Gestionnaire Financière CIRIMAT PNF²/DSL Univ Paul Sabatier Toulouse
Entreprises
CIRIMAT Cnrs Univ Paul Sabatier
- Gestionnaire Financière & Administrative
2010 - maintenantAdjointe en Gestion Administrative/Gestionnaire - CIRIMAT
* Activités administratives et financières de la Plateforme PNF² :
Suivi comptable & financier de la PNF² - Saisie des essais - Facturation des prestations - Suivi du Bilan des Recettes
* Achats ( Geslab/CNRS ) :
Bons de commande, Dossier de mise en concurrence ( PUMA ), Suivi des livraisons et facturation, Notifications
* Gestion des crédits de la PNF² / CNRS ;
* Missions : Justification de dépenses/Mise en place des missions avec état de frais, réservations SIMBAD. ;
* Réalisation des opérations d'engagement et de liquidation des dépenses ;
* Maîtrise des outils bureautiques : GESLAB ( formation Cnrs en 2011 ), SIMBAD, ;
* Organisation administrative, logistique et financière de Workshop, Conférences, National et International : Azur Colloque / Montage dossiers de demande de subvention Ups/Région / Négociations avec fournisseurs / Organisation des opérations de communications ;
* Participation aux réunions de la Délégation Cnrs :
Nouveaux marchés / Dispositifs de maitrise des dépenses / Nouvelles procédures comptables et financières
Agence 3i
- Secrétaire de Direction
2004 - 2010Association d'Ingénierie Sociale et d'Insertion
* Organisation et coordination du service administratif en collaboration avec le Directeur ;
* Gestion du planning, agendas, mise en place de réunions ;
* Suivi comptable des actions de formation et suivi budgétaire des actions financières de l'Agence ;
* Articulations avec le responsable du pôle Formation Professionnelle de la Région ;
* Encadrement et formation du personnel administratif ;
* Elaboration de devis, factures, suivi de la facturation, relances ;
* Gestion des commandes, suivi des postes de dépense ;
* Elaboration et suivi des dossiers individuels de demande de rémunération , cadre du DAQ ( Région ) ;
FRANCE ACHEMINEMENT
- Secrétaire de Direction
1996 - 2004Entreprise de Transport National
* Assistanat/ Secrétariat du Directeur, gestion de son agenda/RDV, organisation de réunions ;
* Secrétariat des commerciaux de la Sté ;
* Organisation d'opérations de communication avec négociations auprès de fournisseurs ;
* Gestion des dépenses et charges à imputer aux franchisés de la Sté, niveau National ;
MARATHON CORP
- Secrétaire
1993 - 1996
CONSEILS EN ENTREPRISE REPONSE
- Secrétaire
1991 - 1993Secrétaire REPONSE Conseils en Marketing Toulouse
