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Isabelle CARRIER

Marseille

En résumé

Secrétaire de Direction
 Suivi Budgétaire, frais personnel
 Encaissement espèces, et contrôle journalière des caisses
 Remise en banque chèques, bordereaux chèques vacances et carte bancaire
 Relation fournisseurs, devis, commandes, factures et relances
 Pilotage des mesures de gestion économe d’eau et d’électricité
 Mise aux normes sécurités et réglementation ERP
 Hivernage et Déshivernage annuel des locatifs
 Restauration, Suivi et Contrôle du respect de l’hygiène alimentaire (HACCP)
 Piscine, mise en application et suivi des mesures obligatoires
 Contrôle de sécurité des aires de jeux, procédures de maintenance
 Commercialisation des séjours, vente de mobil-home

Gestion de Personnel
 Recrutement et formation, 50 collaborateurs (Accueil, Ménage, Entretien)
 Elaboration des plannings mensuels, modulation du temps de travail
 Organisation, suivi et contrôle du travail, du temps de travail
 Suivi des congés, repos hebdomadaires et récupérations
 Établissement des contrats et déclarations URSSAF

Accueil/Réception, Réservation/Information
 Accueil et information de la clientèle en plusieurs langues
 Renseignements sur les activités culturelles et touristiques locales
 Tenue à jour des informations, mise en contact avec les prestataires
 Gestion journalière des listings d’arrivée et de départ
 Commercialisation par téléphone, mailing et internet
 Facturation, encaissement, comptabilité journalière et mensuelle
 Gestion des comptes débiteurs, établissement de statistiques mensuels
 Gestion et planning du nettoyage des hébergements et contrôle propreté
 Check-in/Check-out, affectation des logements

Animation
 Elaboration de programme d’animation (avec le responsable animation)
 Animations sportives et culturelles : sport, sorties, activités ludiques, soirées
 Présentation et animation de spectacles en plusieurs langues
 Création de soirées à thèmes, création et vente de circuits et visites guidées

Mes compétences :
Santé

Entreprises

  • Assistance publique - Hôpitaux de Marseille - Secrétaire administratif

    Marseille 2013 - maintenant

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Réseau

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