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Irène PORTIER

La Garde

En résumé

A mon actif une expérience riche et diversifiée de plus de 15 ans en assistanat dans un environnement international et 5 ans comme formatrice d'anglais des affaires,
Je suis en mesure d’assurer aussi bien les tâches d’assistanat classiques (accueil physique et téléphonique, l'organisation des déplacements, la gestion des mails et agendas, organisation d’ événements etc.), que celles liées à l’administration des ventes (export et import).
Parfaitement bilingue anglais et français (10 ans à Londres), je peux participer aux réunions en anglais en tant qu’interprète, prendre des notes, rédigez des comptes rendus dans les deux langues, préparez la traduction de documents (qualité, marketing, commerciaux).
A la recherche d'un nouveau défi, je suis disponible immédiatement et mobile sur les secteurs de Toulon , Marseille ou Aix en Provence.
Ce qui me caractérise : le dynamisme et la volonté, un excellent sens relationnel, une grande capacité d'adaptation, l'autonomie et le sens critique, la créativité et une.bonne aptitude à rédiger dans les deux langues.

A l’aise avec l'outil informatique et toujours curieuse d’apprendre de nouvelles technologies, je suis aussi flexible sur les délais et l'organisation, sachant gérer les priorités et travailler dans l'urgence en toute autonomie

Un parcours atypique certes, mais loin des idées reçues, faites confiance en votre intuition qui vous mènera vers une personne réellement investie dans ce qu'elle entreprend.

Mes compétences :
Internet
Microsoft Office 2010
Export
Import
Assistance administrative
Relations internationales
Assistanat de direction
Gestion événementielle
Administration des ventes
Traduction anglais français
Assistanat commercial

Entreprises

  • ECA GROUP - Assistante evènementiel

    La Garde 2015 - 2015
  • GALDERMA - Assistante Administrative

    Courbevoie 2014 - 2014 Programme de formation aux aspects réglementaires du domaine de la dermatologie pharmacologique.
    Mise à jour des données réglementaires dans différents supports - fichiers Excel, base de données, documents Word et logiciels internes.
    Mise en forme et transmission de dossiers en anglais aux différentes filiales du groupe à l'international
    Traductions français/anglais des SOP (standard operating procedures) environ 250 pages.
  • CEREAL PARTNERS FRANCE - INTERPRETE

    2014 - 2014 Mission d'interprétariat anglais-français d'une formation technique sur les machines de pesage.
  • PURE FISHING EUROPE - Assistante de Direction Bilingue

    Marignier 2012 - 2012 Outre les tâches classiques d'Assistante de Direction (agenda, téléphone et mails, organisation de voyages et de meetings), j'étais plus particulièrement chargée de seconder le Directeur Marketing et Communication, sur l'organisation, le suivi logistique et le déroulement de l'événement international `Meeting annuel des Ventes' - avec 200 participants du monde entier
    Compétences clefs : Gestion événementielle.
  • COPCI METAMINE - Assistante Administrative et Commerciale

    2010 - 2011 Suivi administratif, commercial et logistique des commandes achat à l'importation de Chine (ERP Louxor) et de la distribution en France et à l'International.
    Compétences clefs : Techniques négoce international, transport maritime, gestion des priorités et rigueur. Force de proposition pour l'amélioration continue des procédures.
  • SIEGWERK - Assistante Commerciale

    2010 - 2010 Garantir le traitement administratif et commercial ainsi que le suivi logistique des commandes (logiciel BPCS/AS400) et assurer l'interface avec les services internes.
  • Cilasoft - CDD Assistante de Direction Bilingue

    Annecy 2008 - 2008 * Accueil téléphonique, réception, gestion courriers et agenda des 2 Directeurs (MS Outlook.)
    * Relations clients Internationaux pour le suivi de leurs commandes.
    * Organisation de voyages et déplacements. Gestion notes de frais.
    * Organisation d'un séminaire de formation et d'un salon aux USA.
    * Elaboration et mise à jour de différents tableaux de bord sur Excel (trésorerie, suivi des règlements, statistiques de vente.) ;
    * Suivi et règlement des factures fournisseurs ;
    * Traduction d'un Guide Logiciel de 250 pages.
    Compétences clefs: Suivi administratif complet TPE - polyvalence et autonomie, traductions techniques.
  • LOGOS - Formatrice d'anglais

    Bordeaux 2003 - 2008 LOGOS/ALPES LANGUES /Organismes de formation continue
    * Cours d'anglais commercial, technique et général auprès d'un public de salariés et cadres d'entreprises principalement pour l'industrie du décolletage, Niveau débutant à proficiency.
    * Suivi administratif et pédagogique des opérations de formation.
    Compétences clefs : Sens relationnel, pédagogie et prise de parole en public, organisation et coordination d'agenda.
  • RENA FRANCE Industrie pompes - Administration des ventes

    1989 - 1995 * Gestion des commandes sur IBM AS400. ;
    * Premier point de contact avec les filiales (USA, UK, CH, D). Interface avec les services marketing, production et qualité.
    * Organisation et participation aux salons à l'étranger. ;
    * Elaboration de statistiques de vente et de rapports de réunions.
    * Traductions techniques et commerciales. Utilisation quotidienne de l'anglais
    * Responsable du budget transport international
    Résultat obtenu : économie de 25% du budget total.
    Compétences clefs : Techniques administration des ventes export, sens du travail en équipe, secrétariat commercial

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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