Florence BACHIMONT

En résumé

Entreprises

• EUROTUNNEL

  PARIS maintenant

• Europorte - Assistante achats et moyens généraux

  Paris 2012 - maintenant - Soutien du processus achat global; Proposition de projets qui contribuent à améliorer les opérations.
  - Administration des données dans le système SAP
  - Saisie de commandes; création des bons de commande à partir des demandes d'achats, Suivi des commandes ouvertes,
  - Communication avec les fournisseurs existants et recherche pour de nouveaux accords d'achat - biens et services, moyens généraux
  - Recherche et suivi de nouveaux devis, traitement des commandes ; aide au développement de l'entreprise en soutien du responsable achats
  - Responsable du processus de gestion pour les biens et services indirects à l'appui des activités de l'entreprise,
  - Gestion du parc automobile (locations longues durées, cartes carburant, assurances automobiles, suivi des sinistres)
  - Suivi des contrats immobiliers (baux) et des assurances correspondantes
  - Conventions pour les hôtels
  - Gestion des contrats et enregistrement dans la base de données (scanner, gérer et stocker dans la GED)
  - Rapport - pensée analytique - Communication auprès de la direction

• EUROPORTE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Paris 2010 - 2012 Assistanat personnel du Président, et des directions techniques, maintenance, production, QSHE, financières et des achats : déplacements, voyages, etc.
  Organisation, gestion et suivi des agendas, du planning
  Gestion des réunions et organisation logistique des séminaires de direction : invitations, réservations de salles Organisation des déplacements professionnels, réservation de vols, hôtels et véhicules de location
  Gestion des appels, des mails, frappe de documents et courriers divers
  Suivi et enregistrement des contrats de sous-traitances internes et externes.
  En charge des commandes de fournitures et des demandes d’achat particulières : Saisie informatique et suivi des données des dossiers : procédures d’achats sous SAP
  Nouvelle connaissance : SAGE gestion du temps de travail - partie RH - congés + Médecine du travail
  Suivi des dossiers des locations longue durée des véhicules de service et de fonction : commande, livraison, assurance, carte carburant...
  
  Excellente maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat ainsi que des procédures administratives.

• Labonord - Responsable achats

  2002 - 2009 #Piloter le processus achats. Encadrer une petite équipe et coordonner le travail.
  #Collaborer étroitement avec la Direction et assurer la synergie avec les autres services ; Etablir des reportings réguliers ascendants et transversaux sur l'activité ; identifier les axes d’amélioration, et mettre en place des actions préventives nécessaires aux enjeux économiques de l’entreprise.
  #Mesurer l'atteinte des objectifs grâce au suivi des indicateurs de performance
  #Garantir le traitement des dysfonctionnements du processus afin d'obtenir un produit conforme aux exigences de leurs utilisateurs ; Engager des actions correctives associées et en mesurer l'efficacité
  #Utiliser les outils de reporting et de pilotage (IP, Plans d’action, Tableaux de bord, etc.), à des fins de suivi et d'anticipation, dans une logique d’amélioration des stocks, services et coûts.
  #Gérer la structure générale de la cellule achats, approvisionnements : Négocier avec les fournisseurs et transporteurs ; Identifier les besoins ; Assurer les approvisionnements selon certains impératifs (stock mini/maxi, de sécurité, minimum de conditionnement, de commande,de fabrication ou de livraison) et optimiser les flux ; Avoir le bon stock, au bon endroit et au bon moment ; Maîtriser les couts.
  #Définir et améliorer en permanence les process d’approvisionnement ainsi que les outils de contrôle pour assurer la disponibilité et la rotation performante des produits. Gérer les reliquats et rechercher des produits de substitution pour les clients.
  #Assurer la gestion de la structure générale du stock en relation avec le responsable logistique et infrastructure pour l’organisation du magasin et en réaliser l’analyse statistique. Mettre en œuvre des plans d’amélioration.
  #Référencer les nouveaux produits. : Travailler en étroite collaboration avec le directeur Marketing, le responsable équipements et les chefs de projet, pour la mise en place informatique des nouveaux produits selon le cahier des charges établi ; Elaborer et suivre les fiches produits
  #Auditer et évaluer annuellement les fournisseurs et transporteurs dans une démarche de qualité permanente
  #Participer à l’obtention annuelle des certificats ISO 13485 et 9001- Contribuer à l'atteinte des objectifs de qualité en relation avec le service QHSE et Définir l'implication du processus achat dans la réalisation des objectifs généraux.

• Labonord - Secrétaire au service achats

  1983 - 2002 .Planifier et gérer les approvisionnements : passation des commandes, vérification des livraisons, contrôle des factures, calcul des PR
  .Organiser et assurer le travail de secrétariat : rédaction de reportings et compte rendus de réunions, suivi de plannings. Appel d’offres,
  .Participer aux déclarations Intrastats, échanges intracommunautaires, collaboration avec la comptabilité
  .Suivre la conformité des fournisseurs et des produits CE, en garantir la traçabilité.
  .Assurer la gestion du stock informatique et de sa bonne application au magasin (FIFO), déstockages et rebuts ; analyser la rotation et prendre des mesures ; organiser l’inventaire.

Formations

• Université Catholique De Lille

  Lille 1980 - 1983 Ecole de secrétariat bilingue et trilingue
  
  Trilingue : français, anglais, allemand

Réseau

• Benjamin DECAESTECKER

• Catherine ALLAERT

• François VRIELYNCK

• Jean VECCHIONI

• Julien LANGENFELD

• Marc DELANNOY

• Niculae LEPADATU

• Philippe ALOYOL

• Priscilla BENOIT

• Saad Amine BOUDROUR