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Isabelle BAL-POUILLY

LYON

En résumé

Assistante de direction depuis de nombreuses années, j'ai travaillé par choix en intérim pour de nombreuses entreprises de renom telles que CRNS, EDFENRS, TOTAL, ONF, SFR, BOIRON....
Je travaille actuellement à la base vie de Calais Port 2015. (Bouygues TP)

Mes compétences :
Assistante

Entreprises

  • bouygues tp - Assistante Administrative

    2017 - maintenant Reprographie, documentation sur EDOC
  • ELYS INFORMATIQUE - CALAIS - Commerciale administrative

    2015 - 2016 vente, administratif, phoning
  • EDF ENR SOLAIRE - Assistante de la direction technique

    Limonest 2009 - 2015 Assistanat du Directeur Technique et de la Responsable du Bureau d'Etudes, et de quatre autres directeurs ou responsables de service,
    Mise en place du secrétariat du Bureau d'études,
    Création de documents, créations de tableaux de bord,
    Dossiers techniques, (mises en forme, relecture...)
    Compte rendus de réunon (prises de notes...)
    Organisation des déplacements, notes de frais, plannings, visites médicales, suivi des formations,
    Organisations de séminaires, réunions,
    Mise en place de protocoles....
    Pack office, CEGID, CRM
    Correspondant environnement.
  • GROUPE OMERIS - Assistante de la Présidente

    2009 - maintenant
  • SECAFI ALPHA - Assistante de Direction

    Paris 2008 - maintenant - Remplacement de la Secrétaire de Direction lors de son congé maternité
    - Organisation des déplacements,
    - Filtrage d'appels,
    - Gestion des agendas de mes supérieurs (2),
    - Elaboration de dossiers sur Power Point et Word,
    - Gestion du personnel (congés payés, absences, contrat de travail...),
    - Gestion du parc informatique.
  • AGENCE DE L'EAU - Assistante du Directeur programmation et Plannification

    2006 - 2006 - Remplacement congé maternité,
    - Mise en place de dossiers techniques,
    - Filtrage des appels,
    - Agenda du supérieur hiérarchique.
  • TOTAL LUBRIFIANTS - Assistante technique et commerciale

    COURBEVOIE 2006 - 2008 - Remplacement maladie (15 mois) de la personne déjà en poste,
    - Accueil de la clientèle (physique et téléphonique),
    - Litiges clients,
    - Gestion des dossiers clients,
    - Elaboration et suivi des commandes.
  • STUDIO M - Assistante de Direction

    2006 - 2006 - Mise en place de l'activité due à la rentrée scolaire de Studio M
  • O.N.F. - Assistante du Chef de Département Recherches

    2005 - 2006 - Remplacement de la personne en poste pendant son congé maladie,
    - Organisation des déplacements,
    - Gestion des notes de frais,
    - Organisation de séminaires,
    - Suivi des tableaux de bord,
    - Agenda de mon supérieur hiérarchique,
    - Filtrage des appels.
  • LABORATOIRES BOIRON DOLISOS - Assistante de Direction

    2005 - 2005 - Mise en place de la sectorisation de la visite médicale à la suite de la fusion des laboratoires Boiron et Dolisos.
  • CNRS - Asssitante

    Paris 2004 - 2005 - une première partie Assistante du service social
    - une deuxième partie Assistante de l'Ingénieur Régional d'Hygiène et Sécurité.
  • DIA CONSEIL - Assistante - Standardiste

    2003 - 2003
  • SOCIETE EXPRIM - Asssistante du Chef de Secteur

    2003 - 2003
  • SOCIETE TIBCO - Responsable secrétariat "Accès sites"

    2001 - 2002 - Mise en place du secrétariat "Accès sites"
    - Planning des techniciens,
    - Mises en places de bases de données sur Excel et sur Acces,
    - Téléphone.

Formations

Réseau

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