LES ATELIERS D'ART DE FRANCE
- Assistante de Direction
2015 - 2015Gestion de l’agenda, des courriers, des déplacements, des réunions du Président
Assiste aux réunions et rédaction des comptes rendus (CA, Conseil de Surveillance et Comités)
Gestion de l’information avec les différentes équipes (organisations des salons, actions institutionnelles, communication)
MITRYCHEM
- Assistante de Direction
Mitry-Mory2012 - 2015Assistante de Direction (de juin 2012 à avril 2015) :
Assistanat du Directeur Général, du Président (anglophone), support aux différents managers
Gestion des Agendas, des déplacements, des réunions,
Gestion des courriers (réception / réponses aux courriers, e-mail (en anglais), classement
Préparation de supports de présentation, gestion des fournitures
Gestion de la flotte véhicules Direction
Assistante Ressources Humaines
Gestion du Personnel :
Gestion des dossiers administratifs du personnel
Contrats de travail - Déclarations obligatoires (DUE – Effectif – Arrêt maladie)
Suivi et transmission des éléments variables de paie
Assistance aux Managers dans le recrutement des collaborateurs
Relevé hebdomadaire des horaires des intérimaires et gestion des contrats
Membre du Comité de Pilotage pour la gestion des Risques Psycho Sociaux au travail
Instances représentatives du personnel (DUP – CHSCT) :
Gestion des convocations CE et CHSCT aux représentants du personnel et instances obligatoires
Préparation des documents demandés à l’ordre du jour
Elaboration et présentation des NAO
Préparation et organisation des élections CE/DP
Formation :
Elaboration du Plan de formation
Suivi des formations réglementaires
Recueil des besoins
Relations et suivi avec les différents OPCA - Gestion du budget de formation
Inscription et organisation logistique des différentes formations
Dossiers juridiques
Suivi des Accords Collectifs et procédures d’enregistrements auprès des organismes légaux
Suivi des dossiers litigieux et interlocuteur unique avec les cabinets d’avocats
cephalon
- Assistante Qualité
maisons Alfort2003 - 2012Mise en place du logiciel Qdocs (GED) cycle d’approbation (signature) et de diffusion des documents
Habilitée à faire des audits internes et expérience d’audits effectués par l’ANSM et la FDA
Chef de projet archivage du site : mise en place du système de codification de l’enregistrement
des archives (excel)
missions intérim
- Assistante
Béziers2002 - 2003Secrétariat courant – suivi des dossiers – Suivi des contrats, facturation, relations avec les différentes
entreprises intervenantes (entreprises BTP/Architectes)
Société de Nettoyage Industriel
- Assistante Direction des Ventes
1993 - 2001Suivi des rendez-vous clients de l'équipe commerciale, CR de réunions, coordination du secrétariat (3),
intégration et formation des nouvelles secrétaires, consultation et candidature à des marchés publics,
création proposition commerciale, suivi graphique des résultats mensuels.
Conseil Financier
- Assistante de Direction
1992 - 1993Gestion du secrétariat, rapports financiers, présentations, comptabilité.
Cabinets d'expertise comptable
- Assistante de Direction
paris1990 - 1991Gestion du secrétariat de 3 experts comptables
