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Challancin
- Responsable paie
2012 - maintenant
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GOODYEAR DUNLOP TIRES FRANCE
- Superviseur Equipe Paye
Rueil-Malmaison
2010 - 2010
Supervision et management de l'équipe paye sur site (6 à 7 gestionnaires de paye)
Relais entre équipes paye siège et site / entre équipe paye et service rh.
Planification et animation réunions mensuelles entre le service paye et le service rh.
Supervision clôtures de paye mensuelles.
Extractions et analyses rubriques de paye.
Mise en place de procédures paye et amélioration si nécessaire de celles déjà en place.
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GOODYEAR DUNLOP TIRES FRANCE
- Responsable Paye Manufacturing
Rueil-Malmaison
2010 - 2012
Effectif "Manufacturing" de 2 900 salariés sur 4 sites
Encadrement d'une équipe de 11 personnes réparties sur 5 sites
Principales missions :
* Amélioration et mise en place de nouveaux process
* Réorganisation du service paye et recrutement de collaborateurs paye
* Mise en place tableaux de bords et statistiques (turn over, absentéisme...)
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GOODYEAR DUNLOP TIRES FRANCE
- Gestionnaire de Paye
Rueil-Malmaison
2009 - 2009
Gestion paye Cadres + Collaborateurs
Gestion payes ouvrières dans le cadre d'un PSE (Plan Social Econnomique)
Analyses diverses
Régularisation sur payes ouvrières
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COGEFISD
- Responsable Paie
2008 - 2009
Missions :
• Encadrer les gestionnaires de payes sur la réalisation des payes de leurs secteurs
• Assurer la gestion administrative du personnel, en particulier l’établissement des salaires et des déclarations sociales dans les délais légaux
• Veiller au respect rigoureux de la législation sociale et de son évolution
• Veiller au respect des procédures internes actuelles et futures
Attributions :
• Etats de présence mensuels,
• Etablir les bulletins de paie après avoir collecté, préparé, saisi et vérifié les éléments variables de paye,
• Etablir les règlements chèques et virements,
• Transmettre les états de paiement auprès des banques concernées en respectant les 2 procédures suivantes :
virements :
Un état de virement (destiné à la Banque) sera édité, signé par le Dirigeant, transmis à bonne date à la personne Responsable de la Trésorerie afin qu'elle l'exécute.
établissement des chèques :
Un état des chèques devra être édité chaque mois (avec numéro de chèque, bénéficiaire, montant et date) et signé en même temps que les chèques par le Dirigeant.
• Déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, après avoir fait les éditions post-paye,
• Veiller au paiement dans les délais imposés des différentes charges sociales
• Clôturer mensuellement les paies des sociétés et justifier les comptes de salaire auprès du service comptabilité,
• Clôture annuelle des Sociétés, et établissement des DADSU
• Vérifier les payes et les charges sociales des autres gestionnaires de paye
• Vérifier le bon déroulement des opérations de paye et corriger les éventuelles erreurs signalées
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou prélèvements sur les salaires
Gestion administrative du Personnel :
o Contrôle et suivi des congés payés, des RTT,
o Contrôle et suivi de l’absentéisme, déclarations afférentes aux organismes sociaux,
o Contrôle et suivi des heures complémentaires et supplémentaires versées aux salariés,
o Suivi des états 35heures,
o Suivi des autorisations de travail des travailleurs étrangers,
o Administratif courant,
o Suivi des effectifs des sociétés,
o Réalisation de tableaux de bord en accord avec la direction,
o Refacturation inter sociétés
o Assurer le rangement, classement et archivage des dossiers
o Suivi du DIF des salariés
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COGEFISD
- Assistante Administration du Personnel et de la Paie
2007 - 2008
Mission :
- Administration du Personnel :
o Préparer, saisir et éditer les déclarations liées à l’embauche des Directeurs de magasin(DUE)
o Établir des contrats de travail : de la rédaction du contrat de travail à l’installation physique du nouveau salarié en CDD, en CDI 35heures
o Assurer le suivi des congés payés, des maladies et autres absences, des primes
o Enregistrer les mouvements du personnel
o Établir les déclarations d’accidents du travail
- Administration de la paye :
o Collecter toutes les informations nécessaires à la paye (Congés payés, congé maladie, acompte, saisie…) auprès des différents magasins.
