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Laurène DECAENS

Villers-Cotterets

En résumé

Mes compétences :
Aisance relationelle
Sérieux
Optimismo

Entreprises

  • Volkswagen - Chargée de Communication et Formation IT

    Villers-Cotterets 2014 - 2015 - Organisation de la Tournée Formation : 15 dates dans 6 villes pour 600 collaborateurs (planning, budgets, logistique, communication, préparation supports et matériel…)
    - Animation de Formation sous forme d’ateliers de 8 personnes.
    - Communication Réseau Multimarques : Administration et gestion de l’outil de formation (Learning Management System), création de la Newsletter, rédaction de présentations, aides et didacticiels…
    - Gestion de projets IT : pilotage du catalogue de formation (projet e-Catalogue), administration et évolution de la plateforme de partage (Serveur de Transfert), déploiement et gestion du matériel du Centre de Formation.
  • Distriborg - Assistante Gestion de Projets d'Entreprise / Communication Interne / Ressources Humaines

    Saint Genis Laval 2013 - 2014 - Organisation et logistique d’événements internes (Convention Cadres (130 collaborateurs), activités sportives, ateliers découverte, journées de sensibilisation, réunions et séminaires, participation à des évènements externes…)
    - Création et organisation de A à Z de l’Organic Day, journée consacrée aux enfants
    des collaborateurs (50 participants) avec des ateliers et activités sur le thème de l’environnement, du développement durable et de l’écologie.
    - Communication interne : Mise à jour de l’Intranet, des organigrammes, mails de communication, affichage, animation des écrans de télévision…
    - Coordination et lien avec nos agences externes : carte de vœux, plaquettes, support PowerPoint, logo…
    - Recrutements (recueil des besoins, diffusion des annonces, tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques, intégration de nouveaux collaborateurs), contact et entretiens avec des cabinets de recrutement, gestion des dossiers stagiaires et suivi administratif des salariés.
  • Radio France - Opératrice de Téléphonie

    Paris cedex 16 2013 - 2013 - Recueil des questions des auditeurs de France Inter qui veulent intervenir à l’antenne avec la prise en compte des attentes des journalistes
    - Prise de note, reformulation et transfert des messages vers le studio d’enregistrement ;
    - Assistance durant les émissions entre les auditeurs et les animateurs des émissions radiophoniques.
  • Montpellier Business School - Responsable du Pôle "Langues Etrangères"

    Montpellier 2012 - 2012 - Management d’une équipe de 5 personnes : répartition des tâches de travail de l’équipe et gestion des emplois du temps ;
    - Accueil physique et téléphonique des candidats : organisation du séjour des candidats, orientations et liaisons avec les services compétents ;
    - Compte-rendu journalier et bilan hebdomadaire avec l’équipe ;
    - Participation aux réunions de services.
  • HEC Paris - Surveillante des oraux de concours

    Jouy en Josas 2010 - 2010 - Ecoute, conseil et orientation des étudiants ;
    - Préparation des salles et du matériel ;
    - Appel des étudiants avant chaque épreuve et surveillance pendant leurs préparations
  • INSEE - Assistante au Service Presse

    Paris 2009 - 2009 - Participation à la création de la « revue de presse » économique en repérant tous les articles de presse ou de l’AFP, concernant toutes les parutions de l’Insee (études, chiffres clés commentés par la presse économique et grand public).
    - Tri et classement de dossiers de presse concernant l’INSEE, sous forme d’archivage informatique.
  • INSEE - Assistante au service presse

    Paris 2009 - 2009 - Participation à la création de la « revue de presse » en repérant tous les articles de presse ou de l’AFP, concernant toutes les parutions de l’Insee (études, chiffres clés commentés par la presse économique et grand public) ;
    - Tri et classement de dossiers de presse concernant l’INSEE, sous forme d’archivage informatique

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