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SOFITEC / Techni-Concept - Groupe MAG INDUSTRIES
- Responsable Administrative & Financière
2016 - maintenant
Responsable Administrative & Financière incluant les Ressources Humaines dans le périmètre
Secteur automobile (Equipementier Automobile de rang 1 – en lien des directs avec les constructeurs)
Périmètre : 350 personnes – Responsabilités de l’ensemble des opérations financières, comptables, juridiques, administratives et Ressources Humaines de la holding ainsi que de ses filiales (Slovaquie, Turquie, Mexique & Espagne). Membre du CODIR.
Management hiérarchique de 8 personnes, répartis sur 3 départements :
- Administratif : droit des sociétés, création de filiales à l’étranger (Mexique et Espagne), mise à jour du juridique en Turquie dans le cadre de son expansion avec la création d’une usine, support à l’implantation des usines, obtention des permis d’exploitation, refonte & gestion des Assurances Groupe, suivi des risques de change avec les clients (activité en développement en TRY), management de l’Administration des Ventes
- Ressources Humaines : définition de la politique de gestion du personnel avec la direction, coordination des actions de gestion des ressources humaines entre les sites (harmonisation des pratiques), pilotage du dialogue social, l’interface entre la direction et les instances représentatives, supervision le suivi administratif des salariés au quotidien (congés, embauche, paie, congés, formation, accident du travail, etc.), réalisation des paies sur les différents sites, recrutement et la fidélisation des collaborateurs, y compris à l’étranger (Turquie, Espagne, Slovaquie), gestion des sites à distance, support à toutes questions RH : disciplinaire, suivie de l'évolution de la réglementation et les procédures relatives au droit du travail dans chaque pays, santé et prévention des risques professionnels.
Référente Covid-19 : mise en place du chômage partiel, communications & supports de formation, réorganisation du travail, …
- Finance : interface avec les commissaires aux comptes, banquiers, avocats, Administration Fiscale, suivi des experts-comptables à l’étranger pour la bonne tenue des comptes de chaque filiale, consolidé, supervision des budgets & suivi, analyse des écarts entre le réalisé et le forecast, propositions d’actions correctives, supervision de la production des états financiers : clôtures trimestrielles et comptes annuels (sociaux et consolidés), stock, recherche & négociation de financement, relation bancaire, suivi de la trésorerie, dossier CIR.
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SOFITEC / TECHNI-CONCEPT
- Responsable Ressources Humaines
2011 - 2016
Définition et mise en place de la stratégie RH en conformité avec les objectifs du Groupe :
• Recrutement & Formation :
- En charge de la politique Recrutement (tous profils ouvriers, techniciens et cadres)
- Animation de la politique Stages/Apprentissages et des relations écoles
- Gestion administrative du personnel (établissement des contrats, STC, attestations, visites médicales, AT, 1% Logement, ...)
- Gestion du programme d'intégration des nouveaux arrivants
- Gestion de l'intérim
- Management du plan et du budget de formation
• Développement RH :
- Gestion des évolutions de carrières, participation aux revues de salaire (NAO, ...)
- Pilotage des campagnes d'entretiens annuels et des objectifs individuels
- Reporting de l’activité RH
- Support quotidien aux managers sur les aspects RH et juridiques
• Relations individuelles et collectives : organisation des élections (DUP, CHSCT), préparation des documents obligatoires à présenter, co-animation du CE, gestion des procédures disciplinaires, veille juridique
• Gestion de la paye
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PSA Peugeot Citroën
- Chargée d'Etude Formation et Coordinatrice RH - Direction des Achats
Rueil Malmaison
2009 - 2010
1) FORMATION :
• Suivi qualitatif et efficacité des formations
• Participation à la création de nouveaux programmes de formation (appel d’offre, choix prestataire) et à la mise à jour de stages
• Rencontre et suivi des prestataires
• Construction du plan de formation en collaboration avec la Responsable Formation : entretiens avec les managers, définition des besoins, ...
• Mise en œuvre du plan : inscriptions, demandes de prise en charge, suivi logistique, …
• Organisation et gestion de la Purchasing Business School et du Master’s Degree
• Liens avec les participants
• Suivi et mise à jour des statistiques Formation
• Suivi budgétaire du pôle Formation
• Préparation et participation aux comités Filière et Métier de la direction
2) PROJET :
En charge de la construction, de la mise à disposition et du pilotage de l’offre de formation Anglais (suivi du budget, analyse des besoins, suivi de l’assiduité, communication, …).
3) PILOTAGE DES CAMPAGNES APPRENTISSAGE ET STAGE :
• Pilotage, animation et coordination des politiques Apprentissage et Stage de la direction
• Conseils aux tuteurs (réalisations de réunions, ...)
• Relations Écoles.
• Management de plus de 100 apprentis/stagiaires par an.
4) RECRUTEMENTS DES APPRENTIS ET STAGIAIRES :
• Rédaction et dépôt des annonces dans les écoles
• Tri des CV, pré-qualifications téléphoniques et entretiens avec les responsables opérationnels si nécessaire
• Suivi statistique de l’activité Recrutement
5) INTÉGRATION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES ÉQUIPES :
• Accueil des nouveaux apprentis, stagiaires et collaborateurs
• Suivi des apprentis/stagiaires : contact RH privilégié, suivi des évaluations…
• Mise en place du dossier personnel, gestion des visites médicales, ...
6) COMMUNICATION :
• Mise à jour de l'intranet RH/DA : création d'aticles, ...
• Participation aux réunions Réseau Comm
• Mise en place de livrets d'acceuil
7) MARKETING RH
• Participation à la création d’un nouveau stand PSA pour les forums
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DEMOS
- Chef de projet en Formation Ressources Humaines Intra
Puteaux
2009 - 2009
GESTION DE PROJET :
• Mise en place de l’intégralité des dispositifs de formation. Intervention sur toutes problématiques RH : Droit du travail, DUP, Evaluation, Recrutement, Tutorat, Séniors, Retraite, ...
• Analyse de la demande et des besoins de formation.
• Rédaction de propositions commerciales avec la mise en forme de l’ingénierie de formation.
• Travail de conception avec le formateur sélectionné : élaboration d’une formation adaptée aux clients.
• Suivi et relation client.
• Négociation.
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Laboratoire de Psychologie et Neurosciences Cognitives de Paris 5
- Analyste de données
2007 - 2008
Recherche sur le développement de la créativité et sur la pensée divergente chez des adolescents.
• Passation des tests.
• Examen et interprétation des réponses.
• Correction des protocoles.
• Saisie informatique des résultats des 800 sujets.
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KOOKAÏ
- Conseillère de Vente Confirmée
Saint-Denis La Plaine
2006 - 2009
• Vente, accueil, accompagnement et conseils auprès de la clientèle. Merchandising.
• Ouverture et fermeture du magasin avec gestion de l’équipe (jusqu'à 8 personnes), tenue du CA et mise en banque.
• Reporting vers la direction (indicateurs, compte-rendu d'activité, ...)
• Encaissements et contrôles de caisses.
• Gestion de la comptabilité, des cartes de fidélité et des commandes de fournitures.
• Formation des nouvelles vendeuses et et des stagiaires.
• Support aux recrutements des saisonniers.
