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Nombreux déplacements professionnels à l'étranger
- Destinations connues
maintenant
Europe (Angleterre, Ecosse, Irlande, Belgique, Allemagne, Autriche, Suisse, Norvège, Italie/Venise, Naples, Rome, Gênes, Sicile/, Espagne, Portugal, République Tchèque, Malte), Afrique (Maroc, Egypte, Sénégal, Kenya, Afrique du Sud), Moyen-Orient (Dubaï), Asie (Thaïlande, Indonésie), Amérique Latine et Caraïbes (Brésil, Cuba, Guadeloupe, St Martin, St Barthélémy) Amérique du Nord (New York, Washington, La Nouvelle-Orléans)
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OVERCOME - Congrès, Séminaires, Symposia, Incentive dans le domaine pharmaceutique
- Chef de Projet Senior
2003 - maintenant
• Gestion de projet
- Congrès, Conférence, Symposium, Séminaire, Convention, Voyage de Récompense, Voyage de Motivation, Soirées de Gala et événementielles
- Projets de 10 à 1500 personnes
• Conception
- Analyse du cahier des charges
- Montage du dossier et élaboration de recommandations
- Sélection des prestataires et négociations tarifaires
- Présentation au client
• Suivi
- Repérage sur le terrain
- Mise en place du rétro-planning d’action
- Coordination générale et renégociation des tarifs, mise à jour en continu du budget
- Gestion des participants et de la base de données
- Elaboration des documents de voyage (invitations, courriers, carnet de voyage, menus, badges, signalétique, road-book)
• Réalisation
- Responsable de la logistique sur place
- Supervision d’une équipe d’accompagnateurs
- Interlocuteur client/prestataires
• Facturation
- Débriefing
- Etat de compte
- Facturation finale
• Management
- Encadrement d’une ou plusieurs assistantes
- Animation d’équipes sur le terrain
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INSTITUTIONNEL VOYAGES - Congrès, Symposia, Séminaires, Incentive dans le domaine pharmaceutique
- Chef de Projet Senior
1998 - 2003
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MEDIA PUBLICS - Communication, Tourisme d’Affaires et Evénements
- Chef de Projet
1997 - 1998
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SCOOP VOYAGES – Tourisme d’Affaires et Voyages de Motivation
- Assistante de production, Chef de projet Junior
1996 - 1997
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SEZAM – Organisation de Manifestations Evénementielles et de Salons
- Assistante du Commissaire Général du Salon Internet World Expo
1995 - 1996
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AUTRES EXPERIENCES
- Communication et Tourisme d'Affaires
1993 - 1994
- Assistante de production - EURO RSCG INCENTIVE – Voyages de Stimulation, Séminaires et Conventions (Montage de projets incluant recherches, demandes de cotations, conceptions, estimations budgétaires, suivi technique)
- Stagiaire au Service de Presse - DIRECTION DU TOURISME (Réalisation de la revue de presse quotidienne, participation à l’organisation de la conférence de presse « Bonjour », constitution de dossiers thématiques pour la presse)
- Stagiaire au Service de Communication- YVES SAINT LAURENT PARFUMS (Réalisation de la revue de presse du Service Presse International, traduction en anglais de notes destinées aux filiales, préparation de la conférence de presse « Rouge Pur »)
