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INSA Toulouse
- Assistante Administrative, Pédagogique et Financière au PPI (Parcours Professionnel Individualisé)
2011 - maintenant
Mission : gestion administrative générale du service
* Préparation année universitaire : plannings étudiants, consultants et ingénieurs, tableaux de bord
* Organisation des réunions, des entretiens étudiants/consultants, ingénieurs, des jurys
* Gestion du personnel : recrutements, suivi et déclaration des heures (90 vacataires)
* Responsable qualité du service
* Archivage
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LEVAGE CONTROLE FORMATION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Toulouse
2011 - 2011
Missions : gestion administrative générale de la société
* Etablissement des rapports de contrôle ;
* Etablissement des offres de service, des factures clients ;
* Organisation et gestion des rendez-vous de 2 collaborateurs ;
* Encaissements et saisie des règlements
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ABYMES GUADELOUPE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2011
Missions : gestion administrative générale de la société
* Etablissement des devis, des bons de commandes, des factures clients ;
* Encaissements et saisie des règlements ;
* Mise en place de tableaux de suivi : congés, absences, maladie... ;
* Préparation des éléments de paie ;
* Préparation et suivi des réunions de délégués du personnel ;
* Etablissement des contrats de travail, DUE ;
* Gestion des procédures de ruptures de contrats : ruptures conventionnelles...
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ADECCO DFA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2010
Missions : gestion administrative générale de la société : direction et 7 agences
* Responsable dossiers formation : budget 350 K EUR ;
* Responsable dossier tickets restaurant : budget 150 K EUR ;
* Elaboration de tableaux de suivi et de reporting ;
* Etablissement de factures et saisie d'écritures comptables
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GARAGE MECATOP
- ASSISTANTE DE GESTION
2006 - 2007
Missions : gestion et secrétariat de la société
* Saisie des factures fournisseurs,établissement des factures clients, des devis
* Saisie et contrôle des banques, états de rapprochement
* Etablissement des contrats de travail, des fiches de paie
* Montage des dossiers de licenciement, rupture de contrats
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EXODIS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2006
Missions : secrétariat de la société
* Gestion des 4 sites : Jarry, Basse-Terre, Martinique, Guyane ;
* Réservation billets avion, hôtels, voiture de location ;
* Montage des dossiers d'appels d'offres
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RESTAURANT LE PASTEL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2004 - 2005
* Gestion administrative, comptabilité avec CEGID : saisie des factures, calcul T.V.A.,
règlement des fournisseurs et des salariés, états de rapprochement
* Accueil physique et téléphonique, facturation de la clientèle
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ASSOCIATION DES JEUNES POUR L'EMPLOI
- CHARGEE DE MISSION
2001 - 2003
: Missions : Responsable administrative de la structure, accompagnement des usagers :
* Gestion du personnel : élaboration des contrats de travail, bulletins de salaire, DUE,
définition des objectifs de l'équipe, remobilisation
* Accompagnement d'insertion des demandeurs d'emploi : élaboration d'un projet
professionnel, étude des besoins, écoute active
* Développement du travail en partenariat avec les entreprises et collectivités locales
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Cabinet Despax
- Assistante juridique
1998 - 1998
dans un cabinet d'avocats : audition des clients, étude et gestion de
dossiers, rédaction des conclusions, assistanat de l'avocat en audience.
