Capgemini Technology Services SAS
- Assistante administartive et RH
PARIS-LA DEFENSE
2012 - maintenant
Compétences:
• Administratives
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement du courrier (tri, distribution, affranchissement)
-Gestion des plannings (réunions, agenda, réservation des salles)
-Organisation d’évènements (réunions, soirées clients, soirées agence, déplacements…)
-Classement et archivage de la documentation
-Relai des Services Généraux
-Gestion de l’activité des collaborateurs (reporting)
• Commerciales
-Passation de commandes, achats, gestion des stocks (fournitures, matériels…)
-Facturation (création des factures, envoi, suivi, échéancier…)
-Gestion d’une caisse informatique
-Relance
-Relation fournisseurs
-Marketing, merchandising
• Gestion des Ressources humaines
-Préparation des contrats (de travail, de stage, contrat professionnalisation)
-Intégration des nouveaux collaborateurs
-Suivi, mise à jour et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, avenant, attestation,demande de titre de séjour…)
-Gestion de la médecine du travail (visite médicale obligatoire)
-Gestion des courriers (attestations diverses, paternité, démission,…)
-Gestion des absences et des congés
-Organisation des formations du personnel
-Élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion (tableaux de bord)
-Recrutement (tri des CV, réponse aux candidatures, planification des entretiens)
