Mes compétences :
Microsoft Works
Microsoft Outlook
Adobe Photoshop
Secrétariat
Management
Comptabilité
Assistanat de direction
Microsoft Office
Entreprises
Sport 2000
- Assistante administrative et comptable
Egly2016 - maintenantComptabilité générale : rapprochement Bl et factures, saisie des factures, clôture, saisie des caisses, saisie des banques. Gestion des défectueux et retours, lettrage comptes fournisseurs, suivi des paiements et relances, chiffre d affaire mensuel, déclaration de Tva.
Réception des marchandises: création de la réception et des étiquettes produits, création et suivi des transferts inter-mags.
Administratif : classement des divers documents, rédactions de mails envers les fournisseurs, archivage des factures, banques.
Saisie des cartes fidélités et gestion des points.
MACIF CENTRE
- Assistante de manager
2011 - 2013au sein de la MACIF CENTRE, service des relations externes à Vichy.
Elaboration du budget annuel, dématérialisation de documents, archivage, organisation de déplacements (pour les actions sociétaires ou au siège), organisation et compte rendu de réunion, envoie des convocations aux sociétaires, création de supports de réunion (diaporamas sous Powerpoint).
Organisation de la journée de sensibilisation sur « le port du casque pour les pratiquants du BMX et skate board » et sur la sécurité routière auprès des étudiants « Pour que les étudiants restent prudents. Prise de contact avec le champion de France de skate board, commande et distribution de flyer, chiffrage du coût de la manifestation, envoie des invitations aux sociétaires, participation à la journée de sensibilisation (distribution des casques, tee-shirts et documentations sur les avantages Macif).
AMCO
- Collaboratrice de soirée à thèmes
BORDEAUX2011 - maintenantCollaboration à l'organisation de soirées à thème. Mise en place des évènements, participation aux animations, gestion des stocks, prise de commande des clients, service, calcul du chiffre d'affaire et analyse des performances de ventes.
Macif Centre service des relations
- Assistante de Direction & Stage
2010 - 2011Elaboration du budget annuel, création et mise à jour de Process (enjeu environnemental avec la réduction d'envoi de formulaire sous forme papier), création d'une base de données des sociétaires sous ACCESS, l'organisation de déplacements, prise de notes, rédaction de compte rendu de réunions.
ALCAMPO
- Assistante de Manager & Stage
2010 - 2010Suivi des ventes de chaque rayons, réception et filtrage des appels, enregistrements et suivis des réclamations clients, archivage des publicités Alcampo, prise de notes et compte rendu de réunion.
