-
Clinique de l'Orangerie
- Gestionnaire RH
2015 - maintenant
En poste au sein du service RH de la Clinique, tout d'abord en tant qu'assistante RH (de décembre 2015 à janvier 2017) puis en tant que gestionnaire RH (depuis février 2017), je travaille en équipe sur les missions suivantes :
- Gestion Administrative du Personnel (rédaction des contrats de travail et avenants, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, établissement des soldes de tout compte, attestations et courriers divers, etc.)
- Gestion des Temps de Travail (logiciel GTA : Octime)
- Gestion des Absences (maladie, congés Maternité, congés parentaux, etc.)
- Gestion des Accidents du Travail/Trajet
- Gestion de la Mutuelle et de la Prévoyance (affiliation, radiation, gestion des dossiers en cours, etc.)
- Gestion de la Paie (saisie des éléments variables de paie, contrôles, etc.)
- Gestion de la Formation (saisie et suivi des dossiers formations, appui pour la logistique des formations en interne, etc.)
-
Apprentis d'Auteuil
- Assistante de Direction
Paris
2015 - 2015
CDD du 23 octobre au 30 novembre 2015.
En poste au sein de l'établissement Ecole Joie de Vivre, école maternelle et élémentaire, à Strasbourg, mes missions ont été les suivantes :
- Assistanat auprès du Chef d'Etablissement
- Accueil des parents d'élèves au secrétariat
- Suivi de la facturation des familles (frais de scolarité, cantine, garderie, ...)
- Mise en oeuvre, gestion (administrative et financière) et suivi des commandes de photos 2015/2016 des élèves de l'école (photos de classe et photos individuelles)
- Autres missions administratives et comptables (courriers, mise à jour d'informations concernant les élèves et les familles, transmission des notes de frais du personnel au centre financier, préparation des dossiers d'inscription pour l'année 2016/2017, etc.)
-
Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne
- Assistante SIRH (en alternance)
Metz
2014 - 2015
Contrat de professionnalisation de 13 mois (du 1er septembre 2014 au 30 septembre 2015).
Alternance effectuée dans un contexte de fusion dans le cadre de ma deuxème année de Mastère "Manager de l'organisation des Ressources Humaines et des relations sociales" (cursus suivi à l'Institut Européen de Formation, Strasboug).
Entrée en poste à la Banque Populaire d'Alsace, celle-ci a fusionné avec la Banque Populaire Lorraine Champagne, pour devenir la Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne depuis fin 2014.
SIRH:
- Reporting RH
- Tableaux de bord (Suivi des effectifs)
- PPT trimestriels présentés en réunion du Comité d'Entreprise
- Requêtes diverses à l'aide de l'outil SAP Business Objects
- Rédaction des procédures SIRH
- Campagne d'évaluation 2015 (outil Technomedia)
- Déclaration Mensuelle Obligatoire des Mouvements du personnel (DMMO)
Travaux réalisés dans le cadre de la fusion :
- Renumérotation des structures (proposition de numérotation et de dénomination des structures avec contrôles par rapport à l'organigramme papier) suite à la fusion des deux banques populaires Alsace et Lorraine Champagne pour intégration informatique dans les différents outils SIRH et RH, notamment dans le logiciel de paie Apogée
Projets RH :
- Analyse de l'évaluation des compétences issues de la campagne d'évaluation 2014 (par métiers, hommes/femmes, cadres/techniciens, par rapport à l'ancienneté, ...)
- Harmonisation des intitulés emplois suite à la fusion pour le périmètre Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne
- Harmonisation des fiches emplois et compétences suite à la fusion pour le périmètre Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne
Activités transverses :
- Tri de CV et pré-sélection de candidatures (stages, alternance, CDD, CDI, cadres, non-cadres)
- Assistance au service Emplois et Carrières dans le cadre de la fusion (notamment pour les travaux administratifs liés aux mobilités fonctionnelles et géographiques)
- Assistance informatique au sein de la D.R.H
-
Apprentis d'Auteuil
- Assistante RH (en stage alterné longue durée)
Paris
2013 - 2014
Stage longue durée (9 mois) effectué en alternance dans le cadre de ma première année de Mastère "Manager de l'organisation des Ressources Humaines et des relations sociales" (cursus suivi à l'Institut Européen de Formation, Strasboug).
Au sein du service RH de la Direction Territoriale Alsace/Ardennes située à Strasbourg, j'ai travaillé sous la responsabilité de la Responsable RH territoriale et en équipe avec son Assistante RH en poste pour assurer la gestion RH d'un effectif total de 180 personnes réparti sur les différents établissements du territoire.
Gestion Administrative du Personnel :
- Dossier d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, solde de tout compte, ...
- Gestion des visites médicales (d'embauche, périodique, de pré-reprise et de reprise)
- Mise à jour des registres du personnel
- Suivi du personnel dans le SIRH et saisie des éléments variables de paie
- Courriers et tâches administratives diverses
Gestion du recrutement :
- Suivi des candidatures, Réponses négatives, CVthèque
- Rédaction d'offres d'emploi
- Pré-sélection de candidats
- Entretiens de recrutement
Gestion de la formation :
- Création d'un cahier des charges de formation pour une demande de fomation spécifique
- Suivi du plan de formation 2014
- Gestion des dossiers de demande de prise en charge et de demande de remboursement concernant le DIF et/ou les périodes de professionnalisation (en relation avec l'OPCA UNIFAF)
- Mise en place de formation
Production de documents pour les Instances Représentatives du Personnel :
- Bilans CHSCT 2013
- Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels
- Bilan Social 2013 (Région Nord-Est)
- Planification des équipes pour l'année 2014/2015
Reporting et tableaux de bord :
- Bilans sur l'absentéisme et le turn-over pour l'année 2013
- Bilans sur les volumes horaires de formation 2013
- Suivi des accidents du travail et de trajet
Autres missions :
- Gestion des Services Civiques (participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des volontaires en service civique)
- Travail sur l'évolution de la masse salariale sur 5 ans pour une estimation du coût d'une telle évolution
-
A.A.P.E.I. ESAT "Anne-Claire Staubes"
- Hôtesse d'accueil standardiste
2013 - 2013
-
Caisse RSI Alsace
- Assistante RH (en stage de fin d'études)
2013 - 2013
Stage de fin d'études, d'une durée de 3 mois, effectué dans le cadre de la validation de ma Licence Administration, Economique et Sociale (AES).
Gestion administrative et gestion de personnel :
- Gestion du temps de travail et gestion des absences (via notamment le logiciel de pointage PTA)
- Gestion de la maladie
- Gestion des visites médicales
- Gestion des titres restaurants
- Courrier et tâches administratives diverses
Contribution importante et participation active dans la mise en oeuvre de dossiers stratégiques tels que :
- les Elections des Instances Représentatives du Personnel (Comité d'Entreprise et Délégués du Personnel) : de la préparation à l'organisation du scrutin et à la diffusion des résultats
- la Campagne des Entretiens Annuels d'Evaluation et de Progrès (EAE) : préparation et mise en oeuvre de la campagne des EAE pour l'année 2013
- la Formation (3 étapes du processus) : réalisation du suivi de formation 2012, notification aux agents du plan de formation 2013 définitif validé par la Caisse Nationale, lancement du recensement des demandes de formation 2014 via les entretiens d'évaluation
-
Le Coq Sportif
- Conseillère en vente
Entzheim
2012 - 2012
-
Institut national des études territoriales (INET)
- Adjoint administratif territorial de 2ème classe
2008 - 2008
