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Julie PICARD

MONTRÉAL

En résumé

De retour de plusieurs années d'expatriation au Canada, je suis à la recherche d'un emploi dans la région nantaise.

- 8 ans d’expérience en coordination, planification et soutien des fonctions opérationnelles et administratives quotidiennes
- Organisation d’évènements : logistique, communication, supervision de personnel, gestion d’invités
- Langues : français et anglais courants
- Informatique : Suite Office, Mac, Outlook, Joomla 5.1, Adobe Contribute
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, dynamique, organisée, réactive, entregent,confidentialité, capacité à travailler sous pression

Mes compétences :
Relecture / corrections
Diplomatie
Confidentialité
Réactivité
Aisance relationelle
Adaptabilité
Organisation d'évènements
Autonomie professionnelle

Entreprises

  • Moment Factory - Adjointe au partenaire et producteur exécutif

    2013 - 2017 Moment Factory est un studio de nouveaux médias et de divertissement spécialisé dans la conception et la production d’environnements multimédias. En combinant la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux, Moment Factory offre des expériences mémorables.
    Au sein d'une équipe de 2000 employés ayant réalisé environ 400 projets depuis la création de l'entreprise, j'étais l'adjointe au partenaire et producteur exécutif et coordonnatrice à la direction. Mes principales missions étaient les suivantes :

    - Gestion d’agenda complexe du partenaire et producteur exécutif
    - Organisation fréquente de voyages d’affaires pour le partenaire et l’équipe de développement
    - Gestion des relations avec les clients et partenaires
    - Organisation de formations pour les employés - partenariats avec le gouvernement du Québec
    - Rédaction de minutes de réunion et d’articles
    - Relecture et révision de projets, d’articles

  • EMA Partners International - Adjointe à la direction

    Paris 2011 - 2013 EMA Partners is one of the largest executive search firms in the world. With nearly 40 offices on six continents, we are dedicated to satisfying the senior executive search and talent management needs of our clients. Since 1988, EMA Partners International has built an expanding global partnership of executive search professionals. The firm supports clients across all industries within the public and private sectors, supporting small to mid size organizations as well as multinationals and Fortune 1000 companies.

    - Gérer de l’organisation du président de la firme et du bureau
    - Organiser des colloques internationaux (à Montréal et à l’étranger)
    - Gérer de la coordination des partenaires internationaux
    - Gérer les dossiers (ouverture, offres de service, suivi, fermeture, facturation,..)
    - Mettre à jour le site internet / newsletter / rédaction de documentation d’informations et de communication
    - Gérer les relations avec les clients et candidats

  • TELUS - Adjointe administrative

    2010 - 2011 - Gestion de l’organisation du directeur des ventes marchés publics et parapublics
    - Gestion des comptes de dépenses du département des ventes
    - Gestion du pôle évènementiel du département des ventes marchés publics et parapublics
    - Accueil des clients et invités de TELUS

  • Université Jean Moulin Lyon 3 - Assistante de direction

    2008 - 2010 - Organisation d’évènements (Dixièmes Entretiens de la Francophonie en présence d’Abdou Diouf – Président du Sénégal - et de Jean-Pierre Raffarin – ancien Premier Ministre Français -, colloques,…)
    - Reprise en charge de la communication de l’institut (refonte et mise à jour du site internet, relations presse)
    - Rédaction et relecture d’un manuel universitaire sur la Francophonie (Francophonie et Mondialisation. 1. Histoire et institutions des origines à nos jours)
    - Prise en charge du pôle administratif des inscriptions à l’Institut

Formations

Réseau

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