Menu

Isabelle VACHER

CLICHY

En résumé

Au commencement…

Pendant plus de 20 ans, j’ai pu acquérir mon savoir-faire dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.

Mes expériences professionnelles les plus significatives se sont déroulées au sein de deux entreprises très différentes : un groupe de presse politique international et un cabinet d’avocats d’affaires. Dans les deux cas, j’ai travaillé en étroite collaboration avec la Direction.

J’ai également exercé durant deux années en tant qu’intérimaire dans des structures très diversifiées tant par leur taille, leur domaine d’activité, leur culture. Travailler dans des univers professionnels variés avec des intervenants différents nécessite de s’adapter rapidement.

Une réflexion mûrement réfléchie…

En 2011, je créé DOUBLE V Secrétariat pour relever un nouveau challenge et être indépendante. Je fais un choix qui correspond à mes aspirations et à ma personnalité.
Habituée aux contraintes des entreprises, je m’implique toujours avec force dans mon travail en veillant à respecter scrupuleusement les consignes qui me sont données.
Interlocuteur unique, je tisse de véritables relations privilégiées avec mes clients pour leur offrir une assistance personnalisée, des solutions sur mesure et des prestations de qualité. Par le biais des missions qui me sont confiées, j’acquiers de nouvelles connaissances et je m’ouvre à l’international. Je m’enrichis humainement et intellectuellement.

Le concept du secrétariat à distance…

En télétravail je réalise tous vos travaux de secrétariat de la même manière qu’une secrétaire lorsqu’elle travaille au sein d’une entreprise, les nouvelles technologies permettant l’aller-retour des documents entre deux ordinateurs comme s’ils se trouvaient dans la même pièce.
Selon l’éloignement, vous pouvez m’adresser vos documents par e-mail (un dictaphone numérique permet l’envoi de fichiers audio même lorsque vous êtes à l’autre bout du monde !) par voie postale ou par porteur.

A qui s’adresse mes services….

• Aux entreprises qui ne souhaitent pas embaucher mais qui ont besoin d’une secrétaire. Double V Secrétariat intervient de façon ponctuelle ou régulière, quelques heures par jour, par mois. L’externalisation devient alors une évidence car elle permet de continuer à se développer tout en optimisant son budget.
Mais vous pouvez aussi faire appel à DOUBLE V Secrétariat pour seconder votre secrétaire suite à un surcroît d’activité ou pour pallier à son absence (congé, maladie).
• Aux particuliers : rédaction de correspondances diverses, classement, archivage …
• Aux étudiants : saisie informatique d’une thèse, d’un mémoire, d’un rapport de stage …
• Aux auteurs : saisie, mise en page, relecture et correction de leurs écrits (roman, journal, articles thématiques …)

Avantages du travail à distance…

Economie, simplicité, rapidité, flexibilité, confidentialité.

Quelques mots de conclusion….

Travail à distance ou Télétravail, dans les Entreprises françaises, ce concept se heurte à des freins, probablement pour des raisons culturelles, la France affichant un certain retard comparativement aux pays anglo-saxons.

Pourtant, le Télétravail est aujourd’hui devenu une réalité économique incontournable, une nécessité pour être plus compétitif et productif face aux puissances économiques émergentes, aux grands groupes et aux délocalisations.

Pour en savoir plus, retrouvez-moi surArray. Découvrez les nombreux avantages du Travail à distance, son fonctionnement et toutes les prestations que je propose.

DOUBLE V Secrétariat – Isabelle VACHER
Tel : 06.79.27.79.56
E-mail : contact@doublev-secretariat.com
Site :Array

Mes compétences :
Édition
Juridique
Politique
Presse
Secrétaire indépendante
Secretariat
Secrétariat juridique
télétravail

Entreprises

  • DOUBLE V Secrétariat - Secrétaire à Distance - Indépendante - Dirigeante

    2011 - maintenant Tous travaux bureautiques personnalisés, travaux bureautiques classiques, travaux de mailings et d’e-mailings, travaux de gestion administrative, travaux de secrétariat et d’assistanat.
  • CABINET D'AVOCATS - Secrétaire juridique

    Épinal 2003 - 2012 Rédaction à partir de consignes orales des correspondances destinées aux clients et aux avocats.

    Collecte des informations nécessaires au traitement des dossiers et au déroulement des procédures en cours.

    Saisie des actes juridiques : assignations, conclusions, requêtes.

    Rédaction et préparation (BCP, constitutions, placements, significations).

    Contacts avec les Huissiers de Justice, Avocats, Juridictions....

  • CABINET D'AVOCATS - Secrétaire juridique

    Épinal 1992 - 1996 Saisie de tous les actes judiciaires et/ou correspondances.

    Ouverture, classement, suivi et archivage des dossiers.

    Facturation et suivi clients (relances, suivi qualité).

    Elaboration de fiches, tableaux et divers documents sur informatique pour optimiser le temps.

    Mise en place de l’organisation administrative du cabinet parisien pour assurer la liaison avec le cabinet lyonnais.

    Gestion des stocks fournitures (négociations avec les fournisseurs, commandes)...
  • ADDECO - Secrétaire de Direction

    1991 - 1992 Les postes que j'ai occupés au sein de Sociétés comme la BANQUE SEPIMO LA HENIN, Mac CANN ERICKSON, GAZ DE FRANCE, ELECTRICITE DE FRANCE m'ont permis de démontrer mes qualités d'adaptation en menant, jusqu'à leur terme, les diverses missions qui m'ont été confiées.
  • GROUPE DE PRESSE INTERNATIONAL - Secrétaire de Direction

    1977 - 1990 1990-1985 – Assistante de Direction auprès du Vice-président et du Rédacteur en Chef

    Elaboration des propositions et décisions directoriales à transmettre aux décideurs.

    Organisation de réunions et de groupes de travail, rédaction et diffusion des comptes rendus, rapports et notes de synthèse.

    Secrétariat du Vice-président : courrier personnel, notes confidentielles, rendez-vous, agenda, organisation des voyages.

    Secrétariat du Rédacteur en chef : préparation des réunions et établissement des comptes rendus, contacts avec les collaborateurs extérieurs, journalistes, associations et autres groupes de la presse écrite et audiovisuelle.

    Supervision du travail des trois dactylos chargées de la saisie des articles.

    1977-1985 – Secrétaire de Direction au Secrétariat Général des Rédactions

    Liaison entre le Secrétariat général des Rédactions, la Rédaction en chef de l'hebdomadaire et les autres publications du Groupe.

    Préparation et suivi des missions des journalistes à l'étranger.

    Saisie des correspondances du Secrétariat général des Rédactions.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :