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Isabelle BUTET

COLOMBES

En résumé

Assistanat
Assistante professionnelle et personnelle de Directeur Général, PDG, et Fondateur - Adjointe de la directrice d’exploitation - Gestion des dossiers du PDG - Tenue des agendas, prise de rendez vous, organisation des réunions, des déplacements France et Etrangers et séminaires – Rédaction de courriers, prise de note, établissements de compte-rendu et de rapports – Interface entre les différents services – Filtrage des appels – Management des assistantes.

Gestion - Finance – Juridique
Assistante d’un avocat – Rédaction des courriers, des conclusions et des plaidoiries – Ouverture des nouveaux dossiers clients - Négociations et créations des contrats avec les prestataires - Donneur d’ordre auprès de sous-traitants dans le cadre des projets d’ouverture – En charge de la gestion et suivi des 60 crèches – Gestion du suivi des tableaux indicateurs mensuels –Suivi des dossiers de litiges et juridiques du Groupe – Assistance au contrôle de gestion dans les reportings mensuels et les rapports d’activité – Suivi de budget.

Exploitation
Gestion totale des commandes, des livraisons, contrôle de la production et du planning de livraisons – Lancement et suivi des chantiers pour le personnel (architectes, directrices des établissements, manutentionnaires) et les prestataires – Organisation et gestion des ouvertures - Ouverture de 15 nouveaux établissements – Suivi des demandes des directrices de crèches avec organisation des interventions.

Mes compétences :
Pack office
Outlook
Powerpoint
Compte rendu réunion
Assistante de direction
Organisation du travail
Gestion agenda
Organisation
Management
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Marignan - Assistante de Président

    2016 - maintenant Assistante du Président - Filtrage d'appel, participation CODIR, organisation des réunions, des séminaires et des rendez-vous, compte-rendu de réunion, préparation des ppt.
  • Laboratoire NUXE - Assistante EVP Developpement et Image et EVP Ressources Humaines

    Paris 2015 - 2016 Tenue d'agenda des 2 EVP, rédaction des comptes rendus, création des PPT pour les séminaires de rentrée et annuel, suivi de la presse concurrente, mise en place de nouvelles procédures au sein du service RH
  • AVETIS - Assistante de direction générale

    2014 - 2015 Assistante du PDG et Fondateur, tenue de son agenda, prise de RDV et organisation des réunions, des déplacements et des conférences calls, suivi des remontée de chiffres, participation aux évènements des structures,
  • SOCRI - Assistante de direction

    2010 - 2013 Assistanat du Fondateur et de la Directrice Financière,
    Assistanat personnel du Fondateur.
  • LPCR - Attaché de direction

    Clichy 2007 - 2010 Assistanat du PDG et de la Directrice Exploitation,
    Gesstion du planning des ouvertures de crèches
  • Groupe FLO - Assistante de direction

    Paris La Défense 2005 - 2007 Assistanat du PDG Brasseries et du PDG Franchise,
    Suivi des tableaux de bord, mise en forme des books.

  • Toshiba - Assistante de direction Commerciale

    Puteaux 2001 - 2004 Assistanat du directeur commercial,
    Suivi des livraisons et commandes à travers le monde
  • Munters - Assistante commerciale

    1995 - 2000 Assistanat du département commercial,
    Enregistrement des commandes, suivi des livraisons

Formations

Réseau

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