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Gwendal THABOURIN

PARIS

En résumé

J'ai la chance d'avoir trouvé le métier qui me correspond, un métier passionnant et stimulant : chef de projet événementiel.

Mes compétences :
Chef de projets

Entreprises

  • Creative Spirit - Chef de Projets

    2012 - maintenant www.creativespirit.eu
  • OCDE/OECD - Coordinateur d'événement

    2012 - 2012 Organisation du 4ème Forum Mondial de l'OCDE à New-Delhi en Inde
    www.oecd.org/site/worldforumindia
  • Publicis - Chef de Projets

    Paris 2007 - 2012 Chef de Projet spécialisé dans les évènements corporate, séminaires et incentives.
  • L'esprit Jazz - Assistant de production

    2006 - 2006 Festival JAZZ à SAINT-GERMAIN-DES-PRES, du 9 au 21 mai 2006, www.espritjazz.com
    Directeur Artistique : Frédéric Charbaut
    Lucky Peterson, Brad Meldhau, Manu Katché…
    L'esprit Jazz a organisé pour la 6e année consécutive le festival Jazz à Saint-Germain-Des-Prés.

    J'ai participé à l'organisation logistique de 18 événements : soirée de lancement chez Castel, cocktails vip, after Jazz, after show, concerts de 380 à 1800 personnes dans des lieux prestigieux : Sénat, Sorbonne, Auditorium St Germain, Alliance française, Eglises St Sulpice et St Germain…
    J'ai également encadré sur le terrain une équipe d’accueil de 35 bénévoles.
  • Chi Chi - Chargé de diffusion

    2006 - 2006 L'association Chi Chi s'occupe principalement de l'accompagnement d'artistes et de l'organisation de concerts et d'évènements culturels.
    Plus d'infos sur www.chichi.fr

    J'ai été responsable du booking de 4 groupes :
    => Gérald Toto, Chanson Française : www.geraldtoto.net
    => Olivier Louvel Group, il n'est plus à présenter : www.olivierlouvel.com
    => Raillot Freecombo, quintet de jazz hétérotique : www.jpraillot.com
    => Tchaïnik, transe klezmer acoustique : www.tchainik.com
  • Sur:reali 2006 - Régie logistique artistes

    2006 - 2006 Sur:reali, du 17 au 23 juillet 2006, www.sur-reali.eu
    Ignatus, Thibaut Derien, Betrand Louis, Squaw, Kinox, ...
    Sur:reali 2006 fut la première édition d'un laboratoire de création artistique franco-italien ayant eu lieu dans la surprenante villa reali, près de Venise; évènement créé par l'association Chi Chi, en collaboration avec deux associations italiennes : Attualamente et Macaco Records.

    Le concept : 30 artistes français et 30 artistes italiens, 4 jours de résidence et 3 jours d'ouverture au public.

    Mon rôle : régie logistique du matériel requis par les artistes, en dehors des deux scènes principales. J'ai géré tous leurs besoins en son, lumière, décor, electricité, assistance diverses et variées... en lien avec une équipe de bénévoles et en utilisant les ressources à ma disposition (ressources limitées, ce qui fut le plus sportif).
  • Lever de Rideau - Chef de projets

    Paris 2005 - 2005 Lever de Rideau est une agence de communication regroupant 4 pôles : évènement, voyages, publishing et congrès www.leverderideau.fr

    Chef de projets au sein du pôle congrès, j'ai eu en charge l'organisation technique et logistique de congrès pour l'industrie pharmaceutique.
    Seul ou en équipe, j'ai géré des évènements d'envergure internationale.
    Le plus important a été l'ESC (European Society of Cardiology) qui s'est tenu à Stockholm en 2005.
    Sur 35000 médecins présents, nous avions la charge des invités de sanofi-aventis soit environ 1400 personnes venant de 70 pays différents. Cela représentait 22 hôtels, 40 restaurants, 80 réunions et plusieurs milliers de transferts. Budget de l'opération : presque 3M€ !
    J'ai travaillé sur 8 évènements en 9 mois pour un total d'environ 6000 personnes à Athènes (2), Madrid, Stockholm, Amsterdam, Rome, Dallas et... Deauville.
    J'y ai acquis une méthodologie draconienne de précision tant au niveau de la préparation des évènements, du suivi des prestations sur le terrain que de la post production.
  • CapGéo Voyages - Chargé de production

    2001 - 2005 CapGéo Voyages était un Tour Opérator spécialisé dans la vente de voyages de groupes aux comités d'entreprise www.capgeo.fr

    Chargé de production et de communication, j'ai largement développé le catalogue des voyages ainsi que ses outils d'exploitation.
    Mon rôle premier a été la conception permanente de nouveaux programmes de voyages (plusieurs milliers) avec une politique d'achats serrée pour un positionnement sur un marché fortement concurrentiel.
    J'ai ainsi créé des bases de données sur 15 destinations. Chacune d'entre elles reprenant une par une la quasi totalité des prestations disponibles sur la destination.
    Cet outil permettait aux commerciaux de faire une cotation à la carte en direct avec le client et d'envoyer une proposition personnalisée dans les 15 minutes là où d'autres mettent plusieurs jours à répondre.
    J'ai mis en place les différents outils de communication, plaquettes de présentation des produits, documents et goodies, site internet (www.capgeo.fr), mailings, etc...
    J'ai également créé et organisé un fonds documentaire sur toutes les destinations disponibles ainsi que sur les différents prestataires du marché touristique dans le monde.
    Enfin, j'ai consacré une partie de mon temps à la formation des commerciaux aux destinations émergentes en leur donnant les informations techniques nécessaires et les principaux arguments de vente.
  • Tourisme et Loisirs - Forfaitiste

    1998 - 2001 Tourisme et Loisirs est un réseau associatif de tourisme social www.tourismeloisirs.com

    J'ai été employé par l'association de Carcassonne dans le cadre d'une création d'activité : le réceptif.
    L'objectif de la mission était de faire venir les touristes français et étrangers à Carcassonne.
    J'ai commencé par la mise en place d'un catalogue de voyages de groupes (12 circuits différents) en lien avec les acteurs locaux du tourisme, publics et privés.
    Je suis allé prospecter les tour operateurs français anglais, espagnols, allemands et autrichiens.
    L'activité a commencé à générer des bénéfices dès la première année.
    J'ai ensuite développé un catalogue de circuits et séjours pour les individuels ainsi que les outils d'exploitation nécessaires.
    Dès la troisième année, il a été possible d'investir dans un site internet avec paiement sécurisé (coût : 100 KF) www.tourismeloisirs.com
    L'activité est pérenne et continue de se développer aujourd'hui.
  • Lagon Production - Assistant de production

    1997 - 1997 Lagon Production était une société de production de concerts créée et dirigée par Jean Paul Arnardi.

    J'ai participé à l'organisation de concerts à la Féria de Nîmes (6 concerts en 3 jours) et à l'organisation du festival Bagnols Blues (12 concerts en 4 jours).
    Il s'agissait de mon stage de fin de cursus (maîtrise de tourisme) d'une durée de 6 mois, j'ai donc abordé différentes facettes de ce passionnant métier : création de fichiers clients et prospects, mailings, affichage, communication, préparation des documents d'exploitation, transport des artistes, sécurité, service, montage et démontage des sites et participation au dossier de présentation de l'édition 1998 du festival.
    Cette expérience a déclenché en moi un véritable passion pour ce métier qui reste depuis mon véritable objectif professionnel.

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