Laurence POUPIN

En résumé

Entreprises

• Diverses Missions (public/privé) - Assistante

  2015 - 2017 Missions en intérim :
   LOISELET & DAIGREMONT : Assistante copropriété : rédaction d’ordres de services, correspondance, assistanat à la rédaction de convocations pour assemblée générale, classement, déclarations de sinistres.
   MCCF : Assistante dans le domaine du BTP : émission de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), gestion du courrier, affranchissement du courrier, gestion du standard, réservation de voyage, envoi de courriers (plans, notes de calcul, commandes, contrats de sous-traitance).
   VEOLIA OTV : Assistante appel d’offres : mise en forme, relecture de documents, impression.
   CBI : Assistante service support logistique : organisation de réunions, de voyages, préparation de lettres d’invitation, gestion de notes de frais sur Notilus, réservations d’hôtel.

• SOFRECO - CONSEIL SANTE S.A - Assistante bilingue

  2009 - 2015 SOFRECO (Société Française d'études et de conseil)
  Assistante bilingue chez CONSEIL SANTE appartenant au Groupe SOFRECO
  (Constitution de dossiers d’offres, mise en forme de rapports, organisation de voyages, préparation des visas, gestion des plannings de congé, traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage, organisation et gestion de salle de réunion, logistique).

• Société Française d'études et de réalisation - Secrétaire de projet bilingue anglais

  1991 - 2009 SOFREGAZ (Société Française d'études et de réalisation d'équipements gaziers)
  
  Service Réalisations
  * Secrétariat de Projet (établissements de propositions en vue d'obtenir des contrats : frappe, présentation de dossier, coordination du secrétariat sur des contrats clé en main obtenu à la suite des propositions : gestion de la correspondance, classement du projet, mise en place de documents type, organisation et gestion des salles de réunion, organisation des voyages)
  
  
  Service Achats
  * Secrétariat au Service Achats pour un Contrat clé en main (frappe de documents d'appels d'offres, établissement de tableaux comparatifs, classement) ;
  * Coordination des secrétaires du service ;

• SOFREGAZ SAS - Assistante Comptable & Secrétaire d'un Directeur

  1990 - 1991 Diverses missions d'intérim
  Secrétaire d'un Directeur (frappe de correspondance, tenue de son agenda, organisation de réunions). ;
  * MOULINEX - Secrétaire commerciale (secrétariat courant) ;

• LANCOME - Secrétaire

  1990 - 1990 Emploi d'été au sein du comité d'entreprise

• COMPAGNIE GENERALE DE GEOPHYSIQUE - Secrétaire bilingue anglais

  1990 - 1990 Secrétariat bilingue anglais

• STAGES DIVERS - Stage de secrétariat

  1989 - 1989 à la Chambre de Commerce et d'Industrie d'AUGSBOURG (Allemagne)

• Renault - Stage de secrétariat commercial

  Boulogne-Billancourt 1989 - 1989 Stage de secrétariat commercial à la Succursale Renault Grenelle

Formations

• Institut Privé Rue Monsieur

  Paris 1989 - 1991 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Secrétariat Trilingue option commerce international