Hortense JAZANI

En résumé

Entreprises

• TECHNIP Corporate Services - Assistante de Direction Ressources humaines

  2012 - maintenant Organisation des réunions du CE, DP, CHSCT : préparation de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendus, et suivi des décisions et échéances.
  
  • Organisation de voyages à l'international, gestion des notes de frais
  
  • Optimisation d'agenda complexe et coordination de l'information - Interface interne et externe
  
  
   Ressources Humaines
  • Recrutement : Analyse des besoins, définition des postes, rédaction et diffusion des annonces
  Traitement et sélection des candidatures, entretien avec les candidats, proposition de salaire
  
  • Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, rédaction des lettres de promotion, d’augmentation et de bonus, visites médicales, interface avec l’administration du personnel et la mobilité internationale
  
  • Reporting des effectifs aux IRP et déclarations mensuelles DMMO
  
  • Relations sociales : gestion du calendrier social, convocation aux réunions (CE, DP, CHSCT, DS) rédaction des comptes-rendus, préparation des dossiers de dépôts des accords à la Direccte et aux Prudhommes
  
   Communication interne
  • Organisation des événementiels
  • Rédaction et diffusion des communiqués RH
  • Production de contenus Intranet
  

• FONDATION HOSPITALIERE SAINTE MARIE - ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

  2011 - 2012 Tenue de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques, organisation des réunions, interface entre les différents établissements de la fondation
  
  Reporting et déclarations mensuelles et annuelles
  • Préparation du bilan de formation et du bilan social
  • Préparation de la déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
  • Réalisation des tableaux de bords sociaux (effectifs, séniors, handicaps…)
  
   Gestion administrative du personnel
  • Rédaction des contrats de travail et des avenants, DUE
  • Centralisation et transmission des variables de paie
  • Mutuelle : contrôle des cotisations, suivi des adhésions et des radiations
  • Suivi des heures de délégation des IRP
  

• PLB CONSULTANT - Assistante de direction et Responsable commerciale

  2002 - 2011 • Support commercial : Préparation des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres, participation à l'établissement des objectifs et reporting des résultats commerciaux, organisation des réunions commerciales
  
  • Gestion administrative et logistique des formations : Planification des sessions de formation, affectation salle de cours, gestion des animateurs externes
  Mise en page, relecture des supports de cours, rédaction et envoi des conventions de stage et des convocations, préparation des dossiers de facturation aux OPCA, suivi qualité, suivi des litiges
  

Formations

• INSTITUT DE GESTION SOCIALE RGRH/RGPE

  Paris 2011 - 2011 ressources humaines

• Université Nancy 2 MIAGE

  Nancy 1998 - 2002 IUP INFORMATION ET COMMUNICATION