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Héloïse PERRIN

BOUGIVAL

En résumé

Pour beaucoup, l'administratif est lourd à gérer et surtout très chronophage.

C'est pour cela que Secret'Services 78 (https://www.facebook.com/secretservices78/ ) a vu le jour, car notre priorité, c'est votre coeur de métier !

Dans vos locaux ou à distance, les prestations sont à la carte en fonction de vos besoins qui seront identifiés au préalable, qu'il s'agisse de missions ponctuelles ou régulières, tout est possible.

N'hésitez surtout pas à me contacter pour plus d'informations, je me ferais un plaisir de vous répondre.

A très bientôt !

Ce que je vous propose :

ADMINISTRATIF
Classement, archivage
Optimisation de l’organisation administrative
Harmonisation des documents internes suivant charte graphique le cas échéant
Gestion et suivi des contrats (fournisseurs d’énergie, téléphonie, internet, informatique assurances, reprographie, fournisseurs divers)
Gestion et suivi de la flotte automobile, téléphonie, informatique et autres équipements.
Commande de fournitures de bureau

COMMERCIAL
Établissement des devis, commandes, factures

GESTION FINANCIÈRE
Relance paiement clients,
Suivi de facturation/trésorerie (respect des échéances de règlement fournisseurs, relance clients, frais fixes)
Transmission des éléments comptables

TECHNIQUE
Établissement de tableaux d’analyses d’offres
Suivi des agréments sous-traitants
Gestion et suivi des contrats d’entretien

RESSOURCES HUMAINES
Transmission des bulletins de salaires
Commande tickets restaurant
Établissement de fiches salariés
Gestion des congés (y compris déclaration à la caisse des congés le cas échéant)

Etudie tout proposition de mission sur demande.

https://www.facebook.com/secretservices78/

Mes compétences :
Assistanat de direction
Assistante Polyvalente

Entreprises

  • COPPERTEAM - Assistante Polyvalente

    2016 - 2017
  • GROUPE AURIGE - Assistante de Direction

    2012 - 2015
  • APCC Energies Renouvelables - Assistante Commerciale

    2010 - 2012 Assistanat Administratif, Commercial et Comptable.
    Gestion des clients, devis, factures planning et comptabilité dans Batigest.
    Présence active sur les salons, présentation de la société, des produits, et prise de rendez-vous.
  • NOVARTIS PHARMA - Chargée Relations Professionnelles

    RUEIL MALMAISON 2008 - 2009 Gestion des dossiers de prise en charge de professionnels de la santé lors d'évènements organisés (congrès, réunions médicales)par les visiteurs médicaux.
    - vérification du respect de la procédure DMOS,
    - déclarations au Conseil de l'Ordre (national ou départemental).
  • THALES - Assistante Formation

    Courbevoie 2008 - 2008 Gestion d'un portefeuille de formations pour le personnel du groupe : envoi des convocations, inscriptions, annulations, interface avec les conseillers formation de chaque division.
  • TUNZINI - Assistante

    2007 - 2007 Assistanat classique pour un service d'une quinzaine de personnes.
    Rédaction et mise en forme de documents Word, tableaux Excel, présentations Power Point.
    Organisation de réunions.
    Gestion d'appels d'offres publics et privés : préparation et mise en forme des dossiers, collecte des documents administratifs, interface avec le service Projets.
    Suivi des plannings d'absences et congés.
  • IMMO GESTION TECHNIQUE - Assistante de Gestion

    2003 - 2006 Assistanat classique.
    Gestion et suivi administratif des contrats d'entretien pour un une cinquantaine d'immeubles.
    Demandes d'intervention auprès des prestataires, envoi des ordres de service.
  • CPAM 93 - Conseillère en Assurance Maladie

    2002 - 2003
  • CABINET ROISSE - Assistante

    1999 - 1999 Cabinet d'Achitectes
    - Gestion et suivi des dossiers "Catastrophes Naturelles", construction, réhabilitation,

    - Interface avec les assurances, experts, entreprises de travaux, convocation au réunions de chantiers, rédaction et diffusion des compte-rendus.

    - Gestion des devis et factures.
  • SOPRA - Assistante de Direction

    Paris 1997 - 1997 Assistanat du Directeur d'Agence, du Directeur Commercial.

    - Rédaction et frappe de propositions commerciales,

    - Organisation de réunions, déplacement, repas d'affaire,

    - Gestion du personnel (absences, déplacements, notes de frais), aide au recrutement des ingénieurs (tri des candidatures, convocations)
  • HSBC - Assistante en Contrat de Qualification

    Paris 1995 - 1996 Assistante du Directeur de la Production - Contrôle Dépositaire

    - Organisation de réunions, déplacements à l'étranger, séminaires,

    - Préparation des dossiers et présentations (transparents),

    - Suivi des dossiers OPCVM (mise à jour des notices d'information), gestion de la base de données.

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