Kayi AMAVI

En résumé

Entreprises

• EBARA PM - Assistante Administrative

  2016 - maintenant Accueil physique et téléphonique,
  Gestion : des factures, des commandes de fournitures du bureau, du courrier (ouverture, dispatch, traitement, scan). Gestion des déplacements de l’équipe et préparation des demandes de visas (Chine et .Russie).
  Lien avec les fournisseurs pour les devis.
  Gestion des formations Sécurité pour les employés.

• Fauchon - Assistante Administrative

  Paris 2016 - 2016 Traitement des réclamations des clients business, Suivi des livraisons de colis cadeaux, Enquête administrative

• Lycée Robert Doisneau - Assistante Administrative

  2013 - 2015 Déclaration à l’URSSAF, mise à jour de la base de données,
  Édition des Attestations pôle emploi, certificat de travail, attestation employeur
  Saisie des avis de paiements, classement, archivage.
  

• STAND'UP - Sécurité Évènementielle

  2008 - 2012 Encadrement de manifestation évènementielle. Mise en place et conformité des règles de sécurité

• ACCOR SA Services - Team Manager

  2000 - 2009 TEAM MANAGER DE L'ÉQUIPE «BASE DE DONNÉES » (14 COLLABORATEURS)
  *Planification et coordination des i n t e r ve n t i o n s , garant de la bonne marche du service. Réception et préparation du travail de l'équipe, définition des objectifs individuels et collectifs, suivi mensuel des résultats individuels (Quanti-qualitatif) Reporting d'activité.
  *Mise en place de la procédure d'optimisation du système de réservation
  Hôtelier (France / Brésil)
  *Négociation d'un partenariat auprès de la « Fondation Accor » en 2009
  Objet : délégation de chirurgiens au Togo (Opérations cataracte).
  
  ASSISTANTE «BASEDE DONNÉES »(4 COLLABORARTEURS) Garant de la cohérence et la tenue à jour des bases de données des hôtels et produits du groupe.
  Participation à l'obtention de la certification ISO 9001 pour les procédures de saisie informatique.
  Intégration des prestations hôtelières « Thalassothérapie »
  Recrutement de nouveaux assistants.
  
  Organisation d'une tombola pour la période de Noël au sein du service pour remotiver l'équipe : Définition de l'argumentaire à destination des hôtels pour récolter des dons (Week-end - nuitées)
  
  AGENT DE RÉSERVATION
  Assurer la prise de réservation par téléphone, fax ou internet, développer et optimiser les ventes de chambres en respectant la politique commerciale de la marque et de l'hôtel.

• PHARMACIENS SANS FRONTIÈRES - CHARGÉE DE MISSION

  2000 - 2000 Prospection pour récolter des fonds destinés à financer les déplacements des pharmaciens.

• VILLAGE D'ENFANTS SOS - CHARGÉE DE MISSION

  1999 - 1999 Mise en place d'une opération de récolte de dons pour le village d'enfants de Corbeil- Essonne.

Formations

• Columbia University (New York)

  New York 2010 - 2010 American Language Program - Columbia University New

• IUT Evry- Athis

  Évry-Athis-Mons 1998 - 2000 DUT Techniques de Commercialisation

• IUT Evry Val D'Essonne

  Evry 1998 - 2000 DUT TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION

• Lycée Albert Einstein

  Ste Genevieve Des Bois 1996 - 1998 BAC STT Action et Communication Commerciale
  
  
  
  
  Pack Office:

Réseau

• Alain JOUANJAN

• Assia MOUHOUB

• Jhony EL MAALOUF

• Sid Ahmed TADJER

• Taieb AIFA