d'activité...)
- Analyse documentaire,
- Observation sur le terrain,
- Calcul des temps de parcours,
- Pointage terrain,
- Élaboration d’une publicité,
- Élaboration d’une fiche d’information clients et d’une fiche conducteur…
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Crédit Agricole
- Stagiaire Eté
Grigny (69520)
2010 - 2011
- Phoning,
- Accueil clients,
- Opérations bancaires courantes,
- Résolution des problèmes liés aux comptes en banque,
- Remise de chéquier ou carte bancaire,
- Tri du courrier,
- Ajustement monnaie et billets,
- Mise en conformité,
- Prise de RDV...