o Vérifier la cohérence de ces éléments et les saisir sous Sage
o Éditer et distribuer les bulletins de paye finaux aux salariés (bulletin remis en main propre ou envoyé par courrier si le salarié est absent pour une longue période)
o Établir la liste de virement et des chèques
o Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles(DAS…)
o Éditer les attestations de salaires en cas d’absence maladie, maternité ou paternité d’un salarié
o Comptabiliser les salaires et les charges sociales
o Facturer aux magasins les remplacements des Directeurs de magasin.
- Tâches diverses :
o Mettre à jour les différentes bases et données RH informatiques et des dossiers du personnel (avenant, certificat de mariage, de naissance…).
o Assurer le suivi des actions de formation, mettre à jour les dossiers individuels.
o Constituer et alimenter les dossiers prud'hommaux.
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Breese Derambure Majerowicz
- Chargé de Mission RH
2003 - 2006
Cabinet Conseil en Propriété Industrielle
Mission :
- Administration du Personnel :
o Préparer, saisir et éditer les déclarations liées à l’embauche (DUE)
o Établir des contrats de travail : de la rédaction du contrat de travail à l’installation physique du nouveau salarié
o Assurer le suivi des congés payés, des maladies et autres absences, des primes
o Enregistrer les mouvements du personnel
o Établir les déclarations d’accidents du travail
- Administration de la paye :
o Collecter toutes les informations nécessaires à la paye (Congés payés, congé maladie, acompte, saisie…) auprès des différents services.
o Vérifier la cohérence de ces éléments et les saisir sous Sage
o Éditer et distribuer les bulletins de paye finaux aux salariés (bulletin remis en main propre ou envoyé par courrier si le salarié est absent pour une longue période)
o Établir la liste de virement
o Établir les déclarations sociales (DAS…)
o Éditer les attestations de salaires en cas d’absence maladie, maternité ou paternité d’un salarié
o Comptabiliser les salaires et les charges sociales
- Tâches diverses :
o Mettre à jour les différentes bases et données RH informatiques et des dossiers du personnel (avenant, certificat de mariage, de naissance…).
o Faire les demandes d’indemnités journalières auprès des différentes Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM).
o Organiser les visites médicales avec la Médecine du Travail.
o Assurer le suivi des actions de formation, mettre à jour les dossiers individuels.
o Gérer les commandes de Tickets Restaurants
o Elaborer le Bilan social en collaboration avec la Responsable RH
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Rue du Commerce
- Assistante Achat
Saint-Ouen
2001 - 2003
Société de distribution de produits informatiques et électroniques grand public (informatique, photo et vidéo numérique, hifi, son numérique) sur Internet.
Mission :
Sous la responsabilité du Chef de produits, j'étais en charge des flux logistiques et d’approvisionnements de l’ensemble des lignes de produits en provenance de source nationale ou internationale.
* Passer des commandes
* Gérer et relancer des commandes fournisseurs
* Suivre les expéditions et les réceptions des marchandises
* Gérer les litiges logistiques et comptables
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Pizza Hut
- Responsable d'équipe
Paris
1998 - 2002
Leader français du marché de la livraison de pizza à domicile et 1er réseau national à faire trois métiers dans la pizza (restauration traditionnelle assise, livraison à domicile et vente à emporter).
Mission :
- Gestion d’un service (ouverture ou fermeture du magasin avec tenue du service, caisse, dépôts)
- Gestion du personnel (constitution des dossiers du Personnel, signature des présences, formation et suivi du personnel)
