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Genetec
- Facility Manager Executive Assistant
2015 - maintenant
Responsable des achats, aménagements, travaux et des local events, voici les différentes missions qui m'incombent:
- Mise en place des contrats fournisseurs / gestion de ceux en cours
- Rendez-vous fournisseurs
- Gestion des services généraux (mise en place des plannings et répartition des tâches à l'équipe)
- Maintenance des équipements mis en place (lieux communs et selon les besoins des équipes)
- Gestion des stocks de fournitures ou besoins en matière de services généraux
- Pilotage des projets chantiers; travaux / aménagement dans le cadre de l'évolution de notre société ou des nouveaux besoins de nos équipes.
- Gestion et suivi des achats - de la demande du collaborateur à la validation par la Direction en passant par la facturation - Recherche et mise en concurrences des fournisseurs, négociations des tarifs
- Mise en place des local events en interne: 2 sales meeting par an / une team building sur Paris / une party à notre siège à Montreal / + les local event type anniversaire, pot de départ, fêtes selon le calendrier.
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POINTPARK PROPERTIES
- OFFICE MANAGER
2014 - 2015
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Poster EX
- Responsable Clientèle ADV
2013 - 2014
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Phone Régie
- Hôtesse Assistante Polyvalente
Paris
2011 - 2011
Présence Multi sites, tâches en fonction de chacun :
- Accueil physique (bilingue) et téléphonique
- Saisie de courrier et documents administratifs
- Tri et distribution de courrier
- Distribution des Tickets Restaurations et Fiche de paie.
- Réservation salles de réunions, billets avions, taxis, chambres hôtels, location véhicules…
- Gestion et distribution des stocks de fournitures
- Conseils et orientation aux visiteurs
- Formation des vacataires ou stagiaires
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IMEDIA
- ANIMATRICE COMMERCIALE
Toulouse
2011 - 2011
- Préparation des arguments de vente d’un produit
- Préparation du stand
- Incitation aux jeux proposés pendant l’animation
- Renseigner, conseiller et inciter les clients à acheter les produits
- Bilan des ventes obtenues
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RESIDENCE MONTJOYEUX LES VAGUES
- RECEPTIONNISTE
2011 - 2011
- Accueil physique (Informations, prix..) et téléphonique des visiteurs
- Visite de l’hôtel et des prestations annexes (Restaurant, Institut de beauté, piscine)
- Gestion des dossiers de réservation
- Relance des clients
- Gestion des clés (à l’arrivée et au départ), encaissement lors de l’arrivée du client.
- Encadrement des femmes de chambres
- Gestion de la tenue des chambres
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ICOMED
- Attachée Technico Commerciale
2011 - 2013
- Traitement des commandes des clients ou en Interne
- Analyse des commandes (faisabilité/planning)
- Conseils (Ingénieurs d’affaires et clients) sur les aspects techniques
- Paramétrage, suivi, vérification et expédition des commandes
- Coordination des différents services intervenants sur chaque opération.
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Complexe le cric crac
- Forfaitiste/Relations Publiques/Manager
2010 - 2010
- Contact avec les sites touristiques
- Programmation de journées touristiques
- Réservations de sites partenaires (tarifs, horaires..) pour clients de l’hôtel
- Accueil des clients de l’hôtel (renseignements, conseils…)
- Vente des produits touristiques existants
- Contact et prise de rendez vous avec le portefeuille des CE, associations, clubs de la région
- Création et distribution de tracts pour faire connaître le parc de Loisirs
- Organisation des portes Ouvertes
- Manager une équipe de 5 serveurs
- Mise en place des tables/menus
- Accueil des clients et installation en salle
- Organisation du service en salle
- Organisation pour mise en place pour les banquets
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Bouygues immobilier
- Office Manager
Issy-les-Moulineaux
2009 - 2010
Présence Multi sites, tâches en fonction de chacun :
- Accueil physique (bilingue) et téléphonique
- Saisie de courrier et documents administratifs
- Tri et distribution de courrier
- Distribution des Tickets Restaurations et Fiche de paie.
- Réservation salles de réunions, billets avions, taxis, chambres hôtels, location véhicules…
- Gestion et distribution des stocks de fournitures
- Conseils et orientation aux visiteurs
- Formation des vacataires ou stagiaires
- …
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Cultura
- Conseillère en Vente
Mérignac
2008 - 2008
Accueil de la clientèle
- Encaissement des produits (livres, cd, albums, loisirs créatifs, jeux..)
- Standard
- Paquets cadeaux
- Billetterie
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PALAIS DES PAPES
- Hôtesse d'accueil/Conseillère
2007 - 2007
- Accueil clientèle locale, nationale et internationale.
- Proposition des packages touristiques (visites palais, visites palais et pont..)
- Proposition d'excursions
- Encaissements
