Housseine SYLLA

En résumé

Entreprises

• GAC - BATIPRO - Logisticien

  2017 - maintenant - Suivre les politiques et procédures mis en œuvre par l'entreprise.
  - Gère les activités logistiques journalières conformément et en respectant les différentes procédures.
  - Fournir des rapports hebdomadaires au superviseur des achats sur les importations / exportations
  - Révision et approbation des demandes d'admission temporaire.
  - Coordonner l'acheminement des matériaux et équipements vers les sites directement ou par consolidation en collaboration avec nos transitaires
  - Crée les ordres de transit et les envois à nos transitaires.
  - Examine et approuve les factures suivant les contrats qui nous relient aux transitaires.
  - Prévient les équipes de tout écart dans les délais prévus.
  - Superviser certains appels d’offres suivant les politiques et procédures de GAC / EGA et ce pour l'organisation de freight nationaux et internationaux.
  - Négocier avec les fournisseurs locaux de transport et transitaires les différentes demandes de freight.
  - Contribue à entretenir des bonnes relations avec les fournisseurs de transport et de transit afin de permettre la construction d'un partenariat efficace.
  - Etre le référent pour GAC de toutes les activités de logistique et de transit.
  - Fournit aux utilisateurs toutes les informations leur permettant de connaitre le statu de leurs commandes et leurs arrivées sur site.
  - Se conforme à toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité, de qualité et de gestion environnementale afin d’assurer un environnement de travail sain et sécuritaire.
  - Surveille le respect de nos fournisseurs de ces dîtes politique et procédures.
  - Assure les meilleures pratiques du commerce international avec les fournisseurs d'outre-mer
  - Assure la conformité au code des douanes en Guinée et selon les normes internationales
  - Assure que la procédure d'achat est exécutée selon les meilleures pratiques.
  - Sélectionnez les fournisseurs et les fournisseurs de services les plus compétitifs
  - Dirige la logistique afin d’atteindre les objectifs suivant les meilleures pratiques.
  - Autorisé à négocier le prix et la performance des transitaires pour des besoins spécifiques

• FREELANCER - CONSULTANT - Consultant Junior en Administration et Logistique

  2016 - 2017 Activités Logistiques et Administratives orientées opérations dans l’accompagnement de PME et Entrepreneurs dans la mise en route de nouvel outil d'aide à la gestion et d’amélioration des prises de décision.
  - Réalisation d'un diagnostic opérationnel de l'organisation existante
  - Positionnement des produits en entrepôt
  - Construction des études d'optimisation du réseau de distribution
  - Accompagnement dans la migration vers l’informatisation de la gestion administrative et logistique.
  - Révisions et Élaboration des politiques et procédures internes
  - Définition de business model axé sur le développement de nouveau service
  - Formation et développement des compétences du personnel

• Alliance for International Medical Action - Superviseur Logistique

  2016 - 2016 Coordination du Démantèlement du Centre de Traitement Ébola de l'ONG Internationale ALIMA
  - Élaboration d’un Planning et Budgétisation de l’activité ;
  - Mise en œuvre des différents dispositifs de sécurité ;
  - Mise en œuvre des protocoles OMS de décontamination ;
  - Évacuation des équipements et transfert ;
  - Mise en place d’un mécanisme de traitement et élimination des déchets ;
  - Suivi de l’exécution des travaux dans le respect du cahier de charge ;
  - Organisation et supervision du travail des membres de l'équipe;
  - Rédaction du rapport de fin de mission

• World Food Programme - Assistant Base Logistique

  Roma 2015 - 2016 En tant que Adjoint du Chef de la Base Logistique Humanitaire Principale du PAM en République de Guinée sur le Projet de Réponse d'urgence à l'Epidémie Ebola avec le Cluster Logistique, j'avais en charge:
  - Coordination des opérations (Réception, stockage, préparation, distribution, transport) ;
  - Planifications des transports et suivi du respect des quotas des prestataires de transport ;
  - Coordination de l’installation, de la Gestion et du retrait de Base de vie de Koropara d’une capacité d’accueil de 200 personnes ;
  - Élaboration des Manuels de Procédures Techniques pour l’utilisation de structures préfabriquées et groupes électrogènes ;
  - Participation au renforcement des capacités d’une équipe de 10 stagiaires en Logistique humanitaire pour le compte du gouvernement ;

