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Up France
- RRH CEV / Alios
GENNEVILLIERS
2015 - maintenant
• Gestion des entrées et sorties
Réalisation des fiches de postes
Gestion des recrutements (de la définition des besoins à la finalisation de recrutement)
Rédaction des contrats de travail
Etablissement et mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié (mutuelle, prévoyance, …)
Gestion de la portabilité : montage du dossier, suivi puis envoi copie à la RH Groupe (Lors de son départ, le salarié peut (sous condition) bénéficier du maintien de la mutuelle-prévoyance.)
• Supervision de la gestion administrative du personnel et la paie
Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire, …)
Gestion des congés
Préparation des paies (éléments variables, gestion des arrêts, absences, …)
Garant de l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise.
Elaboration des déclarations sociales (TA, FC, ADESSAT, AGEFIPH, …)
Vérification des cotisations mutuelle d’après l’avis de cotisation puis envoi copie à la RH Groupe.
Interlocuteur avec le service Comptabilité. (contrôle des provisions CP et CICE en montant, remontée des anomalies, …)
Centralisateur des entretiens individuels
Référant TAM-TAM et Interlocuteur pour le Groupe (magazine « Horizon »)
• Suivi administratif des relations sociales :
Gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel IRP (préparation des dossiers, animation des réunions, établissement des comptes rendus, …)
Reporting social/ Réalisation des tableaux de bord (rémunération, congés, absentéisme, …)
Vérification de la commande et distribution des chèques déjeuner (site Saint Lô)
Informations/ Communications et Conseil aux salariés
Conseil et assistance aux responsables de l’entreprise en matière de gestion des Ressources Humaines
Gestion des élections
Gestion des contrats d’intéressement, participation, accords groupe ou d’entreprise, …
• La formation
Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes
Suivi des dossiers
• Les missions annexes :
Veille juridique et sociale
Suivi des dossiers contentieux
Réponses aux statistiques ponctuellement
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LE GROUPE UP
- Chargée de développement des compétences
2012 - maintenant
- recueil des besoins annuels,
- Mise en place et suivi des plans de formation de mes filiales(budget, logistique),
- ingénierie formation intra,
- administratif et logistique,
- suivi des mutualisations des formations au niveau groupe,
- gestion des demandes de formation individuelles : VAE,DIF, CIF, bilan de compétences,
-déclarations obligatoire (2483, versements OPCA, Opacif)
- entretiens RH, développement des compétences et suivi sur notre population,
- suivi des entretiens de progrès annuels
- recrutement
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G.I.E. Krys Group
- Chargée Ressources Humaines Réseau
2011 - 2011
- Participer au bon déroulement des activités du pôle RH Réseau
- Contribuer à maintenir de bonnes relations avec le réseau.
- Participer au développement d’outils RH pour le réseau.
- Organiser la logistique, l’administration et la gestion des formations mises en place pour le réseau de magasins (franchisés, adhérents, optique), en collaboration avec le Responsable Formation Réseau
- Réaliser des reporting de chiffres et des présentations diverses
- Participer au montage du plan de formation
- Développer et maintenir une offre qualitative et en conformité avec les axes de formation prioritaires (questionnaires à froid…)
- Suivre le budget formation
- Participer à l’élaboration du contenu des formations sur mesure (cahier des charges, appel d’offre…)
- Suivre le référencement des organismes de formation.
- Assurer le suivi logistique : location matériel, réservation de salles, inscription…
- Gérer la relation Forco : demande de prise en charge, facturation, récupération des fonds
- Participer à obtenir des financements complémentaires (dotations complémentaires, AFA, fonds régionaux …)
- Contrôler les factures et les imputer pour chaque stage
- Participer à l’élaboration du bilan formation
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation
- Aider à effectuer les déclarations de formation auprès des adhérents (2483 et 2486)
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VETURA (Fabio Lucci et certains TATI)
- Chargée Développement Ressources Humaines
2011 - 2011
- Recrutement adjoint et directeur magasin de tout le réseau
- Gestion de la formation : logistique, Opca(agefos et Forco)
- Bilan social, NAO
- Administratif RH : contrats, avenants, dossiers du personnel.
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La Halle ! VIVARTE
- Chargée de formation
2008 - 2011
- Réalisation, optimisation des budgets et suivi des plans de formation : magasin (environ 500 magasins) et siège aussi bien plan, DIF, CIF, VAE, PP et CP,
- interlocutrice privilégiée avec l'OPCA (FORCO),
- gestion des projets formations siège,
- management d'équipe transverse (4 personnes),
- gestion des obligations légales : 2483, projets des plans de formation, bilans des plans de formation,
- ingenierie de formation.
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THE WESTIN PARIS / STARWOOD
- Chargée de formation et de recrutement
2007 - 2008
•Participation à la création du plan de formation 2008 ;
•Suivi administratif des différentes formations avec l’OPCA et les prestataires ;
•Logistique des formations ;
•Animation de la journée d’accueil (une fois par mois) ;
•Appel des candidats, suivi des candidatures et entretiens en binome.
