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Hien HO

HOCHIMINH VILLE

En résumé

Mes compétences :
Taxis
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Institut français au Vietnam - Chargée de clientèle vacataire

    2017 - 2017 Assurer la vente, la facturation, le suivi, l’administration pour les services des séjours linguistiques en France, les cours, les examens, les certifications et traductions
    - En coordination avec les responsables des services : promotion, conseil et vente ; inscriptions et gestion de fichiers clients ; préparation des contrats et factures ; saisie et suivi des paiements ;…
    - Participer à l’organisation et la tenue de la session DELF-DALF à HCMV
    - Assurer le fonctionnement du service traductions à HCMV/faire des traductions français/vietnamien
  • Hanami - Propriétaire du magasin de céramique japonais

    2016 - maintenant Propriétaire d'un magasin de céramique japonais
    * Gestion globale des affaires du magasin: achat/commande des produits, contrôle des
    employés (vente sur place, vente en ligne)...
  • Institut français au Vietnam - Chargée de clientèle vacataire

    2012 - 2016 Assurer la vente, la facturation, le suivi, l’administration pour les services des séjours linguistiques en France, les cours, les examens, les certifications et traductions
    - En coordination avec les responsables des services : promotion, conseil et vente ; inscriptions et gestion de fichiers clients ; préparation des contrats et factures ; saisie et suivi des paiements ;…
    - Participer à l’organisation et la tenue de la session DELF-DALF à HCMV
    - Assurer le fonctionnement du service traductions à HCMV/faire des traductions français/vietnamien
  • SCE Vietnam - Chargée d’administration et de comptabilité de base

    2010 - 2016 * Secrétariat, traduction et administration:
    - Gestion des affaires quotidiennes du bureau: contrôle des documents et du matériel de bureau,...
    - Gestion des dossiers: traduction de lettres et autres documents en français et en vietnamien, classement de dossiers, gestion des feuilles de temps,...
    - Organisation/participation aux événements de l'entreprise: réunion, conférence, traduction,…
    - Travail avec différents fournisseurs (location de voiture, taxi, hôtel,…)
    - Autres tâches assignées par le Directeur.
    * Ressources humaines et comptabilité:
    - Gestion des comptes bancaires du bureau: préparation des virements, suivi des paiements; gestion de la caisse du bureau, préparation des rapports financiers mensuels qui doivent être soumis au Directeur et envoyés au siège social en France.
    - Préparation des contrats de travail pour les nouveaux employés: suivi de la signature et du renouvellement des contrats existants; accomplissement des formalités de résiliation des contrats de travail le cas échéant.
    - Suivi des congés annuels du personnel et rapport au Directeur.
    - Assistance au Directeur dans divers processus de recrutement: publication de l'annonce de recrutement, recherche et pré-sélection des candidatures, vérification des curriculum vitae et références, mise en place du planning pour les entretiens de recrutement,...
    * Appui commercial:
    - Préparation des dossiers d’appels d’offre (recherche des experts, des partenaires qui correspondent aux demandes de chaque projet,…), des brochures thématiques,…
    - Envoi/remise des dossiers, participation aux réunions d’ouverture des expressions d’intérêt,…
  • SCE - Chargée d'administration et de comptabilité

    Nantes 2010 - 2016 : SCE, Bureau de représentation à Ho Chi Minh Ville
    Secrétariat, traduction et administration:
    * Gestion des affaires quotidiennes du bureau: contrôle des documents et du matériel de
    bureau,...

    * Gestion des dossiers: traduction de lettres et autres documents en français et en
    vietnamien, classement de dossiers, gestion des feuilles de temps,...

    * Organisation/participation aux événements de l'entreprise: réunion, conférence,
    traduction,...

    * Travail avec différents fournisseurs (location de voiture, taxi, hôtel,...) ;
    * Autres tâches assignées par le Directeur.
    Ressources humaines et comptabilité:
    * Gestion des comptes bancaires du bureau: préparation des virements, suivi des
    paiements; gestion de la caisse du bureau, préparation des rapports financiers mensuels
    qui doivent être soumis au Directeur et envoyés au siège social en France.

    * Préparation des contrats de travail pour les nouveaux employés: suivi de la signature et
    du renouvellement des contrats existants; accomplissement des formalités de résiliation
    des contrats de travail le cas échéant.

    * Suivi des congés annuels du personnel et rapport au Directeur.
    * Assistance au Directeur dans divers processus de recrutement: publication de l'annonce
    de recrutement, recherche et pré-sélection des candidatures, vérification des curriculum
    vitae et références, mise en place du planning pour les entretiens de recrutement,...

    Appui commercial:
    * Préparation des dossiers d'appels d'offre (recherche des experts, des partenaires qui
    correspondent aux demandes de chaque projet,...), des brochures thématiques,...

    * Envoi/remise des dossiers, participation aux réunions d'ouverture des expressions
    d'intérêt,...
  • Sparx Animation - Assistante du Département de la Production

    2009 - 2010 * Secrétariat, traduction et administration:
    - Gestion des affaires quotidiennes du bureau: contrôle des documents et du matériel de bureau,...
    - Gestion des dossiers: traduction de lettres et autres documents en français et en vietnamien, classement de dossiers, gestion des feuilles de temps,...
    - Organisation/participation aux événements de l'entreprise: réunion, conférence, traduction,…
    - Travail avec différents fournisseurs (location de voiture, taxi, hôtel,…)
    - Autres tâches assignées par le Directeur.
    * Ressources humaines et comptabilité:
    - Gestion des comptes bancaires du bureau: préparation des virements, suivi des paiements; gestion de la caisse du bureau, préparation des rapports financiers mensuels qui doivent être soumis au Directeur et envoyés au siège social en France.
    - Préparation des contrats de travail pour les nouveaux employés: suivi de la signature et du renouvellement des contrats existants; accomplissement des formalités de résiliation des contrats de travail le cas échéant.
    - Suivi des congés annuels du personnel et rapport au Directeur.
    - Assistance au Directeur dans divers processus de recrutement: publication de l'annonce de recrutement, recherche et pré-sélection des candidatures, vérification des curriculum vitae et références, mise en place du planning pour les entretiens de recrutement,...
    * Appui commercial:
    - Préparation des dossiers d’appels d’offre (recherche des experts, des partenaires qui correspondent aux demandes de chaque projet,…), des brochures thématiques,…
    - Envoi/remise des dossiers, participation aux réunions d’ouverture des expressions d’intérêt,…
  • Sparx animation - Production

    2009 - 2010
  • Sera Vietnam - Assistante de direction

    2008 - 2009
  • ONG (GRET - NSIF) - Interprète/traductrice

    2005 - 2007
  • Université de Vinh - Professeur de français

    2002 - 2005
  • Universite de Vinh - Professeur de francais

    2002 - 2005

Formations

  • Faculté D’économie De Ho Chi Minh Ville (Ho Chi Minh)

    Ho Chi Minh 2009 - 2011 Diplôme de Commerce

    Spécialisé en gestion du commerce
    Faculté d'économie de Ho Chi Minh Ville, Vietnam
  • Université Nationale De Hanoï (Hanoi)

    Hanoi 2004 - 2007 Master
  • Université Rennes 2 Haute Bretagne

    Rennes 2003 - 2004 Cours de perfectionnement

    Université de Rennes 2 - France
  • Université Nationale De Hanoï (Hanoi)

    Hanoi 1997 - 2001 Licence

    Université Nationale de Hanoi - Université de Langues
    étrangères (ancien nom : Ecole normale supérieure de
    langues étrangères)

Réseau

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