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CARPA - Odres des Avocats de Pontoise
- Comptable
Comptabilité | Pontoise (95000)
2013 - 2022
Responsable du service comptable des deux entités
Enregistrements et paiements des factures fournisseurs,
Paiements des différents organismes rattachés à la profession d'avocat,
Paiements des notes d’honoraires des avocats
Gestion de toute la facturation client et suivi des règlements,
Enregistrement de la déclaration TVA,
Envoi annuel de l'appel de cotisations aux avocats et suivi des paiements.
Relances des arriérés (467 avocats)
Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables,
Rapprochements bancaires de tous les comptes (7 comptes),
Lettrage des comptes,
Suivi des portefeuilles de placements financiers CARPA,
Elaboration, analyse et suivi des budgets annuel Ordre et CARPA.
Suivi de la trésorerie,
Préparation des conseils d’administrations de la CARPA,
Convocation des Commissaires aux comptes et organisation de l’Assemblée
Générale annuelle de la CARPA,
Gestion des formations.
Ressources humaines
Etablissement des DPAE,
Gestion des Chèques déjeuner,
Envoi des consignes de paie,
Paiement des salaires,
Encadrement de trois collaboratrices,
Gestion des formations du personnel.
Responsable de la rétribution au titre de l’aide juridictionnelle de tous les
avocats du barreau
De janvier 2013 à décembre 2015
ORDRE DES AVOCATS AU BARREAU DU VAL D'OISE Pontoise
Responsable de la rétribution au titre de l’aide juridictionnelle de tous les avocats
du barreau. Paiement des CERFAS d’aide juridictionnelle et CERFAS Gardé à vue.
Rassembler, coordonner et vérifier les CERFAS de garde à vue et aide
juridictionnelle,
Contrôle de la conformité des documents reçus,
Enregistrement des CERFAS sur le logiciel UNCA dédié aux paiements des
missions avocats (200 paiements par jour),
Télétransmission des données de paiement aux établissements bancaires,
Gestion des affaires sous comptes avocats.
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GIMA GROUPE AGCO
- ASSISTANTE DE DIRECTION EQUIPE SAP
2011 - 2013
Gestion d’agenda complexe, planification des réunions en français et en anglais via OUTLOOK,
Mise à jour et suivi du budget du projet sous EXCEL,
Mise en place et suivi des outils de pilotage et respect des procédures,
Mise sous dossier le site de partage SHAREPOINT, le suivi administratif des collaborateurs, de différentes documentations liées au projet, documents de formation, documents de test, weekly reports.
Relecture et mise en forme des documents rédigés en français par les consultants extérieurs et le cas échéant traduction de certaines parties des documents en anglais,
Préparation des réunions hebdomadaire sur l’avancement du projet sous et des présentations f des présentations aites aux partenaires sociaux
Planification et participation aux différentes réunions de direction,
Pilotes sur le dossier formations internes pour l’équipe SAP et les futurs utilisateurs (300 personnes à former),
Traduction de documentations techniques liées au projet SAP ou projet transverse.
Afin d’avoir une base fournisseurs à jour dans le futur SAP, envoie d’un mailing aux fournisseurs du GIMA (1176), enregistrement des données reçu sous l’ERP SAP.
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Morpho
- Assitante automated control
Paris
2011 - 2011
assistante de direction du service automated control (radar automatique)
gestion du personnel et autres tâches administrative, organisation des seminaire et accueil des visiteurs étranger et français.
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Randstad
- Assistante de directeur de zone
Saint Denis
2005 - 2009
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VEDIORBIS - RANDSTAD
- ASSISTANTE DE DIRECTION DE ZONE
2005 - 2009
Assistante du directeur de zone Experts et Profs de l’automobile zone Ouest (principaux clients, entre autres : Renault, PSA Peugeot Citroën, MCA Maubeuge, Valéo Angers, Bosh Angers)
IRP réunions des Délégués du Personnel, envoie des convocations et rédactions des comptes-rendus et suivi du registre des délégués du personnel.
Interface entre les 11 agences de la zone (3900 intérimaires en 2007-2008) et les services fonctionnels du siège. Validation des factures fournisseurs.
Traitement de la messagerie du directeur de zone, mise à jour de son agenda, organisation de ses déplacements, enregistrement de ses notes de frais.
Rédaction et mise en ligne sur le site intranet de la zone, des comptes-rendus et des supports présentés en réunion.
Suivi, analyse et synthèse des plans d’actions demandés aux responsables d’agence. Vérification des portefeuilles clients des six chargés d’affaires (Développement du Chiffre d’Affaire, atteinte des objectifs trimestriel). Rédaction des courriers de sanctions intérimaires, après validation avec le service juridique.
Préparation et organisation des réunions de zone et séminaires (Lille, hôtel Barrière de Deauville, Saint-Denis etc..).
ECCP (Evaluation des compétences et des capacités professionnelles) : Tous les quinze jours, planification de 40 rendez-vous sur l’agence d’Aulnay-sous-Bois (93), communiqués par le Pôle Emploie et transmission au Responsable Emploi Intérimaire de Randstad. Organisation de l’agenda des intervenants Randstad et moi-même pour ces rendez-vous.
Coupe du monde de Rugby 2007 : centralisation des informations concernant les clients invités. Envoie des invitations et suivi de la satisfaction suite aux rencontres. Transmission hebdomadaire des informations à la Direction Générale.
Gestion RH de 44 CDI et 22 CDD et transmission de l’ensemble des informations au service RRH :
Appelle des candidats pour constitution de leur dossier, établissement du formulaire informatique pour les contrats et prolongations (CDD), suivi des retours contrats signés, des arrêts maladie, du planning congés, de visites médicales, saisie des courriers confidentiels. Suivi de tous les CDD au jour le jour sur tableur Excel, durée de contrats, motif du contrat et solde de tout compte.
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VEDIORBIS - RANDSTAD
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
1999 - 2005
Création fiches clients, saisie et suivi des contrats de délégation et de mission, saisie des heures, suivi des visites médicales, gestion des commandes d’intérimaires. Recherche des candidats, diffusion de notes d’information juridiques aux clients. Délégation hebdomadaire de 120 intérimaires et gestion de 20 clients.
Mise en place des formations intérimaires (CACES 1-2-3-5), accueil, recrutement, suivi des documents d’embauche. Replacement des intérimaires en fin de contrat. Placement actif chez les clients ou prospects des nouveaux intérimaires. Gestion des absences intérimaires et remplacement en urgence si besoin.
Visites commerciales hebdomadaire : 15 visites clients et 5 visites prospection.
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ID VIDEO
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
1994 - 1998
Filtrage des appels, rédaction des courriers et notes internes,
Service commercial : vérification des disponibilités et commande du matériel, réception et planification de l’installation. Edition du bon de livraison et facturation. Gestion des litiges et des impayés. Suivi administratif du service après-vente (devis, bon de livraison, facturation, gestion du planning de livraison).
