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Jean-Michel RZEPSKI

GRASSE

En résumé

Missions :
- Détecter et analyser des problématiques de la structure
- Préconiser des solutions et des améliorations
- Mettre en œuvre les actions et solutions préconisées avec création d’un cahier des charges complet
- Accompagner la structure et ses salariés dans la conduite du changement
- Analyser les résultats et réaliser une projection à moyen terme avec actions correctrices si nécessaire.

Réalisations :
- Mutualisation des moyens et des ressources d’une association de 120 salariés de 7 services situés sur 8 sites (dont 5 ERP) au niveau de la flotte informatique, téléphonique, véhicules. Optimisation des coûts / Démarche qualité
- Restructuration du service back-office (20 personnes) d’une société d’affacturage (120 salariés) ; réaffectation des tâches et réorganisation des équipes (traitement et comptabilisation de 2000 règlements (traites, chèques, virements)/jour)
- Elaboration de projets évènementiels et d’animation sportifs / Gestion logistique et organisationnelle multisites sur la région Grand Sud de la France:
* évènement de street-park de 3 jours (20 K€),
* évaluation des besoins et mise en place des équipes d’animations (2 à 4 salariés) sur les 10 campings Homair (Occitanie/PACA)
* gestion et animations de patinoires de Noël (4 personnes) et base nautique

Mes compétences :
Gestion de projets
Informatique
Droit
Direction de centre de profits
Gestion de la relation client
Gestion Administrative et Comptable
Comptabilité analytique
Support
Gestion du stress
Priorisation des actions à mener
Gestion RH
Management

Entreprises

  • PolyClinique-Saint-George, Nice - Responsable Planification

    2013 - 2020 Mission :
    Gérer, coordonner et affecter les salariés / Accueillir et recruter les nouveaux salariés.
    Gestion des plannings de 300 salariés - Constitution des dossiers et des contrats RH – Recrutement.
    Suivi et reporting des indicateurs de gestion du personnel.

    Compétences utilisées :

    • Gestion du stress et des priorités
    Management RH et Organisationnel,
    • Gestion administrative et comptable
    • Gestion et coordination de projets,
    • Restructuration/Réorganisation de service, de structure

  • ADS - Responsable des Services Généraux (CDD)

    2012 - 2013 - Gestion et mutualisation des moyens généraux (informatique, bureautique, téléphonie, véhicules et immobilier 8 sites) de l’association pour permettre aux 7 services et 120 salariés d’accroitre leurs performances dans leurs actions du quotidien.

    - Analyse des frais généraux pour diminuer et optimiser les coûts - Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion.

    - Gestion et Pilotage de projet et de travaux, de flottes (véhicules, informatique,..) et de parc immobilier,

    - Responsable des achats et des procédures de mises en concurrence - négociations de contrats

    - Restructuration du service – Réorganisation des actions et des procédures de la fonction support

    Compétences utilisées :
    • Gestion administrative et comptable (comptabilité analytique)
    • Commercialisation (Relationnel commercial – Négociation – Communication),
    • Management RH et Organisationnel,
    • Restructuration/Réorganisation de service, de structure,
    • Gestion et coordination de projets,

  • UCPA (Sud Loisirs) - Sud-Est de la France - Gestionnaire d'infrastructures de loisirs sportifs (Stage puis CDD saisonnier )

    2010 - 2012 - Gestion et lancement d’infrastructures de loisirs sportifs (Base Nautique, Patinoire)
    - Gestion & coordination d’activités événementielles
    - Gestion et instruction des dossiers de délégation de service public, de marchés publics et privés dans le Sud-Est

    Compétences utilisées :
    • Gestion de centre de profit
    • Commercialisation (Relationnel commercial – Négociation – Communication),
    • Management RH et Organisationnel,
    • Gestion administrative et comptable
    • Gestion et coordination de projets,
    • Restructuration/Réorganisation de service, de structure,

  • Fortis Commercial Finance -  Responsable d'équipe Back Office

    1999 - 2007 - Management d’une équipe de 15 personnes (recrutement - évaluation - organisation, animation et formation),

    - Gestion des opérations d’encaissement, de recouvrement et de gestion de comptes (Analyse, contrôle et validation des opérations)

    - Restructuration du service encaissement - Réorganisation des actions et des procédures


    - Mise en place et secrétariat du CHSCT

    Compétences utilisées :
    • Management RH et Organisationnel,
    • Restructuration/Réorganisation de service, de structure,
    • Gestion administrative et comptable
    • Gestion et coordination de projets,

  • Crédit Mutuel - Conseiller Commercial (CDD)

    Strasbourg 1998 - 1999 - Gestion de la relation clientèle ( Accueil, Conseil, ventes, fidélisation, prospection, ...)
    - Plans d’actions commerciales

  • Go Sport - Conseiller Commercial

    Sassenage 1996 - 1997 - Gestion de la relation clientèle ( Accueil, Conseil, ventes, fidélisation, prospection, ...)
    - Plans d’actions commerciales

  • Citer - Eurorent - Conseiller Commercial

    1994 - 1996 - Gestion de la relation clientèle ( Accueil, Conseil, ventes, fidélisation, prospection, ...)
    - Plans d’actions commerciales

Formations

  • Activ'Formations (Grasse)

    Grasse 2011 - 2011 Anglais, niveau B2 & B2 pro, 80 heures

  • IAE Nice Sophia Antipolis

    Nice 2007 - 2010 Management et Entreprenariat

  • Université Paris 12 Val De Marne (Creteil)

    Creteil 1992 - 1994 Techniques de Commercialisation

Réseau

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