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Hilda MULHEM

MEUDON LA FORÊT

En résumé

Mes compétences :
Administration du personnel
Ressources Humaines
SIRH
Recrutement
sourcing
tableau de bord

Entreprises

  • Mairie de Boulogne Billancourt - Chargée de mission SIRH

    2018 - maintenant
  • Mairie de Meudon - Chef de projets Études Sirh

    2014 - 2018
  • Securitas direct - Appui paie

    2013 - 2014 Au sein du service paie composé de 3 gestionnaire paie, ma mission consiste à être en appui des GP: saisie des absences, maladie (attestations ijss), saisie des variables (redevance auto, avance permanente), rédaction des contrats de travail, préparation des embauches (saisie dans les outils paie, due).
  • EDF / DPIT / Centre de production thermique de Porcheville - Chargée administration du personnel

    2013 - 2013
  • EDF/DPIT/ Centre d'ingénierie thermique - Rédacteur RH

    2012 - 2012
  • EDF/DSP/CSP Comptabilité - Appui RH / chargée de Mission RH

    2012 - 2012
  • EDF/DSP/CSP IT Exploitation - Chargée de Mission RH

    2011 - 2012
  • Waters SAS - Assistante DRH- chargée de RH

    2010 - 2011 Formation :
    Gestion courante des dossiers individuels et groupes (bon de commande, inscription, convention, attestation de stages…)
    Suivi du plan de formation et du budget Hors plan 2010
    Elaboration du plan de formation 2011 pour un effectif de 200 salariés multi-sites

    Administration du personnel :
    Gestion administrative courante (arrêts maladie, visites médicales, entrée, sortie, détachement et ordre de missions...)
    Rédaction des contrats, avenants,
    Affiliations et radiations (mutuelle, prévoyance),
    Gestion des périodes d’essais, des démissions, rupture conventionnelle,tenue du registre du personnel.

    Recrutement :
    Recensement du besoin, sourcing via les cabinets d’intérim
    Tri des candidatures, entretiens téléphoniques
    Réalisation des entretiens d’embauches
    Débriefing avec les directeurs de département

    IRP :
    Préparation et organisation des élections C.E/D.P (DUP),
    Intervention lors des réunions CHSCT et C.E
    Préparation des documents pour le Directeur Général Europe du Sud (France, Italie, Espagne).
  • Euriware SSII Filiale AREVA - Chargée de recrutement - Chef de projet junior SIRH

    2007 - 2010 Recrutement :Rédaction des annonces,Sourcing (Monster, les jeudis, Apec, Taleo etc.,Pré-Sélection de CV et envoi auprès des managers RH et opérationnels,Entretiens téléphoniques,Prise de rdv,Participation aux entretiens,Participation à des forums écoles et salons professionnels,Elaboration des statistiques recrutements trimestriels, recrutement d'apprentis et stagiaires.

    SIRH:
    - Recette MOA suite à la mise en production d’un outil de gestion des candidatures sous SharePoint:
    Participation aux spécifications fonctionnelles et à l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de la tierce maintenance applicative de l’outil
    Coordination en collaboration avec le chef de projet RH et remontées des dysfonctionnements et des propositions d’évolutions auprès de la DSI

    - Elaboration d’un cahier des charges dans le cadre de la refonte de la section carrières du site internet Euriware et de l’administration de la base de données des gestions des candidatures Euriware

    - Pour la migration de l’outil de gestion des candidatures Euriware de Lotus Notes à SharePoint, création d’un cahier de recettes afin de tester que les fonctionnalités demandées soient opérationnelles. Coordination des jobboards avec les chefs de projet techniques Euriware afin de faire converger toutes nos candidatures dans l’outil Collaboratif

    - Réalisation des tests fonctionnels suite à la mise en production de la nouvelle version de l’outil de formation sur l’intranet

    Développement RH : Participation à l’élaboration d’une communication sur le Label Diversité AREVA, réalisation du rapport égalité professionnelle Femme/Homme et participation au comité central d’entreprise. Recherche d’écoles dans le cadre de la promotion des métiers de l’informatique auprès des femmes dans les zones urbaines prioritaires. Mise en place d'un projet de parcours de formation pour les tuteurs (recensement du besoin,recherche de prestataires, rédaction d'un guide tuteur)

    Missions divers : Elaboration du bilan formation 2009 et participation aux commissions Ile de France et Nationale. Préparation de la désignation du CHSCT sous la responsabilité du responsable ressources humaines et du responsable des relations sociales (appel à candidature, note de communication interne, convocation, réservation de salle, vote, dépouillement, procès verbal)
  • Plebicom - Assistante Commerciale

    Paris 2007 - 2007 Constitution d’un réseau de distribution
    Recrutement nouveaux membres
    Prospection, évaluation des besoins et création des devis (Galerie marchande en marque blanche)
    Création de supports visuels
  • El Amir - Assistante Administrative et Commerciale

    2005 - 2007 Saisie comptable (journaux des achats, fournisseurs, rapprochements bancaires édition des journaux de ventes)
    Facturation, relance
    Gestion et réorganisation du personnel, élaboration de plannings. Gestion des stocks
    Organisation d'évènements (mariage, banquets, séminaires...)

Formations

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