Laurence GUERY - CARETTE

En résumé

Entreprises

• Ensemble scolaire Jean-Baptiste Vatelot - Assistante de gestion

  2018 - maintenant Garante de la tenue des journaux et livres comptables et des différentes déclarations administratives.
  
  Veille au bon fonctionnement administratif et comptable dans les délais et les normes prescrites par la législation, en particulier :
  
  • Tenue des différents journaux
  • Etablissement des factures familles
  • Suivi des règlements, des relances, des impayés
  • Réception, enregistrement des factures fournisseurs
  • Règlement fournisseurs
  • Relation avec la banque, gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires
  • Saisie des variables de paies
  • Paiement des salaires et des notes de frais
  • Déclarations obligatoires, établissement du budget
  • Saisie des contrats de travail, les déclarations URSSAF, gère les dossiers administratifs du personnel, mutuelle, accidents du travail
  • Gestion du plan de formation des personnels et recherche des moyens de financement

• Marchal Technologies - Gestionnaire Administratif et Qualité

  MAUREPAS 2017 - 2018

• Cibio Médical - Assistante Administrative et Financière

  2013 - 2017 • Réception, enregistrement et suivi des commandes
  • Facturation client
  • Gestion des cessions de créances
  • Suivi des règlements, des relances, des impayés
  • Règlement fournisseurs
  • Suivi et optimisation des flux de trésorerie
  • Saisie des variables de paies
  • Paiement des salaires et des notes de frais
  • Gestion de la navette comptable
  • Elaboration et suivi des indicateurs budgétaires

• ASSYSTEM France - Assistante de Gestion / Relais RH

  Courbevoie 1999 - 2013 -> Suivi des dossiers d’affaires (sur le plan affaire):
  - Réception, enregistrement et suivi des commandes
  - Elaboration des factures de ventes
  - Collecter, vérifier et renseigner les informations nécessaires au système de gestion dans le respect des délais
  - Contrôler les données du système de gestion avant et après les clôtures
  -Classement des documents contractuels et légaux des affaires
  - Suivi des marges sur affaires
  - Assurer le suivi de la sous-traitance et des achats sur affaires
  
  -> Suivi des dossiers d’affaires (sur le plan gestion du personnel) :
  - Gérer les affectations et émission des Ordres de Mission
  - Collecter les absences (congés payés, maladies, récupérations…)
  - Collecter, contrôler la cohérence et saisir les pointages et notes de frais
  - Tenir à jour le dossier collaborateur
  
  -> Suivi logistique :
  - Réceptionner les fournitures et gérer leurs stocks, tenir à jour le chrono achat. Assurer le traitement des factures fournisseurs
  - Suivi des véhicules affectés au centre de profit- Réaliser l’affectation et la restitution du matériel de la société
  - Tenir la caisse agence
  
  -> Relais RH :
  - Rédaction et envoi des convocations des réunions (DP- CE et CHSCT)
  - Gestion des visites médicales et interface avec la formation
  - Déclaration des accidents du travail et remise de la feuille de soins à l’accidenté
  - Transmission des tickets restaurant
  - Renseigner le registre du personnel
  
  -> Evénementiel :
  - Organisation des divers évènements ponctuels de l’agence (réunion d’agence, séminaires, …)
  
  -> Accueil :
  - Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Tubes et Raccords Distribution - Assistante comptable

  1995 - 1999 -> Gestion administrative et comptable des clients :
  - Assurance crédit (demandes d’encours, gestion du crédit accordé)
  - Facturation clients
  - Règlements clients (traitements comptables)o Retards clients (relances)
  - Réclamations clients
  
  -> Gestion administrative et comptable des fournisseurs :
  - Enregistrement factures fournisseurs
  - Règlements fournisseurs

Formations

• Lycée Saint Remy

  Soissons 1992 - 1994 BTS Bureautique et Secrétariat option Assistante de Direction

• Lycée Gerard De Nerval

  Soissons 1991 - 1992 Baccalauréat G2 - Comptabilité

Réseau

• David Marc MARTIN

• Eric HERCHEUX

• Fernand BERTHEAU

• Gabriel DUMITRU

• Jean-Luc MAUVAIS

• Jean-Philippe MICHELS

• Khanim DRECOURT

• Samantha MAZAUD

• Sara RAMDANE