Isabelle THORAVAL

En résumé

Entreprises

• Cabinet de chasseurs de têtes - Office Manager

  1996 - maintenant Office Manager en charge de :
  - dossiers de fonctionnement : achats de fournitures, maintenance locaux et bureautique, dossiers "assurance", "litiges" et "entretien des locaux".
  - Relations fournisseurs, demandes de devis, puis transmissions argumentées à ma direction.
  - Formation et supervision d'assistantes en contrat d'alternance.
  - Création et suivi d’un agenda personnalisé sur Excel pour exploitation en réseau.
  - En charge de la caisse.
  
  Assistante de 5 consultants associés :
  - Assistance en recherche, organisation et rédaction de mailing. Relations écoles.
  - Mise à jour permanente de fichiers «candidats» : remise à jour totale des dossiers candidats (environ 30 000) classés en armoire et sur base de données.
  - Tenue des cahiers de "facturation" et "commissions consultants".
  - Traduction en anglais d'offres commerciales et de dossiers candidats.
  - Accueil téléphonique (en anglais quand nécessaire), accueil des candidats et des clients.
  - Organisation de rendez-vous et de déplacements (réservations restaurants, trains, avions et hôtels).
  - Secrétariat classique.

• ORES SEARCH - Office Manager / Assistante de Direction

  Ambatoroka - Antananarivo 1996 - maintenant

• CARREFOUR EUROPEEN DES ENTREPRISES puis TEAMING - Assistante du PDG

  1993 - 1996 - Organisation des services généraux et de la logistique : choix des fournisseurs et de matériels bureautiques, prise en charge de deux déménagements, organisation des déplacements du personnel et de la direction.
  - Recrutement des secrétaires et formation du personnel à l'utilisation des matériels bureautiques, suivi et coordination des activités.
  - Suivi des dossiers commerciaux, comptables , facturation.
  - Sécurité des locaux.

• THOMSON CSF - Assistante du Directeur Technique

  1991 - 1993 (Intérim)
  Secrétariat classique.

• Télé-secrétariat - Elaboration et gestion d'une structure de télé-secrétariat

  1990 - 1991 - Etude de marché, d'implantation, forme juridique.
  - Elaboration de politiques de prix, d'investissements et de communication
  - Prospection et constitution d'un réseau de clients.

• LABORATOIRES GLAXO - Assistante du Directeur Informatique

  1987 - 1990 - Création de poste.
  - Création du système de suivi de budget de notre département sur informatique.
  - Recrutement, management et formation des secrétaires du Département au suivi du budget, des commandes et à la circulation des documents administratifs;
  - Rédaction de cahiers de procédures administratives et de gestion de personnel en collaboration avec les secrétaires.
  - Organisation, réalisation et comptes rendus des séminaires de motivation du département (6 mois de préparation en tout).

• TOUR-DEVELOPPEMENT S.A. - Assistante du PDG

  1980 - 1987 Suivi des dossiers commerciaux, coordination et contrôle des opérations de banques et transports (maritimes et aériens) en adéquation avec les clients et fournisseurs :
  - mise en place de crédits documentaires
  - suivi logistique du transport des marchandises
  - contrôles qualitatifs
  - participation aux négociations en langue anglaise
  - prise en charge des relations avec les organismes sociaux

• SESSI S.A. - Assistante de Direction

  1979 - 1980 Secrétariat classique

• HELMINGER S.A. - Assistante de Direction Trilingue

  1976 - 1979 Coordination et exploitation de dossiers internationaux, création fichier clientèle, réservations de frêt aérien, assurance, gestion litiges...

Formations

• CPSS Trudaine (Paris)

  Paris 1975 - 1976

• Ecole Francaise Des Attachés De Presse

  Paris 1974 - 1975

• Université Orléans

  Orleans La Source 1971 - 1974 Licence d'Allemand

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Agnes SAUGERON-DAUBE

• Bruno BELLANGER

• Catherine HERVOÜET DES FORGES

• Cyril ACCARD-GUILLOIS

• Dominique PIPON

• Gilles HERREMAN

• Herve COCHELIN

• Jacqueline BRENNER

• Laurent BARGIARELLI (PAGE PERSONNEL)