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Hélène PÉLAPRAT

FIGEAC

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Figeac ainsi que le résultat des européennes dans le Lot.

En résumé

Assistante aux Affaires culturelles du Grand-Figeac, je suis amenée à coordonner des projets divers et variés.

Mon expérience me permet de travailler en collaboration avec la direction sur des missions à moyen et long terme.

Mes principales tâches à ce jour :
Préparation de temps culturels tels que la Semaine de l'Étudiant, Graines de Moutards (quinzaine culturelle jeunesse).
Réhabilitation de bâtiments culturels tels que la médiathèque de Figeac, les cinq écoles de musiques du territoire... (suivi des diagnostics architecturaux et des chantiers ...)
Création et suivi de dossiers financiers.
Travail administratif courant (courriers, gestion d'agenda, élaboration de comptes rendus ...)

Ce poste aussi riche que dense me permet d'étoffer mes connaissances culturelles en plus de mon expérience administrative.

Mes compétences :
Organisée
Rigoureuse

Entreprises

  • Service des Affaires Culturelles de Figeac - Assistante de Direction

    2013 - maintenant

  • Raynal et Roquelaure - Chargée d'accueil

    2013 - 2013 Chargée d'accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier et des réclamations clients.

  • Raynal et Roquelaure - Assistante administrative

    2013 - 2013 Traitement des factures Alloties, mails info clients quand aux ruptures de stocks, traitement des litiges casses/manquants

  • Larnaudie - Ouvrière

    2012 - 2012 Confection de foie gras + étiquetage.
    Aide administrative au chef de service pour les plannings + pour la gestion de main d'oeuvre (logiciel de GPAO : VIF)

  • Randstad - Consultante - Chargée de recrutement

    Saint Denis 2012 - 2012 Chargée :
    - d'enregistrer les nouveaux intérimaires,
    - de faire leur suivi administratif
    - honorer rapidement les commandes des clients en positionnant autant d'intérimaires que de postes demandés

  • Figeac Aéro - Assistante RH

    2012 - 2012 Suivi administratif des intérimaires, des stagiaires, saisie des pointages, préparation des entretiens. Utilisation du logiciel Horoquartz.

  • Jean Larnaudie - Ouvrière d'usine

    2011 - 2011 Ouvrière au service fabrication de l'usine agroalimentaire Jean Larnaudie. CDD de 5 mois.

  • FAST RENOVA - Chargée de mission

    2011 - 2011 Durant ce CDD, je fus chargée de réaliser en collaboration avec la CAPEB du Lot une démarche de ramassage des ordures de l'ensemble des artisans dans le département du Lot.
    Ceci a impliqué de contacter les entreprises spécialisées dans ce domaine, afin d'obtenir des devis et des entretiens afin de négocier les clauses.
    De plus, j'ai mis en place les conditions générales d'intervention sur chantier au verso des factures et les mentions légales à paraitre sur les devis en conformité avec les articles de la législation française.

  • Puls Action - Assistante de Direction

    2010 - 2010 Durant deux mois j'ai eu l'occasion d'assister le chef du bureau d'études. Ma principale mission consistait à créer une démarche pour répondre aux appels d'offres. J'ai également été amenée à faire des tableurs pour assurer certains suivis administratifs. J'ai réalisé ce stage dans le cadre de mon BTS.

  • GRETA QUERCY ROUERGUE - Assistante de Direction

    bordeaux 2010 - 2010 Dans le cadre de mon BTS Assistant de Manager, j'ai effectué un stage de deux mois aux cotés de la Directrice Technique du GRETA. J'ai participé à l'organisation et à la tenue d'un séminaire européen. Ce projet européen Léonardo avait pour sujet la thermovalorisation. Il s'est déroulé à Souillac et trois délégations étrangères (Belgique, Bulgarie et Finlande) nous ont fait le plaisir d'y assister. Le fait d'y participer m'a permis de pratiquer l'anglais d'autant que j'étais la référente de la délégation bulgare.
    L'organisation de ce projet m'a demandé de mettre en oeuvre plusieurs outils de suivi. J'ai planifié les visites culturelles, préparé des réunion préparé le budget.
    J'ai également organisé les portes ouvertes du GRETA de Rodez et le banquet de fin d'année.

  • Cache Cache - Vendeuse en prêt à porter

    Saint-Malo 2009 - 2009 Accueil, coneil et vente

  • CEDEO - Administration

    2008 - 2008 Dans le cadre de mon Bac Pro Bureautique, j'ai effectué un stage de deux mois.
    J'ai accueilli les clients, mis à jours les fichiers fournisseurs, géré les appels.
    J'ai rentré les factures et devis dans le logiciel VEGA.

  • Randstad - Chargée de recrutement

    Saint Denis 2008 - 2008 J'ai effectué ce stage de deux mois, dans le cadre de mon Baccalauréat Professionnel Bureatique. Très autonome, j'ai eu l'occasion de recevoir les futurs intérimaires d'enregistrer leur dossier, de leur faire passer les tests adéquats à leur fonction. Par la suite, j'étais chargée d'attribuer des missions à nos inscrits. Les emplois dans notre secteur géographique sont principalement liés à l'agroalimentaire.

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