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Katia GIESTAS

AIX EN PROVENCE

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Aix-en-Provence ainsi que le résultat des européennes dans les Bouches-du-Rhône.

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Marketing Documentaire
Relationnel
Travail en équipe
Dynamique
Rigueur

Entreprises

  • Friedlander - Groupe ORTEC - Document Controller

    AIX EN PROVENCE 2014 - maintenant - Contrôle des documents :
    ¤ Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
    ¤ Etablissement de procédures de gestion documentaire
    ¤ Garantir le suivi et la traçabilité des documents via des bases de donnés documentaires projets, Vendor Document Base (VDB), etc.
    ¤ Diffuser la documentation projet (électronique/papier) en interne/externe
    ¤ Gérer les commentaires et vérifier leur intégration
    ¤ Gérer les indices de révision des documents
    ¤ Établissement du dossier de fin d'affaires à destination du client
    ¤ Préparer l’archivage des documents projet en respectant une procédure d’archivage

    - Reporting :
    ¤ Analyse et évaluation du flux de la production documentaire
    ¤ Suivre les documents entrants et sortants (nombre de documents diffusés, nombre de documents en retard, nombre de documents validés, etc.)
    ¤ Effectuer des comptes-rendus auprès du Project Control Manager

    - Accompagnement aux utilisateurs:
    ¤ Former les utilisateurs aux outils utilisés
    ¤ Faire respecter les procédures de doc control aux utilisateurs

  • Friedlander - Groupe ORTEC - Document Controller

    AIX EN PROVENCE 2014 - 2014 Gestion documentaire pour le projet de MARLIN FIELD DEVELOPMENT - FOXTROT INTERNATIONAL :

    - Réception, enregistrement et gestion de la documentation (client et fournisseurs)
    - Diffusion de la documentation aux équipes du projet (internes ou externes)
    - Contrôler le respect des éléments de codification établis et les indices de révision
    - Assurer le suivi documentaire (documents entrants/sortants; documents validés/refusés; documents en retard; etc.)
    - Réceptionner, contrôler et livrer la documentation finale au client.

  • AGAM - Agence d'urbanisme de l'agglomération Marseillaise - Assistante documentaliste

    2013 - 2014 ·Rédaction du cahier de charges pour la mise en place d’un moteur de recherche dans SharePoint Online
    ·Mise à jour et alimentation du portail Intranet SharePoint Online
    ·Participation et animation d’un réseau de documentalistes (CAUE13, MAV PACA, Envirobat Méditérrannée, etc.)
    ·Assistance aux chargés d’études dans leurs projets
    ·Assistance à la gestion des études
    ·Veille, recherches documentaires, bulletinage et indexation de ressources documentaires
    ·Gestion du centre de documentation et accueil du public externe

  • AGAM - Agence d'urbanisme de l'agglomération marseillaise - Apprentie documentaliste

    2012 - 2013 ·Réorganisation et valorisation de l’espace physique de la bibliothèque
    ·Valorisation des produits et services offerts sur le portail Intranet
    ·Veille, recherches documentaires, bulletinage et indexation de ressources documentaires
    ·Gestion du centre de documentation et accueil du public

  • ANACT (Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail) - Chargée d’information-documentation (Mission Veille et Management de l'Information)

    2011 - 2011 Proposition d’une nouvelle stratégie d’acquisition et de gestion des ressources info-documentaires électroniques, bulletinage et indexation de ressources documentaires pour la base ActDoc, veille et recherche documentaire, gestion de contenus pour le portail interne et le site web de l’Anact.

  • Céreq (Centre d'études et de recherches sur les qualifications) - Documentaliste (apprentie)

    2011 - 2012 Réalisation d’une enquête auprès du personnel sur leurs pratiques documentaires et informationnelles, participation à la mise en œuvre de la rubrique « Ressources documentaire » du site du Céreq, dossiers documentaires numériques, mise à jour de la base bibliographique, bulletinage et indexation des ressources documentaires, recherches documentaires.

  • Bibliothèque de l'Institut Cervantes de Toulouse - Documentaliste - Bibliothécaire

    2010 - maintenant Stage de 10 semaines réalisé lors de la deuxième année du DUT Information communication.
    Travaux effectués :
    - Accueil des usagers.
    - Gestion des prêts, des retours et des utilisateurs.
    - Désherbage du fonds audiovisuel et du fonds pédagogique.

  • Université Jean moulin Lyon 3 - Surveillance exposition

    2010 - maintenant Emploi de 3 semaines pour une exposition ("Le meilleur des mondes") à l'Université Jean Moulin Lyon 3.
    Travaux effectués :
    - Surveiller la salle d’exposition.
    - Conseiller et orienter les visites.

  • RTVA, Radio et Télévision d'Andorre - Documentaliste

    2009 - maintenant Stage de 15 jours lors de la première année du DUT Information-Commmunication.
    Travaux effectués :
    - Documentation ; indexation.
    - Gestion archives vidéo VHS et DVD; images ; CD.

  • IUT Paul Sabatier - Etudiante

    2008 - 2010

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