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Isabelle COLLARD

Paris

En résumé

J'assiste les Responsables Offres, plus précisément, je suis chargée de la préparation, du montage, de la dématérialisation et du suivi des offres, ainsi que de la mise en circulation, auprès de divers services, de celles-ci, ainsi que des contrats.

Actuellement, au sein de Systra Conseil, outre mon assistance au Directeur de Département, je participe au secrétariat et à l’organisation générale du service. Je mets ainsi en pratique mes connaissances en matière d’organisation, de communication et de maîtrise des outils informatiques.

De plus, dû à ma formation Qualité AFNOR-ISO 9001, J'ai été en appui auprès du Responsable Qualité….

Formations complémentaires :

2014 : Formation DematMP : Pratico-juridiques des Marchés Publics
2013/2014 : Formation Spot « Feuille de Temps », « Achats » & « Affaire Structure »
2013 : Stage AF2 pour l'obtention du titre d'Arbitre Fédéral de Niveau 2 au sein de la Fédération Française des Echecs (FFE).
2012 : Stage AF3 pour l'obtention du titre d'Arbitre Fédéral de Niveau 3 au sein de la Fédération Française des Echecs (FFE).
2012 : Formation DematMP – Maîtriser la réponse électronique aux Marchés Publics
2011 : Formation Domaine Urbain - Niveau 1
2011 : Formation GAR (Gestion des Affaires et des Ressources)
2010 : Formations SST et incendie
2010 : Formation Ferroviaire de Niveau 1
2008 : Bilan de Compétences
2006 : CHSCT et Serre File
2003 : Sauveteur Secouriste du Travail
2001 : Formation Qualité AFNOR - ISO 9001


Mon temps de loisirs se consacre aux échecs et à la photographie. J'ai créé une page Facebook pour mes diverses photographies. Bon voyage sur ce lien : http://www.facebook.com/ZabouCollard?fref=photo

Mes compétences :
Pack office
Quality assurance
Comptabilité
Formation
Assistante de Projet
Procedures Qualité
Audit qualité
Organisation d'évènements
Accueil clients
Formation Incendie
Qualité
Informatique
Dématérialisation
Assistante Commerciale Offre
Littérature
Benevolat
Photographie
Art
Sauveteur secouriste du travail
Secrétariat Technique
Vente

Entreprises

  • SYSTRA S.A. - Assistante Commerciale Offres

    Paris 2010 - maintenant Assistante Commerciale Offres
    • Recherche de DCE sur sites Internet de Marchés et Entités Publics
    • Préparation, montage et suivi des offres
    • Dématérialisation des offres
    • Mise en circulation des offres et contrats
    • Contacts téléphoniques et mails avec différentes administrations françaises et institutions
    • Contacts téléphoniques et mails avec les clients
    • Contacts téléphoniques et mails avec divers prestataires (Co ou Sous-Traitants)
    • Organisation des différents déplacements
    • Organisation des plannings réunions et déplacements
    • Appui et suivi Qualité
    • Appui du Responsable Commercial en son absence
    • Secrétariat divers
    • Référente Spot saisie des temps
    • Référente Spot pour la revue du processus des « Achats ».
  • URS France - Assistante Générale

    1990 - 2009 Assistante Générale - 1997-2009
    • Conception du système d’archivage de 30 000 dossiers
    • Mise en place d’une base de données Access
    • Participation à la création d’un Plan Environnement Entreprise
    • Participation à la création d’un manuel « Recyclage de déchets »
    • Participation à l’élaboration du Plan de Prévention risques routiers et terrain

    Assistante de Groupe - 1995-1997
    • Tenu des plannings et des agendas
    • Organisation des réunions
    • Comptes rendus de réunions

    Responsable Qualité - 1994-2009
    • Création du Manuel Système Qualité
    • Mise en place des process
    • Audit Qualité interne
    • Formation interne au système Qualité
    • Gestions des Enquêtes de Satisfaction clients

    Secrétaire Technique et Assistante de Projets - 1990-1994
    • Création de poste
    • Elaboration de rapports
    • Formation des Secrétaires et suivi
    • Création du système d’archivage
    • Comptabilité
    • Préparation réunions
    • Organisations meetings
    • Organisation des déplacements
  • Costan France - Secrétaire de Direction et Assistante en Comptabilité

    1981 - 1990 Frappe du courrier
    Frappe de devis
    Réception (téléphone, courrier, clients)
    Facturation
    Suivi des réclamations
    Relances clients
    Tenu des livres de compte (pièces détachées, meubles réfrigérés)
    Remises bancaires
  • La Marelle - Assistante bénévole

    1978 - 2004 Accueil et service clients
    Gestion
    Vente
    Animation et essais des jeux en magasin
    Comptabilité
    Inventaire

Formations

Réseau

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