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Mh Deco
- Auto entrepreuneur
Paris
2017 - 2018
Décoratrice d’Intérieur franchisé MH Déco- statut Auto-entrepreneur - Secteur Lyon Ouest/Centre.
* Prospection clients, partenariats commerciaux, participation aux salons professionnels, gestion de chantiers...
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salariés - 2 laboratoires
- Assistante de Direction & Assistante administrative et financière
2008 - 2016
Société ACTIVATION (laboratoire de chimie), Villeurbanne
Assistante de Direction - Responsable Administratif et financier (14 salariés – 2 laboratoires)
- Pilotage et gestion administrative et financière de l’entreprise (en collaboration avec le dirigeant et le cabinet comptable).
- Gestion des dossiers de subventions (CIR/FUI), mise en place du pointage du personnel (TCD).
- Gestion des ressources humaines : recrutements, entrées/sorties, supervision des paies, suivi convention (avec juriste), du point, gestion des formations (budget annuel, suivi avec l’OPCA), montage des dossiers.
- Suivi comptable : gestion du tableau de bord, prévisionnel, clôture des comptes annuels (collaboration avec le cabinet comptable et l’expert-comptable), gestion de la facturation et règlements (fournisseurs et clients).
- Gestion administratif, gestion des locaux, des stocks, agrandissement/travaux et relation avec divers partenaires externes.
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NC
- NC
2005 - 2008
Installation sur Lyon, suivi d'un congé parental (naissance de mon 2nd enfant)
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BRIME TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
2002 - 2005
Assistante de Direction et de l’équipe commerciale (SSII) ANDRONE, Filiale du Groupe BRIME TECHNOLOGIES (3 agences, 90 collaborateurs), Paris 19ème.
• Constitution de dossiers administratifs divers (devis, appels d’offres, référencement…)
• Suivi des absences : congés, RTT, maladie, accident du travail, formation…
• Participation aux réunions, comptes-rendus, notes de services, courriers…
• Gestion et maintenance des locaux, des labos, contrats des services généraux…
• Filtrage appels téléphoniques, gestion des courriels…
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Cap Gemini
- Assistante du Directeur
SURESNES
2001 - 2002
Société CAP GEMINI-SOGETI (SSII), Paris 9ème
Assistante du Directeur – Agence Aérospace (2 assistantes par agence)
• Gérer l’interface entre le service du personnel, le contrôleur de gestion, la direction générale.
• Elaboration des propositions commerciales (appels d’offres, dossiers de référencements).
• Gestion de la facturation, contact direct avec les clients-fournisseurs (contrats, relances clients, impayés), gestion du personnel.
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CROSSWAY MANAGEMENT
- Assistante du Directeur
2000 - 2001
Cabinet de recrutement CROSSWAY MANAGEMENT, Paris 16ème
Assistante du Directeur
• Gestion des contacts extérieurs pour le président.
• Création et gestion du tableau de bord. Reporting, tableurs excel, graphiques, statistiques, facturation et relance clients – fournisseurs.
• Gestion de tout l’administratif et de la logistique interne du cabinet.
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groupe SIEMENS
- Assistante Administrative
1999 - 2000
Société I-NEA (groupe SIEMENS), Marseille
Assistante du Directeur
- Gestion des propositions commerciales, commandes, facturation, administratif (formations, gestion des litiges).
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G.M.T (Livraison de meubles haut de gamme)
- Assistante du Directeur
1998 - 1999
Société G.M.T (Livraison de meubles haut de gamme), Grenoble
Assistante du Directeur en alternance avec l'école Wesford pour passer le certificat d'Assistante administrative et commerciale.
• Conception des plannings de livraison, facturation, création et suivi d’un SAV, administratif divers.