• World Food Programme - Magasinier

  Roma 2014 - 2015 taille pour le PAM et ses partenaires
  - Montage et démontage de plusieurs Bureaux Containers Préfabriqués et divers Tentes sur plusieurs zones de la Guinée ;
  - Planification et Supervision de plusieurs missions sur le terrain (installation de base d’urgence).
  - Amélioration des méthodes d’inventaire de la base logistique et de l’archivage des données.
  - Suivi physique et informatique des mouvements de stocks.
  - Réception de tous les produits non alimentaires de l’ensemble des partenaires du Cluster Logistique
  - Établissement des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
  - Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.
  - Assurer de bonnes pratiques d'entreposage.
  - Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
  - Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM
  - Contrôler les marchandises entrantes par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
  - Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
  - Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.
  - Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
  - Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
  - Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d'autres personnes sur les questions de logistique.
  - Faire rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d'autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.
  - Assurer la supervision générale et la formation des autres magasiniers et travailleurs occasionnels.

• G.A Technics 2000 - Assistant Administratif et Financier

  2014 - 2014 - Rédaction de contrat du personnel
  - Rédaction des offres techniques et financières
  - Montage des dossiers d’Appel d’offre
  - Etablissement des fiches de paie de l’ensemble des collaborateurs
  - Emission des factures à destination des clients
  - Traitement des factures des fournisseurs et rapprochement des devis correspondants
  - Préparer les paiements
  - Gestion des contentieux liés aux impayés
  - Suivi budgétaire
  - Effectuer les taches administratives de l’entreprise du DAF
  - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  - Gestion des courriers et archives
  - Réalisation et traitement administratif de dossier
  - Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  - Assistance dans la gestion comptable

• Consortium d'Entreprises - Agent Santé-Sécurité

  2013 - 2014 Projet de Rénovation de l'Aéroport Internationale de Gbessia -
  Conakry
  Missions :
  * Assister le Superviseur dans la mise en place des moyens correspondants aux mesures
  de prévention découlant de la politique HSSE de l'entreprise
  * Rédiger les rapports (journalier, accidents, réunions)
  * Gérer les Equipements de protection (réception, stockage, distribution)
  * Gestion du standard téléphonique, des courriers et archives
  * Gestion de la petite caisse de l'entreprise et du stock de matériel de bureau
  * Rédaction et mise à disposition des documents administratifs.

• Kharii Plus Guinée - Commis Logistique, Achats et Services Généraux

  2011 - 2013 - Proposer et faire valider par la Direction les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique
  - Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique
  - Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ƒ
  - Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et équipements
  - Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ƒ
  - Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ƒ
  - Réaliser une veille métier ƒ
  - Effectuer le reporting de son activité
  - Maintenir des relations internes avec l’ensemble des services et des salariés de l’entreprise, en fonction de son périmètre d’intervention
  - Maintenir des relations externes avec les visiteurs, les fournisseurs, les prestataires extérieurs, en fonction du périmètre d’intervention

• Compagnie des Bauxites de Guinée - Stage Réceptionnaire

  2011 - 2011 Stage : Département Mouvement Matériel (Magasin Transit/Réception)
  * Contrôler et suivre les produits entrant et sortant ;
  * Veiller au respect des normes sécuritaires de l'entrepôt et bonnes conditions de
  stockage
  * Participer à la distribuer des colis au niveau des différents clients du magasin (autres
  départements CBG en général)
  * Réceptionner, distribuer, classer et organiser les documents relatifs aux commandes.

Formations

• Ecole Internationale Des Affaires EIA (Dakar)

  Dakar 2008 - 2011 Licence Professionnelle en Management
  
  Licence Professionnelle en Management Option : Transport/Logistique - Ecole
  Internationale des Affaires, Dakar - Sénégal. Tel : +221 33 824 18 90
  « Soutenance d'un Mémoire sur le Thème : Les Problèmes liés à la Réception des
  marchandises au sein de la Compagnie des Bauxites de Guinée »

• Institution Sainte-Marie De Dixinn (Lycée/Collège) (Conakry)

  Conakry 2004 - 2006 Baccalaureate Degree
  
  Science expérimentale

Réseau

• Christophe LECOEUVRE

• Elise ADAM

• Hassane SYLLA

• Julgard Naïni CONDÉ

• Kely Stenn LENDOYE

• Ndeye Amy KEBE

• Pisto DIALLO