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Gwenaelle COMTE

BIOT

En résumé

Mes compétences :
Communication
Gestion des connaissances
Intranet
Gestion de l'information
Veille stratégique
Internet
Documentation
Base de données

Entreprises

  • EURECOM - Chargée de documentation et assistante communication numérique

    BIOT 2008 - maintenant • Animation, Gestion et évolution de la bibliothèque et du portail documentaire
    • Gestion de la base de données des publications des chercheurs et doctorants
    • Mise à jour et gestion du Système d'information pour l'enseignement et la recherche
    • Animation éditoriale du site internet
    • Veille et DSI (partenaires, enseignement, recherche, etc.)
    • Assistance documentaire pour les professeurs ou doctorants
    • Gestion documentaire (acquisition, indexation, catalogage, archives...)
    • Réalisation de produits documentaires (newsletters...)
    • Gestion de projets (remplacement logiciel documentaire).
    • Gestion du budget
    • Suivi et relance des fournisseurs.
  • Les Lunetiers du Jura - Gestionnaire de l'information

    2001 - 2008 Gestionnaire de l'information du Syndicat Professionnel des Lunetiers du Jura (Morez)

    GESTION DE PROJETS :
    - Réalisation d’un cd-rom sur la lunetterie : Cahier des charges, recherche partenaires + informations, rédaction, interface graphiste-partenaires, diffusion dans les CIO, communiqués de presse.
    - Informatisation documentaire : Logiciel Alexandrie : cahier des charges, paramétrage, tests.
    - Conception / gestion d’un Intranet : Analyse des besoins, appel d’offres, suivi prestataire, tests et correction des bugs, veille et recherches d'infos, rédaction des données stratégiques (export, marketing, fiches acteurs de la distribution, technologie/réglementation, vie du syndicat…), animation et promotion du site.
    - Assistanat d’un photographe pour reportage industriel (prise de RDV, planning, accompagnement dans les sociétés)

    COMMUNICATION :
    - Refonte (interface agence de com et hébergeur) + Mise à jour du site Internet + rédaction : www.lunetiers-du-jura.com avec HomeSite.
    - Communication sur l’intranet : Communiqués, animation de réunions, statistiques, présentation de l’outil dans les entreprises, flashs nouveautés…
    - Questionnaires, enquêtes de satisfaction, reporting, newsletter.
    - Animation (participation à un projet de borne interactive + film documentaire + exposition sur les Silmos d’or en collaboration avec le Musée de la Lunette).
    - Participation à des salons / manifestations diverses.

    MARKETING :
    - Organisation d’un jeu concours : Rédaction du quiz, du règlement, recherches de lots, partenaires.
    - Achats d’objets publicitaires : Clés USB, cartes : appels d’offres, suivi des fournisseurs.
    - Mailings, phoning.
    - Analyse et veille concurrentielle.

    DOCUMENTATION :
    - Veille technologique pour un groupe de travail « Intelligence économique » + comptes-rendus.
    - Recherches documentaires (techniques : brevets, procédés, sous-traitants, infos économiques sur des sociétés/marchés, juridiques …).
    - Dossiers et panoramas de presse, enrichissement des bases / budget / prêts / abonnements.
    - Aménagement d'un nouvel espace après un déménagement.
  • Ernst & Young (Villeurbanne) - Documentaliste, Knowledge Manager

    2001 - 2001 Stage de 6 mois au Département Mobilité internationale :

    * Projet de "Knowledge Management" sur l’expatriation et la mobilité internationale / "relocation" : Analyse des besoins des avocats, Etude de l’existant, Veille, Conception et rédaction du cahier des charges, Suivi avec les informaticiens, Gestion de la BDD, Communication.
  • INA Centre Est Lyon - Documentaliste audiovisuelle

    2000 - 2000 Stagiaire Documentaliste audiovisuelle à l’INA (Institut National de l’Audiovisuel) Centre Est Lyon pendant 3 mois et remplacement de 3 semaines :
    * Reprise d’antériorité de journaux télévisés de France 3 sur la « Montagne » (Plan de classement, Analyse et indexation d’images animées).
    * Recherches documentaires dans la BDD pour différents clients (journalistes, maisons de productions, particuliers) et dossiers personnalisés.
    * Préparation d’offres de tarifs et étude des droits.

Formations

  • Université Lyon 3 Jean Moulin (Lyon)

    Lyon 1997 - 2001 DESS MASTER Information Communication, spécialité Gestion documentaire - Mention Bien
  • Université Lyon 2 Lumiere

    Lyon 1994 - 1997 DEUG Anglais

Réseau

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