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July BRIEND

GOLFE JUAN

En résumé

Assistante de direction avec 17 années d’expérience en entreprise, j’ai évolué tant dans des PME et PMI que dans de grands groupes.Véritable autodidacte, mon parcours professionnel m’a amené à exercer plusieurs fonctions : tout d’abord assistante administrative puis assistante commerciale où j’ai été formée également aux postes d’assistante administration des ventes ainsi que de collaboratrice marketing. Par la suite, mon expérience s’est prolongée dans la filière des ressources humaines.Ainsi, ma curiosité et mon enthousiasme à apprendre me permettent de performer dans de multiples activités, de l’organisation et planification de tâches et événements à la gestion de la relation clients et fournisseurs. J’apprécie de préparer des devis, de répondre à des tâches d’accueil (téléphonique et de nouveaux embauchés), de transmettre des informations. Je sais aussi dresser des outils de comparaison des offres et de suivi des commandes. Efficace dans la gestion administrative du personnel, je suis apte, entre autres, à réaliser des déclarations sociales, à élaborer une procédure d’accueil ou à assurer le suivi des relations avec la médecine du travail.Avec six années passées au sein du groupe GSF en qualité d’assistante de direction, j’ai acquis de solides bases de connaissances techniques et humaines. Cette formation professionnelle est issue de mes différentes collaborations, notamment avec les services comptable, informatique et juridique qui m’amènent sans cesse à donner le meilleur de moi-même. Grâce à mes qualités d’adaptation et d’initiatives, mes collègues du service du personnel et ressources humaines, qui partagent de leur temps et leurs compétences, participent à l’enrichissement de mes connaissances.
Aussi, au regard de mon évolution et de ma volonté de faire reconnaître aujourd'hui l'ensemble de mon savoir faire, j'ai effectué en 2011 une démarche de validation des acquis de mon expérience pour le diplôme de B.T.S. Assistant de manager. Diplôme que j'ai obtenu avec succès en 2012.

Mes compétences :
Administration du personnel
Assistante
Bureautiques
Organisation du travail
Organisation d'évènements
Communication
Comptabilité
Ressources humaines
Commercial
Informatique
Informatique de gestion
Internet
Initiative
Assistante commerciale
Assistante de gestion
Assistante de direction
Organisation
Assistant manager
Assistante ressources humaines
Rigueur
Esprit d'équipe

Entreprises

  • GIEPS (groupe AXA) - Gestionnaire Règlements

    2013 - 2013 Participe à la vie administrative du service (tri du courrier, fax, mail, archivage …)
    Garantir le règlement de prestations à des professionnels de santé (pharmacie, hôpitaux …)
    Garantir le règlement de prestations aux adhérents (honoraires de consultations, soins ...)
    Effectuer des demandes de prises en charge

  • CNCR GROUP SSI Informatique - Assistante Manager et Commercial

    2012 - 2013 o Saisie des devis et mise en forme des dossiers commerciaux
    o Préparation des dossiers pour appels d’offres
    o Gestion des déplacements, réservations hôtels, restaurants, billets d’avions…
    o Organisation d’évènements pour les clients : Festival de Cannes, Grand prix de Monaco…
    o Saisie dans le logiciel de gestion commercial des bons de commande clients et fournisseurs
    o Facturation client et pointage des factures fournisseurs avant règlements
    o Suivi des paiements, relances auprès de la comptabilité fournisseurs clients
    o Tenue de la hot line et déclarations des incidents auprès des sous-traitants
    o Tenue du standard et de l’accueil, réservation des conférences téléphoniques
    o Inventaire de la caisse et suivi des notes de frais en rapprochement avec la comptabilité
    o Veille des appels d’offres sur différents sites internet
    o Commande des fournitures papeterie ainsi que du café, thé…pour la salle de pause commune

  • GROUPE SERVICE France (NETTOYAGE INDUSTRIEL) - ASSISTANTE DE DIRECTION - Service du Personnel

    2003 - 2009 Suivi des demandes d’acomptes, des soldes de tout compte (27 000 salariés)
    Assistance téléphonique auprès des secrétaires du personnel (105 agences)
    Contrôle des bulletins de salaire, vérification des calculs d’indemnités
    Rédaction des certificats ou attestations de travail(pour le personnel du siège)
    Organisation des visites médicales avec la médecine du travail
    Annulations de chèques, recherches d’encaissements, réclamations, oppositions
    Archivage annuelle des fiches individuelles de salariés(DADS)
    Déclarations mensuelles et annuelles URSSAF et ASSEDIC (20 sociétés)
    Suivi des adhésions mutuelles, prévoyances, retraites et retraite supplémentaire
    Gestion des appels de cotisations(Médecine du travail et Mutuelles)
    Edition, mise en page et préparation des supports de formation
    Suivi et mise à jour de l’intranet pour le Service du Personnel

  • IVELEM Groupe NOVENCI (RESEAU EURALLIANCE) - ASSISTANTE COMMERCIALE - Informatique et Système de Gestion

    2000 - 2002 o Saisie des devis et mise en forme des dossiers commerciaux
    o Suivi des commandes, gestion des appels clients
    o Gestions d’agendas, prise de rendez-vous commerciaux
    o Gestion des déplacements des consultants, commerciaux et de la direction
    o Mise en place des réunions commerciales : présentations PowerPoint et comptes rendus
    o Hôtesse sur le stand de l’entreprise lors du Salon Nautique à Paris (Logiciel de Gestion des Ports)
    o Assistante Marketing : mailings, phoning et organisation de séminaires
    o Assistante Administration des ventes : suivi des contrats de maintenance et saisie des commandes

  • THOMSON MARCONI SONAR (Activité : Systèmes sonar pour sous-marin) - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    1999 - 2000 o Gestion administrative de dossiers personnels et confidentiels
    o Saisie dans le progiciel de Paie SAGE
    o Gestion et saisie des mouvements dans le logiciel de gestion des temps (35h)
    o Assistante Communication, Création de pages HTML (Windev) dans l’intranet du groupe

  • SED EQUIPEMENTS RADIO (Activité : implantation antennes GSM) - ASSISTANTE COMMERCIALE - Informatique et Système de Gestion

    1997 - 1999 o Tenue du standard et de l’accueil
    o Gestion des dossiers administratifs des chargés d’affaires
    o Rédaction des courriers et saisie des devis
    o Suivi des chantiers de la négociation à la finalisation des travaux

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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