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Juliette AYAKO

ELANCOURT

En résumé

Pleinement investie dans ma fonction actuelle, je reste à l'écoute du marché

Mes compétences :
Conseil et relation clientèle
Chargée de recherche en recrutement
eLearning
Microsoft Outlook
Microsoft Office

Entreprises

  • REMA TIP TOP France - Chargée RH

    2017 - maintenant Gestion de la paie - saisie des éléments de paie – contrôle des bulletins – solde de tout compte- suivi des écarts avec la comptabilité
    Gestions des absences et présences dans outils de gestion des temps
    Relation avec les organismes de prévoyance mutuelle, retraite, Urssaf, Trésor public...
    Mise à jour des indicateurs RH pour le MASE
    Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossier d’embauche, DPAE, visites médicales, divers courriers et attestations…)
    Suivi et mise à jour de la BDES
    Mise en place procédure de formation
    Gestion du plan de développement des compétences (Recueil – élaboration du budget- déploiement du plan, relation avec les OPCO)
    Divers sujets RH
  • PANORANET - Assistante Ressources Humaines

    SAINT DENIS 2012 - 2016 Gestion de la formation
    * Commercialisation de la formation ;
    * Inscription, suivi et accompagnement des stagiaires ;
    * Etablissement de devis, bon de commande et convention de formation ;
    * Etablissement des éléments de facturation ;
    * Relation avec les Organismes financeurs de la formation (OPCA, POLE EMPLOI) ;
    * Organisation des formations en présentiel
    * Logistique, réservation de salles... ;
    * Edition de livrets de formation, attestations et diplômes ;
    * Planification des classes virtuelles
    * Mise à jour des modules réalisés ;
    * Mise à jour des affichages obligatoires en entreprise ;
    Administration du personnel Paie / - PANORANET (Société de Courtage en Crédits)
    * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (création des dossiers du personnel, DPAE, remise de badges, suivi des fins de période d'essai. ;
    * Rédaction des contrats, avenants ;
    * Réalisation des soldes de tout compte (Calcul des ILL, Certificat de travail, attestation de fonction, attestation pole emploi...) ;
    * Affiliation et radiation à la mutuelle de groupe, gestion des visites médicales ;
    * Gestion de la paie (saisie des éléments de paie dans Zadig Vision ADP) ;
    * Déclaration des charges sociales mensuelles et trimestrielles ;
    * Gestion des absences (CP, maladie, maternité, congé de paternité, RTT...) ;
    * Gestion des dossiers des stagiaires, suivi et accompagnement ;
    * Elaboration de devis, bon de commande et convention de formation ;
  • PANORANET - Assistante Ressources Humaines

    SAINT DENIS 2012 - 2016 Gestion de la formation
    o Commercialisation de la formation
    o Inscription, suivi et accompagnement des stagiaires
    o Conception des modules pédagogiques, test des produits réalisés
    o Etablissement de devis, bon de commande et convention de formation
    o Etablissement des éléments de facturation
    o Relation avec les Organismes financeurs de la formation (OPCA, POLE EMPLOI)
    o Organisation des formations en présentiel : Logistique, réservation de salles…
    o Edition de livrets de formation, attestations et diplômes
    o Planification des classes virtuelles
    o Mise à jour des modules réalisés

    Gestion de la paie et ADP
    o Saisie des éléments de paie dans Zadig Hypervision
    o Contrôle des bulletins
    o Déclaration des charges sociales mensuelles et trimestrielles
    o Gestion des absences (CP, maladie, maternité, congé de paternité, RTT…)
    o Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (création des dossiers du personnel, DPAE, remise de badges,
    o Suivi des périodes d'essai,
    o Rédaction des contrats, avenants
    o Réalisation des soldes de tout compte
    o Gestion de la mutuelle et prévoyance : Affiliation et radiation à la mutuelle et à la prévoyance
    o Gestion des visites médicales
  • BRICORAMA - Chargée d'accueil & Assistante administrative

    VILLIERS SUR MARNE cedex 2012 - 2012 * Accueil, tenue de caisse et conseils aux clients ;
    * Gestion des appels entrants, gestion des réclamations ;
  • ACADOMIA - Enseignante

    Paris 2011 - 2012 * Cours et Aide aux devoirs de Mathématiques niveau 4ème et 3ème ;
    * Cours et Aide aux devoirs de Mathématiques niveau CM2 ;
  • T&T CONSULTING - Chargée de recherche

    2011 - 2011 * Recherche dans Cv thèques, pré-qualification téléphonique, planning entretiens, gestion administrative ;
  • YOUNG&RUBICAM - Assistante RH

    2010 - 2010 * Gestion administrative et logistique de la formation, relation avec les OPCA ;
    * Recrutement :(recherche de candidats : Sourcing approfondi sur jobboard, rédaction et diffusion d'annonces) ;
    * Développement de partenariats avec les écoles : participation aux forums, salons emploi ;
    * Gestion du recrutement stagiaire ;
  • Groupe ACCOR - Chargée de Clientèle

    2009 - 2009 : Chargée de Clientèle Groupe ACCOR hôtellerie Siège : Pôle
    * Gestion des réclamations clients par courriers, mail et téléphone ;
    * Information et conseil aux clients et gérants d'hôtels ;

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