• Gestion sociale :
Mise en place d’un contrôle de gestion sociale (reporting RH, indicateurs sociaux)
Proposition à la direction générale des actions correctives
Mise en place d’un outil de gestion prévisionnelle des emplois (« manning guide »)
Elaboration d’un budget des frais de personnel
• Droit social :
Gestion des procédures disciplinaires et des contentieux
Rédaction des courriers de sanctions
Mise en place d'un accord senior
• Formation :
Analyse des besoins de formation (attente de l’entreprise et besoins des collaborateurs)
Elaboration et suivi du plan de formation
Conseiller les collaborateurs sur les dispositifs de développement existants (DIF, VAE, CIF et bilan de compétences)
Elaboration de trainings pour l'implémentation de la nouvelle version de Micros / Fidelio (logiciels métiers)
• Paie :
Supervision de la gestion de la paie (Pégase)
Traitement des charges sociales
Mise en place d’un système de gestion du temps de travail (Bodet)
Traitement de la DADSU
Gestion et harmonisation des statuts, des définitions de postes et des rémunérations
• Administration et gestion du personnel :
Garantir le suivi des tâches administratives et répondre aux obligations légales
Animer les réunions obligatoires avec les instances représentatives du personnel
Garantir une veille sociale
Mise en place d’un plan d’intégration des nouveaux salariés
Réactualisation des fiches de poste
Relations sociales : garantir le respect de la législation sociale et l’application des règles conventionnelles; dialogue social de qualité avec les différents partenaires sociaux
FLORIAN MANTIONE INSTITUT
- Assistante administrative et commerciale
Montpellier2008 - 2008. Gestion administrative et commerciale
Prospection téléphonique, mailing et relance clients
Suivi administratif des dossiers des missions de recrutement
Préparation des rendez-vous avec données et visites clientèle
Tenue de l’agenda et des réunions
. Gestion des missions de recrutement:
Réception des CV
Sélection des candidats
Entretien téléphonique et physique avec les candidats
Suivi de missions aux clients
Transports OLANO
- Chargée des ressources humaines
2005 - 2007· Gestion du personnel :
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, (enregistrement des mouvements du personnel)
Gestion des absences avec états hebdomadaires et mensuels
Traitement des attestations diverses avec les partenaires sociaux (ASSEDIC, CPAM, mutuelle …)
Rédaction des contrats de travail et avenants
· Droit social :
Conseil en droit social aux différentes sociétés du Groupe Olano
Rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mise à pied ...)
Préparation des courriers des élections des délégués du personnel
· Paie :
Traitement et exécution de la paie de 250 salariés sur le logiciel Pégase 3
Suivi de tableau de bord relatif à la paie
· Secrétariat :
Préparation des dossiers lors des comités de direction
Mise en place d’organigrammes (direction générale, sociétés du Groupe)
· Formation :
Suivi et gestion de la formation (contrat de prestation de services, prise en charge …)
Relations fonctionnelles avec les différents OPCA
Établissement des dossiers de prise en charge (formation continue, droit individuel à la formation)
