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Paris Orléans SCA (Maison mère du Groupe Rothschild)
- Assistant du Group Company Secretary
2013 - maintenant
Corporate :
suivi de l’actionnariat (concert familiale), des relations avec l'AMF (déclarations de dirigeant, franchissements de seuil...), Commissaires aux Comptes, des membres du Conseil de surveillance et d'autres Comités, des jetons de présence, suivi des formalités pour une cinquantaine d'entités juridiques, participation à l’élaboration des Rapports Financiers, veille juridique,
Assistanat :
Accueil physique et téléphonique, interface avec tous les services du Groupe, les commissaires aux comptes, les conseils,..., traduction, mise en forme et rédaction de divers documents, gestion des agendas et des réunions du service, classement et archivage, réception et répartition du courrier, suivi frais et factures du service, encadrement d'apprentis.
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Anovo
- Assistant du Président
Beauvais
2012 - 2012
Corporate :
suivi des relations actionnaires, investisseurs, AMF, Commissaires aux Comptes et administrateurs, suivi des formalités et des jetons de présence des administrateurs, participation à l’élaboration du Document de Référence et des Rapports Financiers,
Finance :
suivi des factures et notes de frais Corporate, mise en place de la politique de réduction des couts (recherche de nouveaux locaux, gestion de contrats prestataires,…), gestion des relations banques (carte de crédit entreprise, autorisations de signature), consolidation des retours filiales dans le cadre d’un programme d’optimisation des coûts.
Assistanat :
réalisation et rédaction de notes, notes de synthèse de présentations PowerPoint et de courriers, suivi et gestion du courrier pour le pôle Finance groupe, suivi de recrutement (assistantes, contrôleur de gestion,…), organisation de réunions thématiques (Financial Review, Conseil d’Administration, Comité d’Audit, Assemblée Générale,…), suivi des contrats d’assurance groupe et des rapports de prévention des risques, tenue d’agenda, organisation de déplacements pour 10 personnes, gestion des sites intranet et internet, classement, archivage. Suivi de l’agenda du Président ainsi que de ses déplacements.
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Anovo
- Corporate and Financial Assistant
Beauvais
2010 - 2011
Assistant auprès du Secrétaire général, de la CFO Groupe et du Juriste Corporate
Corporate :
suivi des relations actionnaires, investisseurs, AMF, Commissaires aux Comptes et administrateurs, suivi des formalités et des jetons de présence des administrateurs, participation à l’élaboration du Document de Référence et des Rapports Financiers,
Finance :
suivi des factures et notes de frais Corporate, mise en place de la politique de réduction des couts (recherche de nouveaux locaux, gestion de contrats prestataires,…), gestion des relations banques (carte de crédit entreprise, autorisations de signature), consolidation des retours filiales dans le cadre d’un programme d’optimisation des coûts.
Assistanat :
réalisation et rédaction de notes, notes de synthèse de présentations PowerPoint et de courriers, suivi et gestion du courrier pour le pôle Finance groupe, suivi de recrutement (assistantes, contrôleur de gestion,…), organisation de réunions thématiques (Financial Review, Conseil d’Administration, Comité d’Audit, Assemblée Générale,…), suivi des contrats d’assurance groupe et des rapports de prévention des risques, tenue d’agenda, organisation de déplacements pour 10 personnes, gestion des sites intranet et internet, classement, archivage. Suivi de l’agenda du Président ainsi que de ses déplacements.
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Ministère de la Jeunesse et des Solidarités Actives
- Assistant au Cabinet du Ministre
2010 - 2010
Assistant auprès de la Conseillère Spéciale et du Directeur de Cabinet de Marc-Philippe DAUBRESSE
Réalisation et rédaction de notes, notes de synthèse et de courriers, suivi et gestion du courrier, organisation de réunions thématiques, tenue de l’agenda, organisation de déplacements du Ministre en collaboration avec les Préfets.
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Fédération des Entreprises Internationales de la Mécanique et de l'Electronique (FICIME)
- Assistant du Délégué Général
2010 - 2010
Suivi et gestion du courrier, tenue de l'agenda, organisation de réunions, Comités Exécutifs, Conseils d'Administration et de l'Assemblée générale, réalisation et rédaction de notes, notes de synthèse et de courriers, gestion des prestataires, mise à jour du site internet, veille documentaire.
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Secrétariat d'Etat chargé de la Politique de la Ville
- Assistant parlementaire
2007 - 2009
Assistant auprès de la Conseillère Parlementaire de Madame Fadela AMARA Secrétaire d'État chargée de la Politique de la ville
Réalisation et rédaction de notes, notes de synthèse et de courriers, veille documentaire et législative (Projets de loi, AFP et journaux), rédaction et gestion des questions orales et écrites adressées à la Ministre, suivi et gestion du courrier parlementaire, organisation de réunions thématiques, tenue de l'agenda.
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AFPA
- Assistant de Direction
Montreuil
2007 - 2007
Suivi de projets internationaux et des ordres missions d'experts, organisation de déplacements, gestion du courrier, des plannings, de factures et de notes de frais.
AFPA
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Université de Toronto
- Assistant linguiste
2005 - 2006
Soutien linguistique en français à des professeurs en formation.
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Paris Habitat
- Agent Administratif
PARIS
2004 - 2005
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EURO RSCG
- Documentaliste
PUTEAUX
2002 - 2003
Documentaliste Presse et Marketing Sportif (Nouvel Observateur, Havas Sport - EURO RSCG, Magazine Capital Groupe Prisma presse)
Veille documentaire, réalisation de revues de presse hebdomadaires, recherche de documents pour les journalistes, gestion des abonnements.
