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Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie
- Assistant programme bénévoles
Caen
2014 - 2014
• gérer le suivi administratif du Programme Bénévoles (compte-rendu de réunion, mise à
jour des fichiers de contacts, la suivi des mails )
•coordonner la cellule de « calling » et gérer les demandes des bénévoles au cas par cas (affectation, planning, etc…)
• assurer la gestion opérationnelle des bénévoles présents en « amont » de la compétition.
•management opérationnel ( mise en place des sessions de formation, installation des structures, gestion des bénévoles) pendant la période de compétition en tant que Responsable Programme Bénévoles pour le site de Sartilly ( 600 bénévoles et 5000 personnes présentes).
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SDA
- Assistant chef de projet événementiel
Lesquin
2014 - 2014
• Recherche et sélection des lieux adaptés à l’esprit de l’événement : Réception des devis et négociation avec les prestataires
• Planification et édition des éléments de communication de l’évènement : Courriers, emailing, badges, signalétiques…
• Création des documents synthétiques et tableaux : Run sheet, compte-rendu de mission
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Alliance française de Katmandou
- Assistant Culturel et Responsable Communication
2013 - 2013
• Création de supports d’information et communication - Affiches pour la promotion des sessions et des événements culturels (plaquette, affiches, bannière), signalétique de la médiathèque de l’Alliance.
• Élaboration d’un plan de communication et pilotage des différentes campagnes de promotion d’événements et de sessions de cours - Réalisation des campagnes de mediaplanning et gestion de la distribution.
• Gestion du community management (Facebook, twitter, newsletters, site web) - Gestion des rétro planning propres à chaque support, rédaction des contenus anglais et français ( présentation des événements, articles du site internet, communiqués de presse, magazines trimestriels, création des visuels).
• Élaboration de la charte graphique de l’organisation - Création d’une identité graphique propre à l’institution, création de modèles de documents à destination de la communication, création d’espaces d’affichage interne.
• Organisation de la Fête de la musique - Recherche d’artistes et d’espaces pour réaliser une série de concerts, prospection de partenaires artistiques et de sponsors, gestion de la campagne de recrutement des bénévoles et de leurs affectations, management de l’équipe technique (environ 10 personnes).
• Organisation de la fête du 14 juillet (bal populaire et journée d’activités diverses) - Élaboration de l’événement et des activités proposées, mobilisation de la communauté francophone de Katmandou, supervision de l’infrastructure.
• Organisation d’un Festival cinématographique « Rétrospective du Festival de Cannes » - Sélection de la programmation française et népalaise, recherche et prise de contact de conférenciers népalais, contrôle des aspects techniques.
• Organisation des événements liés à la semaine de la Francophonie 2013 (concerts, flash mob, soirée de gala) - Gestion des répétitions et des affectations de la centaine de participants, supervision des prises de vues, accueil des artistes et supervision des différents concerts.
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Théâtre National de la Colline
- Assistant Responsable Mécénat
2012 - 2012
• Gestion des relations avec les mécènes et les personnalités - Accueil lors des premières des pièces, réponses aux diverses demandes des mécènes (envoi d’invitations, organisation de visites d’ateliers ou rencontres avec les artistes).
• Organisation d’une représentation théâtrale, aboutissement du projet « Ateliers de lectures et d’écritures » - Gestion des participants, accueil des publics, envoi d’invitations et pilotage de la création graphique des supports.
• Organisations d’un voyage avec les mécènes dans le cadre du Festival d’Avignon - Recherche de logements, gestion des réservations des spectacles et des déplacements.
• Suivi des projets de mécénat du théâtre de la Colline (Programme de sensibilisation à l’écriture théâtrale et au jeu pour un public en réinsertion sociale) - Relance téléphonique hebdomadaire auprès des participants, gestion des dépenses budgétaires, rédaction des documents de synthèse.
• Prospection de nouveaux mécènes - Organisation de rencontres et de présentations de nos projets, participation à des appels à projets (Audencia).
• Suivi de conventions de mécénat (Fondation Rothschild, Fondation Total, Caisse d’épargne).
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Institut Pasteur
- Délégué Relations Grands Donateurs
Paris
2011 - 2012
• Identification et élaboration de la stratégie à destination de mécènes potentiels - Participation à la campagne d’information sur les avantages fiscaux liés à l’ISF et campagne liée au Pasteurdon, participation à la mise en place d’événements en direction des personnalités publiques, création de fiches d’information sur les donateurs potentiels, avec leurs précédentes actions philanthropiques et leurs engagements sociaux.
• Élaboration d’outils marketing et de communication - Rédaction des fascicules et des lettres adressés aux donateurs, participation aux choix des thématiques traitées dans les mailings, choix de la documentation à fournir lors des événements.
• Organisation d’événements (visites de laboratoires, conférences, Pasteurdon, soirée de gala) - Envoi d’invitations, mise en place d’espaces d’accueil spécifiques aux grands donateurs et aux personnalités, des différentes signalétiques, supervision de la logistique.
• Construction de partenariats avec des institutions extérieures - Enrichissement des avantages octroyés par la carte de donateurs, prise de contact avec des musées scientifiques et négociation de potentiels avantages.
• Saisie et suivi des dons – Gestion de la base de données, extractions de donateurs, enregistrements des dons et réalisation des réponses personnalisées.
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Université de caen, service " accueil handicap santé"
- Graphiste
2009 - 2009
• Conception graphique du livret d’accueil pour les étudiants en situation de handicap - Adaptation des contenus et des graphismes aux personnes malvoyantes ou atteintes de surdité ( contraste important et syntaxe simplifiée), recherche d’informations et rédaction des articles.
• Création de l'identité visuelle du service - Élaboration du logo et de la charte graphique propre aux différents supports du service.
• Conception et élaboration de supports d’information et communication du service (plaquettes et affiches).
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Hôpital Tenon
- Assistant Communication
2008 - 2008
• Organisation de l’événement « Le Jubilé des CHU» (mailing, envoi d’invitation, mise en place de visites et de conférences)
• Gestion relation contacts presse
• Gestion de la logistique et des rendez-vous préalable à l’événement.
• Participation à l’accompagnement du plan de communication de l’hôpital à travers la création de supports de communication.
