Jocelyne GIAI-PRON

En résumé

Entreprises

• AkzoNobel - Gestionnaire Achats Frais Généraux

  Thiverny 2016 - maintenant 150 points de ventes
  Contact direct avec les fournisseurs (devis, livraisons, litiges)
  - Saisie et suivi des commandes dans le module SRM de SAP,
  - Réception des marchandises dans le système SRM SAP.
  Point d’entrée des demandes (clients internes) :
  - Formalisation des demandes d’achats, avancement …..
  - Relation avec le Service Comptabilité concernant la facturation fournisseurs,
  - Relation avec le Service Achats concernant les devis fournisseurs, les bases de données fournisseurs et les codes articles.
  - Vérification et déclaration de la TLPE pour tous les PV
  

• BASF - Assistante Approvisionnement et Logistique

  Levallois-Perret 2014 - 2015 - Service SUPPLY CHAIN
  Analyse du MRP matières premières et articles techiques
  Gestion des commandes SAP & SRM - Suivi et relance - Mise à jour des FIA
  Participation au point quotidien avec actions correctives à faire
  Interface Supply Chain / Planning / Magsin (expéditions/réceptions)
  Gestion des litiges fournisseurs
  Transfert des matières premières vers le site de Pulnoy
  Contrôle et validation des factures fournisseurs et transporteurs
  Edition/contrôle des factures clients (SAP) – Contrôle et validation des factures des fournisseurs (transports, achats R&D, …) – Aide à l’analyse des réceptions non facturées – Création des fournisseurs - Traitement des demandes d’achats (SRM) - Création des articles à transférer sur la nouvelle organisation (SAP), + FIA & RSA -
  Implémentation d'un outil d'achat (SRM : Supplier Relationship Management) + formation des utilisateurs
  Transformation des demandes d’achats du service R&D en commandes + réceptions sur SAP

• BASF - Assistante Comptable

  Levallois-Perret 2012 - 2014 Service COMPTABILITE FOURNISSEURS
  Edition & contrôle des factures clients
  Gestion des notes de frais
  Analyse mensuelle des réceptions non facturées
  Contrôle des bonnes comptabilisations par le CSP
  Réalisation de la DADS2
  Création et gestion des litiges facturations fournisseurs
  Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
  Pilotage des paiements urgents
  Archivage

• BASF - Assistante Administrative et Techniques

  Levallois-Perret 2009 - 2011 Service MAINTENANCE
  Demande de devis
  Mise à jour des contrats d'entretien
  Reapprovisionnement et gestion des commandes sur WPS/SAP
  Mise à jour du stock
  Participation aux inventaires

• CUSIN ET MAITRE - Secrétaire - Assistante de Direction

  1987 - 2004 - Achats – sélection des fournisseurs en vue d’une diminution des côuts et contrôle rigoureux des stocks
  - Collaboration à la mise en place d’un logiciel commercial et élaboration d’un nouveau système de codification des fichiers de la société pour une meilleure gestion des achats et des ventes - - Participation au comité de pilotage en vue de la certification ISO 9001-2000 - Calcul et envoi des devis clients, enregistrement des commandes, contrôle des marges générées par affaire, facturation
  - Réception clients et fournisseurs – Traitement du standard téléphonique
  - Rédaction et frappe de tous les courriers
  - Suivi des litiges clients et fournisseurs
  - Enregistrement comptable des factures d’achats et de ventes, de la banque, pointage des comptes, relance et remise en banque des règlements clients, règlement des factures

Formations

• Wall Street Institute

  Lyon 2016 - maintenant Membership Flex 9 mois

• CEGOS

  Lyon 2015 - 2015 Formation Pratique à l'Approvisionnement

Réseau

• Daniel MONTOYA

• Danielle DEVILLE

• Emmanuelle BOUTHILLIER

• Jean-Denis GEOFFRAY

• Lilla DUFRESNE

• Mylène GROS

• Nadege GUERINI REPPELIN

• Nathalie POUGHON

• Vanessa MARQUES QUINTELA