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Le public système
- Chargée de production
Levallois Perret
2011 - maintenant
Tournée européenne Nissan LEAF Tour (Hollande, Norvège, Suède, Danemark, Espagne…)
- Recherche et gestion des prestataires,
- Gestion des documents comptables, administratifs et budgétaires
Essais presse Renault (Maroc, Autriche, Espagne,...), Convention, conférence de presse...
- relation client, suivi et coordination du dossier , gestion des prestataires, suivi sur le terrain, travail administratif (bons de commande, factures)
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Pages Jaunes
- Coordinatrice de production
Boulogne-Billancourt
2009 - 2010
Annuaire Imprimée
Gestion d'un portefeuille de 3 500 à 4 000 clients
- Réception des commandes, contrôle de leur contenu et enregistrement dans le système
- Préparation : saisit les textes, vérification de la qualité des documents graphiques fournis
- Relance des agences afin de récupérer tous les éléments de fabrication.
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CSO
- Assistante évènementielle
Les Mureaux
2009 - 2009
Corporate Sport Organisation (CSO) - Groupe Alice Evénements
Les Jeux Mondiaux de la Médecine et de la Santé, rencontre sportive internationale ouverte aux professions médicales - 2000 participants. Du 4 - 11 juillet 2009, Alicante, Espagne
- Gestion des Inscriptions en amont et sur place (paiements, réservations hôtels… )
- Gestion de l'accueil et de l’information des participants
- Supervision du Symposium International de Médecine (équipements salle, traducteurs...)
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RTL
- Assistante relations auditeurs
Paris
2008 - 2009
En cours ...
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RTL
- Assistante chargée partenairats et opérations exterieures
Paris
2007 - 2007
o Prospection, négociation et mise en place des opérations de partenariats : sélection des dossiers, recommandations et argumentaires, réponse aux appels d’offre…
o Suivi et coordination des partenariats : tableaux de bord, calendriers, budgets, rédaction des lettres accords et deal memos, analyse et bilans.
o Coordination avec les différents services internes : rédaction, variétés et divertissement, relations publiques, internet, technique, juridique
o Animation du réseau de partenaires et fournisseurs
Opérations Extérieures / délocalisation d’émissions :
- Salon international de l’Agriculture et Salon du livre (stand, studio, animations…)
RTL en direct de Nice et Nantes ; « Ca peu vous arriver » de Julien Courbet
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Viparis
- Assistante communication
2004 - 2006
PARIS EXPO - Groupe UNIBAIL RODAMCO
Le Groupe est membre du CAC 40 et présent dans 12 pays, est le leader européen de l’immobilier commercial. Avec un patrimoine de 24,6 milliards d’euros, le Groupe, est actif sur trois grands pôles majeurs de l’immobilier commercial : les Bureaux, les Centres Commerciaux et les espaces de Congrès-Expositions.
Acteur majeur du commerce et de la distribution, la créativité et l’innovation sont au cœur de nos stratégies pour faire de nos centres autant de lieux uniques : Les Quatre Temps, Carrousel du Louvre, Forum des Halles, Carré Sénart, Parly 2, Nicétoile,…
o Conception et réalisation d’outils d’aide à la vente
Brochure des travaux Paris Expo Porte de Versailles 2005 & 2006, Cahier des prestations organisateurs Porte de Versailles, Calendrier des manifestations
>Interface avec les agences, de l'appel d'offre au suivi de fabrication
o Mise en place de l’identité visuelle d’une nouvelle prestation
Création du nom / logo, Réalisation carte à puce / mode d’emploi / Carnet « Facility, services à la carte »
>Interface avec l’agence, coordination interne et externe (prestataires) et suivi
o Gestion des Salons / Work shops Internationaux
IMEX, EIBTM, CONFEX
Inscriptions, logistique
o Gestion de la photothèque
Gestion du Budget
Indexation dans le système informatique, Sélection pour les supports de communications
o Responsable des cadeaux clients VIP / Goodies Paris Expo
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Bleu de presse
- Assistante attaché de presse
2003 - 2003
o Mise en place d’une conférence de presse : Lancement du Cialis (concurrent du Viagra)
Logistique de l’Evénement : gestion des invités, interface entre les différents prestataires (traiteurs, hôtesses)
