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Jessica GRALL

LYON

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Lyon ainsi que le résultat des européennes dans le Rhône.

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Appels d'offres
Evénementiels et salons
Marchés Publics
Communication
BTP
Assistante de Direction
Reporting
Electricité

Entreprises

  • ADIM Lyon - VINCI Construction France - Assistante de Direction

    2013 - maintenant - Assistanat « courant » du Directeur et des collaborateurs (16 personnes)
    Agenda – prise RDV - correspondance - classement/archivage – déplacements – Interface Direction / Groupe

    - Comptabilité Frais Généraux
    Suivi du budget annuel - commandes - notes de frais – suivi flottes véhicules & téléphones

    - RH
    Planning, pointages

    - Organisation et suivi des réunions de Direction
    Présentations - Convocations - Relevés de décisions

    - Candidatures, Concours & Appels d’offres

    - Communication Interne & Externe
    Supports commerciaux, Maj. site Internet, références, dossiers Presse, Salons, palissades chantiers

    - Evènementiel
    BdD - invitation - organisation - relations prestataires - Presse

    - Suivi d’affaires Montage & Exécution
    Dossier Comités internes - PC - Reporting - dossier DCE - Facturation - interface client/entreprise – Suivi administratif

    - Accompagnement à la mise en place d'un système Qualité certifié ISO

  • EGA - Assistante Direction Affaires et service Travaux

    2005 - 2013 • Assistanat « courant »
    (Gestion agenda – téléphone - correspondance du service - classement/archivage)
    • Organisation et suivi des réunions de Direction
    (Présentations - Convocations - Relevés de décisions Direction Affaires et DG)
    • Communication Interne et Externe
    (Création du site intranet journal d’entreprise)
    • Suivi d’affaires
    (Suivi administratif – facturation, situations de travaux, certificats de paiement interface client/entreprise dossiers techniques - planification)
    • Réponse aux Appels d’offres
    • Reporting Affaires (Prévisionnels et bilans) et suivi commercial
    • Application du système Qualité et suivi des indicateurs
    • Actualisation de la charte graphique et création de supports commerciaux
    (Plaquette commerciale - documents internes - site internet - Ecrans d’accueil)
    • Responsable des opérations évènementielles
    (Ex : 250 clients Grand Prix de Tennis de Lyon => base de données - invitations contact prestataires - organisation - accompagnement clients)
    • Gestion et suivi base de données contacts
    • Suivi des Formations et Habilitations Professionnelles
    • Soutien au service RH pour le suivi du personnel
    (Planning - évaluations - accueil)

  • ROIRET Energies - VINCI - Assistante Responsable Affaires ALTERNANCE

    2003 - 2005 • Assistanat « courant » des Responsables d’Affaires
    (Planning correspondance – agenda – accueil téléphonique – classement etc.)
    • Suivi d’Affaires
    (Administratif – relation clients – dossiers techniques)
    • Facturation, situations de travaux et approche analytique des chantiers
    • Appels d’offres et devis
    • Reporting

  • Decathlon

    Villeneuve d'Ascq 2001 - 2004

Formations

Réseau

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