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King & Wood Mallesons
- Assistante de direction
2015 - maintenant
- organisation de nombreux déplacements
- gestion des mails entrants et sortants
- facturation clients et suivi
- secrétariat classique
-
Eversheds
- Assistante juridique bilingue
Londres
2013 - maintenant
* Secrétariat de l'équipe (2 associés, 8 collaborateurs), ;
* Gestion d'agendas, ;
* Organisation des déplacements et des réunions,
* Gestion de la documentation de l'équipe,
* Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
* Classement et archivage.
* Organisation des substitutions dans le cadre de contentieux. ;
-
Winston & Strawn
- Assistante juridique bilingue
2011 - 2013
* Secrétariat de l'équipe en binôme avec une autre assistante (4 associés, 7 collaborateurs),
* Gestion d'agendas,
* Organisation des déplacements et des réunions,
* Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
* Classement et archivage.
-
Gide Loyrette Nouel
- Assistante juridique
Paris
2008 - 2011
• Secrétariat de l'équipe "pôle anglophone" (un associé et quatre collaborateurs)
• Gestion d'agendas,
• Organisation des déplacements et des réunions,
• Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
• Classement et archivage.
-
Gide Loyrette Nouel
- Assistante juridique bilingue
Paris
2008 - 2011
* Secrétariat de l'équipe "pôle anglophone" (un associé et quatre collaborateurs),
* Gestion d'agendas,
* Organisation des déplacements et des réunions,
* Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
* Classement et archivage.
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SIRVA Relocation France
- Relocation Support Assistant
2007 - 2008
* Secrétariat et administration générale,
* Gestion des départs des expatriés (résiliation de baux, résiliations des contrats téléphone, électricité, ...),
* Gestion de la Hot Line,
* Assistante du directeur,
* Administration comptable (enregistrement des factures et transmission au siège belge).
-
Sirva Relocation
- Relocation Support Assistant
2007 - 2008
• Secrétariat et administration générale,
• Gestion des départs des expatriés (résiliation de baux, résiliations des contrats téléphone, électricité, …),
• Gestion de la Hot Line,
• Assistante du directeur,
• Administration comptable
-
Nomura Bank (Luxembourg) S.A.
- Employée Administrative
Tokyo
2005 - 2007
* Organisation des voyages d'affaires,
* Organisation des réunions internes, gestion des agendas des salles de réunions,
* Responsable de la Réception (équipe de 3 personnes) : gestion des visiteurs et des appels téléphoniques,
* Achats et gestion du stock informatique et de fournitures de bureaux,
* Vérification des factures,
* Secrétariat et administration générale, rédaction de courriers (lettres, fax et courriels).
-
Nomura Bank (Luxembourg) S.A.
- Employée administrative
Tokyo
2004 - 2007
- Organisation des voyages d'affaires
- Organisation des réunions internes
- Responsable de la Réception: accueil des visiteurs, accueil téléphonique
- Achats et gestion du stock informatique et de fournitures de bureau
- Vérification des factures
- Secrétariat et administration générale
- ETE 2006: Participation à l'organisation du déménagement de la Banque en 1 weekend (220 employés)
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Hyatt Regency Brussels Barsey**** - Hyatt Hotels
- Sales Coordinator
2003 - 2003
- Gestion des groupes "in-house": accueil, organisation des réunions, suivi avec les organisateurs
- Relation presse
- Responsable du programme de fidélisation corporate "Private Line"
- Contacts avec les Worldwide Sales Office
- Gestion administrative et coordination du département commercial
-
Accor
- Coordinatrice Commerciale
Paris
2003 - 2005
* Gestion administrative et coordination du département commercial,
* Assistante du Directeur Commercial et Marketing,
* Gestion administrative des contrats Leisure et Corporate.
-
Accor Hotels Luxembourg (5 hôtels au Luxembourg)
- Sales Coordinator
2003 - 2004
- Gestion administrative et coordination du département commercial
- Assistante du Directeur Commercial et Marketing
- Gestion administrative des contrats Leisure et Corporate
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Hôtel Amigo Brussels***** - Rocco Forte Hotels
- Banquet Sales Coordinator
2002 - 2002
- Organisation opérationnelle des banquets et séminaires
- Gestion administrative des dossiers: rédaction d'offres, options, confirmations et factures pro formas
- Relation clients: visite des salles de banquets et séminaires et de l'hôtel, vente des produits banquets et séminaires en face à face
